檔案管理員崗位職責
在現在社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編整理的檔案管理員崗位職責，歡迎大家分享。
檔案管理員崗位職責1
1.負責收集、整理、歸柯、查閱和保存各種業(yè)務檔案(包括紙質和磁盤介質)。
2.根據郵政儲蓄檔案管理要求，嚴格執(zhí)行檔案登記、編號、簽收。
3.定期清理、收回和銷毀檔案。
4.根據檔案管理要求，做好檔案查閱借閱工作，手續(xù)齊全。
5.做好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。
6.自覺遵守保密規(guī)定。
7.完成上級領導分配的其他工作。
檔案管理員崗位職責2
職責：
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據公司規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的`完整性，發(fā)現問題及時報告處理;
5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7、完成領導安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關專業(yè)大專以上學歷;
2、具備2年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力。
檔案管理員崗位職責3
1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務,提高檔案科學管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。
4、努力學習業(yè)務知識和專業(yè)技術,熟悉檔案的'內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監(jiān)督、協助、指導各部門的檔案工作。
9、嚴格遵守各項規(guī)章制度,為實現我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化而盡職盡責。
10、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員崗位職責4
一、基本職責
1.認真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關于檔案工作的指示和規(guī)定；
2.根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作；
3.開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；
4.負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；
5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作；
6.按時準確記錄檔案借閱時間；
7.接受主管領導,協助本部門其他人員完成本部門工作任務；
8.完成領導交辦臨時任務；
二、工作標準及相關業(yè)務流程
1.負責科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。
2.負責檔案室設施的管理與維護。
3.嚴格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。
4.負責公司行政文件及資料的分發(fā)。
5.負責檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。
6.負責機要文件的保密工作。
7.負責及時拆啟署名的上級機關來文。
8.負責檔案庫房的整潔，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。
9.完成上級交辦的其它工作。
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能熟練按照檔案管理的有關規(guī)定和標準進行檔案資料的收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的.打印、裝訂、分發(fā)。
3.符合保密工作人員素質要求。
4.熟悉公司機構設置、職責分工及隸屬關系。
1.努力學習檔案管理基本知識和有、關專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務能力和管理水平。
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根據文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。
2.進行檔案的鑒定工作，并對已經超過保管期限的檔案提出銷毀意見。
3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。
4.做好日常檔案資料的整理工作。
檔案管理員崗位職責5
職責
1.負責企業(yè)文件的處理、數據的整理、各種會議記錄和數據的'整理；
2.按照檔案管理的有關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案和技術資料的整理、分類、編號、登記和歸檔；
3.負責檔案和資料的借閱和查閱；
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，及時報告問題；
5.按照有關規(guī)定，對檔案進行日常維護、管理或銷毀；
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化；
任職條件
1.大專以上學歷；
2.有一年以上相關工作經驗者優(yōu)先錄取；
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法；
4.具有保密意識和能力；
5.學習能力強；
6.工作認真細致，有條理；
檔案管理員崗位職責6
職責：
1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;
2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的`各類檔案
3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案
4、負責檔案的保管工作
5、負責提供各類檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關工作經驗優(yōu)先，無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力
3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員崗位職責7
1.負責公司檔案管理，重點完善和管理工程檔案，及時整理歸檔。
2.重點關注文件檔案的電子錄入。
3.負責制定公司圖書管理制度和借閱保管圖書。
4.負責公司報紙、雜志等資料的預訂和管理。
5.完成領導臨時分配的`工作。
檔案管理員崗位職責8
一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報；
二、加強對檔案工作的'領導，把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發(fā)展；
四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。
檔案管理員崗位職責9
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責與集團對接，走合同流程
3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
5、正確處理好利用和保密的`關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
6、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
9、完成領導交辦的臨時性工作任務。
10、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
檔案管理員崗位職責10
1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執(zhí)行檔案資料保密工作；
2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；
3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉移手續(xù)，經過整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；
5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫內檔案類別、數量等情況；
6、完成領導交辦的.臨時性工作。
檔案管理員崗位職責11
1、負責部門所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2、按資料、檔案管理要求，對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3、負責文件、資料、檔案的.發(fā)放、回收和借閱登記。
4、負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。
5、負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6、負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
7、負責辦理過期資料的回收、銷毀。
任職要求：
年齡35周歲以下，特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲；本科以上學歷，檔案學專業(yè)人員優(yōu)先。
檔案管理員崗位職責12
1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。
2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負責公司報刊、雜志等資料的.預訂及管理。
5.完成領導臨時交辦的工作。
檔案管理員崗位職責13
職責：
1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫；協助商務部開展知識產權管理；
2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案；
3、檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作；協助人力行政部門開展勞動合同管理；
4、圖書管理：負責公司圖書資料（紙質圖書、電子圖書）、宣傳資料的日常管理工作；
5、綜合事務：領導安排的其它工作。
任職要求：
1、本科及以上學歷，有相關工作經驗者優(yōu)先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先；
2、具備扎實的.科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力；
3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應用專業(yè)技術標準；
4、具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理；
5、較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。
檔案管理員崗位職責14
職責：
1、負責收集、整理、保管公司檔案；積極開展檔案的.提供利用工作；
2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。
3、負責公司內部文件的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。
4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點
任職資格
1、性別不限；
2、行政管理等相關大專以上學歷；
3、有檔案管理員資格證優(yōu)先；
4、3年以上檔案管理工作經驗；
5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。
檔案管理員崗位職責15
1、負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。
2、負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規(guī)避不利合同條款；對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發(fā)行。
3、負責完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務中心檔案管理做到監(jiān)督、指導工作。
4、負責企業(yè)資質年審工作。
5、完成行政經理交代的其他工作。
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