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加強誠信管理技巧

時間:2022-06-04 08:43:17 管理 我要投稿
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加強誠信管理技巧

  導語:信譽不是一個手段,而是一切的根本。誠信管理實際上是誠信鏈的管理,當企業(yè)某個經營環(huán)節(jié)出現信用缺失,那么企業(yè)的誠信鏈就會斷裂,價值鏈也就隨之土崩瓦解。因此要想打造價值鏈首先打造信譽鏈。

加強誠信管理技巧

  加強誠信管理技巧

  1.樹立全員的誠信意識,構建企業(yè)誠信文化

  人無信不立,企業(yè)無信不長,誠信是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本條件。企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,就必須提高誠信意識,破除只重經濟效益而輕視信譽的思想,把誠信與發(fā)展、誠信與效益結合起來。企業(yè)要把誠信作為一種資源來看待,培育誠信文化。樹立“誠實守信”的企業(yè)誠信價值觀念,形成“守信光榮,失信可恥”的企業(yè)文化氛圍,讓誠信滲透到企業(yè)的每一個組織系統(tǒng)、每一項活動、每一個員工的行為中。企業(yè)誠信文化,應與企業(yè)生產與管理的每一個環(huán)節(jié)融合起來,以誠信來指導企業(yè)的管理和發(fā)展,在管理和發(fā)展中體現誠信的豐富內涵。GE(通用電氣)是全球最偉大的公司之一,GE的信條就是“誠信永遠比業(yè)務成果重要”。100多年來GE賴以成功的基礎和最大的無形資產,就是對誠信的承諾――“它使我們的產品和服務勝人一籌,使我們與客戶和供應商能夠坦誠相待,并在業(yè)務上保持長勝記錄”。

  2.建立健全企業(yè)誠信管理機制

  企業(yè)誠信管理機制的建立是企業(yè)走向誠信管理的標志。企業(yè)建立誠信管理機制要從以下幾方面入手:首先要加大企業(yè)股份制改造力度,完善企業(yè)的產權制度。企業(yè)誠信建立的前提是企業(yè)必須擁有明晰的產權關系。只有產權關系明確,企業(yè)的經營者具備企業(yè)財產的控制權和支配權,才會擁有維護企業(yè)信譽的積極性,也才有可能放棄短期利益去追求長期的收益。其次建立專門的誠信管理部門。誠信管理部門的建立是企業(yè)誠信管理體系能夠順利推行的基本保證。使企業(yè)的誠信管理工作既有專人負責,又能夠有效協調各部門在誠信管理中的工作并及時地檢查和評估企業(yè)誠信的實施情況,從而不斷地提高誠信管理水平。最后,要建立健全誠信管理的崗位責任制。企業(yè)建立和完善自上而下、自下而上的誠信責任監(jiān)督管理系統(tǒng),要把企業(yè)誠信全方位地責任分解,層層落實誠信責任,做到環(huán)環(huán)緊扣、環(huán)環(huán)相套,分工明確、責任到位,確保形成誠信責任鏈。

  3.建立客戶資信調查和評估機制

  建立客戶資信調查和評估機制,才能準確把握商機和誠信風險的區(qū)別。客戶既是企業(yè)最大的財富來源,也是風險的最大來源。據工商部門不完全統(tǒng)計,目前我國每年訂立的合同有40億份左右,合同標的140萬億元,平均合同履約率只有50%左右。強化誠信管理,企業(yè)必須首先做好客戶的資信管理工作,尤其是在交易之前要對客戶的誠信情況進行收集調查和風險評估。在和客戶談判、接洽的時候定期調查和評估客戶的誠信狀況。企業(yè)經營過程中,會接觸許多不同的客戶,必須對新老客戶的資信狀況了解清楚,然后評估是否可以授信。確定客戶資信等級,并按資信等級執(zhí)行相應的誠信政策。對客戶資信管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,應該借助現代信息技術進行管理。從企業(yè)信息化的發(fā)展看,管理的信息化越來越重要,特別是在當前電子商務越來越成為交易雙方借助互聯網平臺交換信息而達成交易增多的時候,充分利用企業(yè)內部網、互聯網等信息化手段,建立起包括客戶關系管理系統(tǒng)、供應商協同系統(tǒng)和企業(yè)網絡誠信制度和資信數據庫體系,顯得更為重要。

  4.加強對企業(yè)員工誠信管理

  未來的組織變革將更注重組織的扁平化、企業(yè)經營的靈活性和員工授權。因此,加強對企業(yè)員工誠信管理顯得優(yōu)為的重要。一方面,員工是企業(yè)形象的代言人,員工站在市場的最前沿,在某種程度上說,員工的形象就代表著企業(yè)的形象;另一方面員工的誠信與否直接影響到企業(yè)的經濟利益。如果員工存在怠工和蓄意破壞、盜竊、泄密、吃回扣等行為,會給企業(yè)造成重大的經濟損失。在美國,白領盜竊行為每年所造成的損失相當于每年街頭盜竊行為所造成損失的10倍。因此,企業(yè)在人力資源管理的招聘、選拔、晉升等職能中,對人的誠實性、可靠性、責任感等誠信特征必須進行考察、測量、培養(yǎng)。

  5.提供精良的產品和超值服務,贏得顧客的忠誠

  精良的產品和超值服務是構筑企業(yè)良好信譽的基石,是樹立企業(yè)信譽的“硬件”。顧客對企業(yè)的評價往往是在使用企業(yè)的產品和接受企業(yè)服務的過程中形成的。企業(yè)要想留住顧客,與顧客建立長期而穩(wěn)固的關系,首先要為顧客提供滿意的產品和服務,這對提高顧客的滿意度和忠誠度至關重要。據美國汽車工業(yè)調查,一個滿意的顧客會引發(fā)8筆潛在的生意,其中至少有一筆成交,一個不滿意的顧客會影響25個人的購買意愿。好的產品和服務會贏得顧客好的口碑,進而帶來更多的銷售,而更多的銷等于更多滿意的顧客,等于更多的好口碑。更多的好口碑又帶來更多的銷售……以此循環(huán)就會產生滾雪球現象。反之,如果產品和服務有缺陷就會形成惡性循環(huán)。古往今來,所有成功的企業(yè)均視產品質量為企業(yè)的生命。始創(chuàng)于清朝康熙年間的北京同仁堂,其堂訓“求珍品,品味雖貴必不敢減物力;講堂譽,炮制雖繁必不敢省人工”。

  6.實施綠色經營戰(zhàn)略,樹立良好的社會形象

  增強社會責任感、贏得企業(yè)信譽是現代企業(yè)持續(xù)發(fā)展和成功的核心戰(zhàn)略。如今保護環(huán)境、可持續(xù)發(fā)展成為國際社會普遍關注的焦點問題。國際組織、各國政府積極行動起來,紛紛制定更為嚴格的環(huán)保法律。各國民眾亦踴躍投入環(huán)保事業(yè),購買綠色產品、使用綠色產品成為時尚。在新的世紀,企業(yè)欲贏得未來市場、贏得顧客的信任和政府的支持就必須實施綠色經營戰(zhàn)略。當今綠色產品深受消費者的`青睞,在歐美許多國家專門經營綠色產品商店的銷售增長率已經超過傳統(tǒng)商店。許多具有前瞻性的公司相繼實施綠色經營戰(zhàn)略。如美國寶潔公司(P&G)利用回收再利用的包裝,使現在一些產品的塑料包裝用量減少了70%―80%。

  7.重視危機公關

  古語云:“智者千慮,必有一失。”這對現代企業(yè)而言也不例外,企業(yè)在發(fā)展過程也難免出現失誤,企業(yè)一旦出現失誤如果企業(yè)能夠把信譽擺在第一位,不惜犧牲短期的經濟利益來換取企業(yè)長遠的信譽并能迅速做出反應,控制事態(tài)發(fā)展,就能化險為夷的,重新獲得公眾的信任。有著100多年生產歷史的世界飲料巨頭可口可樂公司,1996年曾經在歐洲遭遇了一場巨大的信任危機。由于100多名中學生喝了可口可樂而中毒的事件,比利時政府頒布禁令,禁止本國銷售比利時可口可樂公司生產的可口可樂和芬達、雪碧等飲料。與此同時,歐盟就可口可樂產品可能帶來的危險向其成員國發(fā)出警告?煽诳蓸肺C發(fā)生后,可口可樂迅速啟動危機公關程序,制定了應對措施:首先,公司首席執(zhí)行官依維斯特從美國趕到比利時首都布魯塞爾舉行記者招待會,反復強調可口可樂公司盡管出現了目前的事件,但仍然是世界上一流的公司,還將一如既往為消費者生產一流的飲料。其次,在比利時的各家報紙上推出由依維斯特簽名的致消費者公開信,仔細解釋事故原因,以及公司即將采取的措施。第三,可口可樂公司宣布,將比利時國內同期生產的可口可樂全部收回,盡快宣布調查化驗結果,說明事故的影響范圍,向消費者退賠,并承擔中毒消費者的醫(yī)療費用。第四,可口可樂設立專線電話,并在英特網上為比利時消費者設專門網頁,及時交流、溝通、回答消費者提出的各種問題。第五,配合各地衛(wèi)生質檢部門的檢查。第六,公司總裁艾華士直飛比利時,接受專訪,公開向消費者道歉,并當場喝了一瓶可口可樂。終于,比利時衛(wèi)生部決定取消對可口可樂的禁銷令,歐盟其他國家也取消了相應的制裁,一場危機終于轉危為安,可口可樂重新贏得世人的青睞。

  8.提高商標保護意識,加大商標保護力度

  商標作為企業(yè)的無形資產,是企業(yè)參與國內、國外市場競爭的重要商戰(zhàn)利器,也是企業(yè)形象和信譽的象征。因此企業(yè)必須提高商標保護意識,加大商標保護力度。首先企業(yè)要及時申請商標注冊,避免造成商標被他人搶注,把已開拓好的市場拱手讓給他人;其次,不能盲目擴大商標使用范圍和允許其他企業(yè)定牌生產,以免損害企業(yè)商標信譽,造成商標貶值;最后,提高企業(yè)商標維權意識,打擊假冒偽劣商品。假冒偽劣商品會直接損害企業(yè)的形象和商標的信譽,必須引起企業(yè)高度重視,嚴厲打擊商標侵權行為。一要加強商標標識管理,從自身管理入手,杜絕商標侵權行為發(fā)生。二要建立維權隊伍,加強市場監(jiān)管,注意發(fā)揮營銷網絡和消費者的作用,及時發(fā)現侵權線索,并做好相關的調查取證工作。三要加強和執(zhí)法機關合作,發(fā)現侵權線索及時向工商行政管理機關投訴,維護商標的專用權和聲譽。

  9.加強企業(yè)財務風險管理

  加強企業(yè)財務風險管理首先要加強對財務報表的審計工作,不做假帳、不虛報瞞報做到誠信經營。從2001年美國安然公司破產案、安達信會計師事務所誠信危機案到2002年世界通信公司虛報利潤案,說明沒有高度內外一致的、以誠信為核心的價值觀體系和行為,企業(yè)最終將失去競爭力并被逐出舞臺。一個企業(yè)最大的危機就是誠信危機,如果出現誠信危機,這樣的企業(yè)是不能長遠發(fā)展的。所以“誠信就是成功、失信就是失敗”是市場經濟的基本法則。其次,完善銷售風險控制制度。明確規(guī)定銷售人員的權限并根據客戶的資信度規(guī)定不同的賒銷額度和期限。再次,建立應收賬款監(jiān)控制度,對貨款回收進行專業(yè)化管理,縮短回款期限,降低呆帳壞帳比率。從國內企業(yè)的經驗看,應收賬款的賬齡與回收的可能性也呈明顯的負相關性,即賬齡越長,回收的可能性越小。當貨物銷售出去后,必須對銷售的貨物和客戶時時監(jiān)控,保證貨物和銷售程序的安全。

  10.用誠信鏈打造價值鏈

  波特的“價值鏈”理論告訴我們,企業(yè)與企業(yè)的競爭,不只是某個環(huán)節(jié)的競爭,而是整個價值鏈的競爭,整個價值鏈的綜合競爭力決定企業(yè)的競爭力。用波特自己的話來說:“消費者心目中的價值由一連串企業(yè)內部物質與技術上的具體活動與利潤所構成,當你和其他企業(yè)競爭時,其實是內部多項活動在進行競爭,而不是某一項活動的競爭。”

  加強誠信管理技巧

  一、與商品準入制度建設相結合,推行“四項制度”,加大監(jiān)管力度

  借鑒商品準入制度建設的思路,按照“對集貿市場交易環(huán)節(jié)實施動態(tài)監(jiān)管,對不合法的經營者和不合格的商品實施市場退出機制,對違法經營者依法予以查處,對商品及其經營者在流通領域的全過程進行有效控制”的方式,探索、建立和推行集貿市場“四項制度”。

  一是推行商品票證備案制度。對集貿市場商品的備案主體、備案對象、備案內容、備案方法及監(jiān)督檢查做出具體的規(guī)定,制發(fā)統(tǒng)一的《集貿市場重要商品備案登記表》,檢查市場商品的進貨渠道,建立集貿市場主辦單位對市場內經營者所經銷的商品進行登記備案的管理辦法。

  二是推行商品質量抽檢制度。根據國家工商局《商品質量監(jiān)督抽查暫行辦法》,制定商品質量抽檢制度。從抽檢部門、抽檢范圍、抽檢時間、抽檢內容、抽檢方式、抽檢程序、抽檢費用、公布結果和結果處理等九個方面作出明確規(guī)定,提高商品質量,切實履行監(jiān)管職能,規(guī)范工商部門的商品質量檢查,凈化商品市場環(huán)境。

  三是推行商品銷售信譽制度。要求集貿市場經營戶必須向消費者提供由工商局統(tǒng)一制發(fā)的《集貿市場商品銷售信譽卡》或者稅務發(fā)票,要求市場業(yè)主在其經營場所的醒目位置必須提示消費者索要《信譽卡》,引導經營者遵守商業(yè)道德,講求誠實信用,維護集貿市場秩序,營造誠信經營、信譽至上的良好風尚,在全市集貿市場營造“誠信經營、健康消費”的良好氛圍。

  四是推行市場業(yè)主責任制。工商部門與市場業(yè)主簽訂合法經營責任書,讓市場業(yè)主作出不制假、不售假的承諾,明確其責任,形成“工商牽頭、經營者參與”的監(jiān)管氛圍,從而達到規(guī)范市場經濟秩序、加強集貿市場監(jiān)管的`目的?紤]到“四項制度”的法律支撐、群眾基礎以及操作難度等問題,可以先在一些地方先行試點,經過試點運行和逐漸得到廣大市場業(yè)主和經營戶的理解和支持,積累一定的經驗后,再全面推廣。

  二、與信用公示建設相結合,推行集貿市場誠信經營和違章違法公示制,加大打假力度

  借鑒信用公示建設的思路和方法,建立健全經營者臺帳和信用戶口,建立科學的信用評定標準,歸集誠信經營信息和違章違法信息,定期和不定期地在集貿市場內將誠信經營和違章違法情況予以公布,每年評比誠信經營戶和誠信經營攤點,亮牌經營。同時,加大打擊無照經營行為和欺行霸市、以次充好、以假充真、摻雜摻假、短尺少秤等違章違法行為,加大曝光力度和打假力度。

  三、與12315網絡建設相結合,推行集貿市場舉報制,加大維權力度

  將12315網絡延伸到集貿市場內,設立12315網絡投訴站,明確責任到人,做到責、權、利統(tǒng)一,加大維權力度。把舉報信箱設在各大集貿市場大門口,公布舉報電話、當地工商分局(所)電話號碼和責任人的手機電話,做到迅速受理,及時處理,切實維護消費者權益。

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