會(huì)計(jì)規(guī)章制度(通用18篇)
在生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的會(huì)計(jì)規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 1
一、出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)銀行支票的領(lǐng)購(gòu)、保管、填制。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,每日逐日逐筆登記《現(xiàn)金日記帳》,并清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,并對(duì)現(xiàn)金安全完整負(fù)責(zé)。 3.負(fù)責(zé)公司承兌及有價(jià)證券的保管。
4、負(fù)責(zé)《現(xiàn)金日記帳》《銀行日記帳》的登記,并逐日進(jìn)行核對(duì),做到帳實(shí)相符。
5、每月月底向銀行索取“對(duì)帳單”和對(duì)銀行存款發(fā)生額及余額,向會(huì)計(jì)人員上報(bào)“出納報(bào)告單”。
二、現(xiàn)金和銀行存款的管理
1、現(xiàn)金管理
(1)本公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金: a.職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;
b.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
c.出差人員必須攜帶的差旅費(fèi); d.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
e.董事長(zhǎng),總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。
除上述規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票或者網(wǎng)銀支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,董事長(zhǎng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
(2)本公司日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。
(3)財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,做到日清月結(jié)、帳款相符。
2、支票管理
(1)支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)董事長(zhǎng),總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
(2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額摘要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。
(3)支票付款須先審后付,財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)人員分別掌管。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的操作要求:
(1)按照《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶(hù)的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款和結(jié)算。定期檢查、清理銀行賬戶(hù)的開(kāi)立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng),總經(jīng)理處理。
(2)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開(kāi)立和使用銀行賬戶(hù)。
(3)出納人員每月至少核對(duì)一次銀行賬戶(hù),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。對(duì)未達(dá)帳項(xiàng),應(yīng)查明原因,及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng),總經(jīng)理處理。
(4)出納人員應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng),總經(jīng)理處理。
(5)會(huì)計(jì)、審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)履行監(jiān)督、審計(jì)職能,定期或不定期對(duì)出納人員實(shí)施抽查、盤(pán)點(diǎn)。
三、貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序
1、支付申請(qǐng)。有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。
2、支付審批。本公司審批人為董事長(zhǎng),總經(jīng)理。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。
3、支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)。?fù)核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
4、辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。如是小額現(xiàn)金支付可直接從備用金支付,網(wǎng)銀支付需要出納提交申請(qǐng),會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核,對(duì)于手續(xù)不全的出納,會(huì)計(jì)應(yīng)拒絕支付。
四、付款程序及注意事項(xiàng)
1、外購(gòu)、工程承包款應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗(yàn)收單附請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。
2、預(yù)付、暫付款項(xiàng)應(yīng)根據(jù)合同或批準(zhǔn)文件,由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)款單,注明合同文件字號(hào),報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。
3、一般費(fèi)用應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。
4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均需審批人批準(zhǔn)簽字。特殊情況應(yīng)由支款人設(shè)法通知,得到審批人同意,通知出納后可先付款后補(bǔ)簽。
5、所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的'印鑒是否相符,如有疑問(wèn)必須先查詢(xún)后方能支付。
6、支付款項(xiàng)應(yīng)在原始憑證上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。
五、 票據(jù)及有關(guān)印章的管理
1、本公司涉及與貨幣資金相關(guān)的票據(jù),必須嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理操作規(guī)范的相關(guān)規(guī)定。
2、財(cái)務(wù)印鑒實(shí)行分設(shè)管理:財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定人員(本公司現(xiàn)金出納),負(fù)責(zé)保管;預(yù)留銀行印鑒必須分人保管;法定代表人印鑒由(本公司法人代表)負(fù)責(zé)保管;發(fā)票專(zhuān)用章、收款專(zhuān)用章和其它財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門(mén)(出納)負(fù)責(zé)保管;出納印鑒由出納人員自行保管。按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
出納人員管理規(guī)章制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù)、辦公用品庫(kù)的管理。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、會(huì)計(jì)檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
10、加強(qiáng)本部門(mén)管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 2
一、財(cái)務(wù)部部門(mén)職能:
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)稅計(jì)劃的編制與實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)租金、稅金、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的足額收繳工作;
3、編制公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表及帳務(wù)處理;
4、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放、出差報(bào)銷(xiāo)及日常帳務(wù)處理等財(cái)務(wù)管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司外部財(cái)務(wù)環(huán)境協(xié)調(diào)處理工作。
6、商戶(hù)日常費(fèi)用的收取。
7、公司庫(kù)房等購(gòu)買(mǎi)用品的建檔記錄。
二、財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé):
1、制訂公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和預(yù)算管理制度,建立和完善財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行和公司內(nèi)部審計(jì)工作;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算,編報(bào)公司財(cái)務(wù)預(yù)算和決算;
4、分析公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況;
5、負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,辦理各類(lèi)結(jié)算業(yè)務(wù),辦理銀行帳戶(hù)、證券帳戶(hù)的開(kāi)銷(xiāo)戶(hù),辦理公司納稅申報(bào)和內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作;
6、配合有關(guān)部門(mén)定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
7、負(fù)責(zé)接受審計(jì)、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)工作檢查;
8、對(duì)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策提出財(cái)務(wù)或稅收籌劃建議;
9、負(fù)責(zé)公司所需物品的采購(gòu)及管理工作;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
三、財(cái)務(wù)部各管理規(guī)章制度:
1、財(cái)務(wù)管理制度:
主要包括日常現(xiàn)金流量的管理、收費(fèi)管理、倉(cāng)庫(kù)管理;
A、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的認(rèn)證審核,總帳的設(shè)置和登記及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、上報(bào),并實(shí)施成本控制;
B、學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)政、稅收方面的方針政策,維護(hù)公司利益不受侵犯,堅(jiān)持原則,秉公辦事;
C、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,管好用好資金,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);
D、對(duì)財(cái)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)手續(xù)清楚,能正確處理各環(huán)節(jié)帳目。協(xié)調(diào)和督促財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)工作,認(rèn)真審核各種現(xiàn)金發(fā)生事項(xiàng)的.收付憑證,嚴(yán)格按審批權(quán)限審查各種單據(jù),監(jiān)督控制開(kāi)支范圍,不符合規(guī)定的一律不予報(bào)銷(xiāo);
E、負(fù)責(zé)設(shè)置總帳帳戶(hù),審核原始憑證,并匯總登記總帳;
F、指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,編制和匯總財(cái)務(wù)計(jì)劃,監(jiān)督和檢查各財(cái)務(wù)工作和制度的執(zhí)行情況;
G、認(rèn)真執(zhí)行稅法,做好合理避稅工作,按規(guī)定正確及時(shí)提取各項(xiàng)稅金和各項(xiàng)款項(xiàng),并按時(shí)足額上繳;
H、按照編制和匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,做到報(bào)表及時(shí),數(shù)字真實(shí),內(nèi)容完整,說(shuō)明清楚,為領(lǐng)導(dǎo)提供完整的數(shù)據(jù)資料,并按月、季、年寫(xiě)出財(cái)務(wù)分析,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。從經(jīng)濟(jì)效益角度,進(jìn)行可行性分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀; I、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,及時(shí)核對(duì)帳目,達(dá)到帳帳相符,帳實(shí)相符;
J、按規(guī)定妥善保管好各項(xiàng)憑證、帳簿、報(bào)表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;
K、財(cái)務(wù)處理方法應(yīng)前后各期一致,不得隨意變動(dòng)。如有變動(dòng),應(yīng)當(dāng)將變動(dòng)情況和原因,變動(dòng)后對(duì)公司財(cái)務(wù)各狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,作出書(shū)面說(shuō)明,報(bào)董事會(huì)和總經(jīng)理;
L、協(xié)助和配合各部門(mén)的工作,并與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系,溝通信息,發(fā)揮作用;
M、嚴(yán)格按照公司各類(lèi)合同條款規(guī)定要求,對(duì)收費(fèi)實(shí)行嚴(yán)格管理,正確使用發(fā)票小票和各類(lèi)促銷(xiāo)憑證、管理發(fā)票、小票和各種有價(jià)證券,避免各種問(wèn)題的發(fā)生;
N、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
四、暫借款及預(yù)付款審批制度:
1、暫借款是因業(yè)務(wù)需要的“臨時(shí)借款,包括差旅費(fèi)及各種臨時(shí)性借款。借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項(xiàng)欄目,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財(cái)務(wù)部付款;
2、預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預(yù)先支付的各項(xiàng),需由經(jīng)辦人按要求填寫(xiě)“付款申請(qǐng)書(shū)”,向財(cái)務(wù)部出具采購(gòu)申請(qǐng)單等材料,完備各項(xiàng)審批手續(xù)后,方可付款;
3、以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),需領(lǐng)用空白支票的,由財(cái)務(wù)人員在支票上寫(xiě)明日期、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時(shí)必須填寫(xiě)大小寫(xiě)金額,并及時(shí)告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人。作廢支票須交回財(cái)務(wù)部留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部并登報(bào)聲明作廢,若支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償;
4、所有借款及預(yù)付款,必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來(lái)不及結(jié)清前賬,必須向財(cái)務(wù)總監(jiān)講明原因,經(jīng)同意后方可再借付;
5、經(jīng)辦人必須在一個(gè)月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)暫借及預(yù)付款項(xiàng)。超出三個(gè)月不結(jié)帳者,財(cái)務(wù)部有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。
五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度:
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符、假的發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo);
2、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)必須填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類(lèi)、分次、分頁(yè)粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開(kāi)填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤填寫(xiě),粘貼要求整齊、美觀;
3、報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)辦人→財(cái)務(wù)部審核→主管部長(zhǎng)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部結(jié)算;
4、公司除正常費(fèi)用開(kāi)支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支;
5、辦公用品的購(gòu)置:由各部門(mén)根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫(kù)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6、各部門(mén)在開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。
7、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車(chē)。如需要乘坐出租車(chē),要事先請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷(xiāo)單上注明原因;
8、所有需報(bào)銷(xiāo)的各種原始單據(jù),必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)一個(gè)月一律不予報(bào)銷(xiāo)。
六、處罰辦法
一、出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1/3倍:
1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
2、用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;
3、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
4、利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
5、未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
6、保留帳外款或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;
7、違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
七、出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
1、違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
2、拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
3、偽造、變?cè)、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
4、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
5、弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
6、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
7、有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
八、附則
一、本規(guī)定由總辦負(fù)責(zé)解釋。
二、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 3
一、貫徹執(zhí)行《工會(huì)法》及有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和政策。
二、嚴(yán)格遵守工會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度及福利費(fèi)使用管理辦法。
三、根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格審核各類(lèi)原始憑證,經(jīng)審核無(wú)誤后,填制記賬憑證。
四、記賬憑證的填制要完整、數(shù)字準(zhǔn)確、情況真實(shí)、賬目清楚,內(nèi)容摘要文字要求簡(jiǎn)潔、清楚,并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章的管理。
五、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保證憑證、賬薄報(bào)表、核算資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,堅(jiān)持各項(xiàng)資金、財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)及財(cái)務(wù)收支的合法性。
六、做好季度、年度經(jīng)費(fèi)報(bào)表、年度的預(yù)算、決算報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,促進(jìn)管理和增收節(jié)支。
七、全面、準(zhǔn)確、完整、真實(shí)的`反映各方面的會(huì)計(jì)資料,及時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息。
八、收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)和福利費(fèi)。做到帳目日清月結(jié),定期公布帳目,接受經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)和會(huì)員的監(jiān)督。
九、協(xié)助工會(huì)專(zhuān)職副主席搞好財(cái)產(chǎn)管理和辦公室日常工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 4
一、目的
為調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員工作積極性,客觀反映其工作實(shí)績(jī)。同時(shí),對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性、全面性、科學(xué)性負(fù)直接責(zé)任,特制定本辦法。
二、工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)結(jié)算工作。
2、編制記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表,負(fù)責(zé)憑證、報(bào)表的裝訂及會(huì)計(jì)檔案的整理與保管工作。
3、登記保管各種明細(xì)賬、總分類(lèi)賬。
4、負(fù)責(zé)賬賬、賬物、賬實(shí)核對(duì)工作,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的'調(diào)整事宜。
5、負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目預(yù)算決算,資料建檔、合同審核工作。
6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
7、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算、各部門(mén)預(yù)算的制訂以及考核工作。(財(cái)務(wù)部編制里有預(yù)算管理員)
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、考評(píng)時(shí)間
本辦法確定的考核周期為一個(gè)月。
四、考核原則
1、公開(kāi)、公平、公正的原則:即考評(píng)方法、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果一律公
開(kāi),不搞暗箱操作,并一視同仁,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)考核,不搞平衡調(diào)節(jié)。
2、按照一級(jí)考核一級(jí)的原則:即被考核人的直接主管為第一考核人,第一考核人的直接主管為第二考核人。第一考核人具體負(fù)責(zé)下屬員工績(jī)效考核工作,第二考核人除對(duì)直管下屬實(shí)施考評(píng)外,還負(fù)責(zé)對(duì)第一考核人工作的指導(dǎo)、監(jiān)督以及考核結(jié)果的審核、確認(rèn)。
3、溝通反饋與改進(jìn)工作的原則:即考核人與被考核人就考核過(guò)程、考核結(jié)果、工作要求等進(jìn)行雙向溝通交流,促進(jìn)績(jī)效考核及其他各項(xiàng)工作的改進(jìn)。
4、取得會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專(zhuān)業(yè),會(huì)計(jì)員(初級(jí))以上職稱(chēng)。
五、考核內(nèi)容
1、勞動(dòng)紀(jì)律方面
(1)當(dāng)月遲到或早退者,一次扣0、5分,最多扣5分;
。2)有事既不請(qǐng)假,又不在崗者(含班中臨時(shí)有事),一次扣1分,最多扣5分;
2、工作質(zhì)量方面
。1)會(huì)計(jì)賬簿登記錯(cuò)誤,經(jīng)檢查后才發(fā)現(xiàn)者,視情節(jié)扣1—3分。
。2)財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)出后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤者,視情節(jié)扣1—5分;
。3)記賬憑證不準(zhǔn)確,每發(fā)現(xiàn)一處扣0、1分,最多扣5分;
。4)會(huì)計(jì)科目運(yùn)用錯(cuò)誤,每發(fā)現(xiàn)一處扣0、5分,最多扣3分;
3、工作態(tài)度方面:未完成工作任務(wù),視情節(jié)扣1-5分;
4、其他方面:工作出現(xiàn)其他失誤,給部門(mén)工作造成不良影響者,視情節(jié)扣5-10分;
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 5
1.目的
為了加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案工作制度,更好地為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算服務(wù),以保證財(cái)務(wù)核算資料的安全完整,特制定本辦法。
2.應(yīng)用范圍
本制度適用于集團(tuán)各職能部門(mén)及各子公司。
3.職責(zé)
3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及集團(tuán)所屬各子公司財(cái)務(wù)核算檔案的使用與保管工作,必須保證財(cái)務(wù)檔案的安全完整。
3.2因保管需要,財(cái)務(wù)部需定期將財(cái)務(wù)檔案移交總裁辦檔案室,檔案室要保證財(cái)務(wù)檔案的安全,并隨時(shí)保證財(cái)務(wù)部門(mén)的查詢(xún)語(yǔ)調(diào)檔。
4.具體規(guī)定
4.1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的'會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)的重要史料和依據(jù)。集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理工作。
4.2集團(tuán)財(cái)務(wù)部各子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)本公司的財(cái)務(wù)核算資料,必須按照會(huì)計(jì)歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了,可暫由低柜架擺放,超過(guò)一年以上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)存放到高柜架擺放。三年以上的會(huì)計(jì)檔案,全部移交到集團(tuán)總裁辦的檔案庫(kù)保管,并辦理規(guī)定的交接手續(xù)。
4.3檔案部門(mén)對(duì)接收保管的會(huì)計(jì)檔案,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)保管,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的裝訂,個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。檔案管理人員必須對(duì)所管檔案進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4.4會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時(shí),檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,必須經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),由財(cái)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人攜帶隨同辦理,借出檔案必須在當(dāng)日歸還,次日再借。
4.5各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)起特點(diǎn),分為永久、定期二類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
4.6會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),由本單位會(huì)計(jì)檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),并報(bào)集團(tuán)董事會(huì)同意后方可實(shí)施銷(xiāo)毀。
4.7監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案以前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷(xiāo)毀后,在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字蓋章,并將銷(xiāo)毀情況向集團(tuán)董事會(huì)報(bào)告。
4.8會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定如下:
4.8.1會(huì)計(jì)憑證:原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管期限15年;其中涉及外事的會(huì)計(jì)憑證永久保存。
4.8.2銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限3年。
4.8.3會(huì)計(jì)賬簿:日記賬、明細(xì)賬、總賬輔助賬簿保管期限15年;其中固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年,涉及外事的會(huì)計(jì)帳簿永久保存。
4.8.4會(huì)計(jì)報(bào)表:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表,包括文字分析保存期5年,年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)永久保存。
4.8.5會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管期15年;會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)保管期25年。
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 6
第一章總則
第一條為適應(yīng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的需要,保持農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展,進(jìn)一步推進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的經(jīng);、規(guī)范化、制度化,根據(jù)農(nóng)業(yè)部、民政部、財(cái)政部、審計(jì)署《關(guān)于推動(dòng)農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督經(jīng);、規(guī)范化、制度化的意見(jiàn)》,結(jié)合我區(qū)農(nóng)村財(cái)務(wù)工作實(shí)際,制定本制度。
第二條基本原則
(一)堅(jiān)持村集體資金的所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)“三不變”原則,任何單位和個(gè)人不得平調(diào)和挪用。
。ǘ﹫(jiān)持村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)獨(dú)立核算原則,以村建帳,堅(jiān)持原村級(jí)資產(chǎn)隸屬關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系不變。
(三)堅(jiān)持充分尊重村集體經(jīng)濟(jì)組織和廣大村民的意愿、村集體經(jīng)濟(jì)組織委托原則,不得用行政命令強(qiáng)行收帳或?qū)嵭袕?qiáng)行代理。
第三條本制度適用于全區(qū)所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級(jí)財(cái)務(wù)管理。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
第四條機(jī)構(gòu)設(shè)置
。ㄒ唬┰谪(cái)政所設(shè)立農(nóng)村財(cái)務(wù)代理中心。
。ǘ┺r(nóng)村財(cái)務(wù)代理中心在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,業(yè)務(wù)上接受區(qū)農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)和區(qū)財(cái)政局的指導(dǎo)、監(jiān)督。
。ㄈ┺r(nóng)村財(cái)務(wù)代理中心的服務(wù)對(duì)象為本鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的村集體(村民委員會(huì)、村集體經(jīng)濟(jì)組織),不得對(duì)轄區(qū)內(nèi)服務(wù)對(duì)象以外的單位開(kāi)展會(huì)計(jì)代理服務(wù)。
。ㄋ模C(jī)構(gòu)人員配備。農(nóng)村財(cái)務(wù)代理中心設(shè)負(fù)責(zé)人一名,總監(jiān)審一名,會(huì)計(jì)一名。中心負(fù)責(zé)人由分管副所長(zhǎng)兼任,資金會(huì)計(jì)由財(cái)政所總資金會(huì)計(jì)兼任。中心監(jiān)審、會(huì)計(jì)必須具備會(huì)計(jì)資格、取得《會(huì)計(jì)證》方可上崗。
。ㄎ澹⿲(shí)行“農(nóng)村財(cái)務(wù)委托代理”后,各行政村財(cái)經(jīng)委員任報(bào)賬員。
第五條工作職責(zé)
。ㄒ唬⿲(duì)委托代理村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé),做好各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算工作。
。ǘ⿲徍吮O(jiān)督委托代理村集體經(jīng)濟(jì)組織的報(bào)帳憑證是否符合有關(guān)規(guī)定,審批程序是否符合有關(guān)要求,各項(xiàng)收支和資金使用是否合理,保證會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。
。ㄈ┘皶r(shí)反饋會(huì)計(jì)信息。按財(cái)會(huì)制度為委托代理的集體經(jīng)濟(jì)組織提供會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)收支情況,并指導(dǎo)各村按財(cái)務(wù)公開(kāi)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)公開(kāi),接受群眾監(jiān)督;按照上級(jí)主管部門(mén)的要求,及時(shí)上報(bào)有關(guān)報(bào)表和提供各類(lèi)會(huì)計(jì)信息。
(四)做好委托代理村集體經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)資料、檔案的整理和保管工作。已歸檔的`會(huì)計(jì)資料,任何人不得私自拆封或抽取;需查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)建檔單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行查閱登記;查閱時(shí),檔案原件不得隨意拿走或外借,如查閱單位需要文字性資料時(shí),需經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行復(fù)制。
第六條委托代理程序
委托代理事項(xiàng)需經(jīng)各村村民代表會(huì)議討論、表決通過(guò),形成決議;村民代表會(huì)議未通過(guò)的村,暫不實(shí)行財(cái)務(wù)委托代理。村民代表通過(guò)后,由村委會(huì)或村集體經(jīng)濟(jì)組織與鎮(zhèn)農(nóng)村財(cái)務(wù)代理中心簽訂委托代理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
第三章會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作細(xì)則
第七條帳簿、單據(jù)、表格及辦公用品的購(gòu)買(mǎi)與管理
。ㄒ唬⿴げ居芍行慕y(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);
(二)統(tǒng)一領(lǐng)發(fā)專(zhuān)用收據(jù);
。ㄈ┲行牡娜粘^k公用品根據(jù)中心工作人員的實(shí)際需要擬定清單,報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn),由專(zhuān)人統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);
。ㄋ模┲行乃袔げ尽螕(jù)、表格、日常辦公用品由專(zhuān)人管理,實(shí)行嚴(yán)格的領(lǐng)用登記注銷(xiāo)制度。
第八條帳簿設(shè)置、票據(jù)表格使用
。ㄒ唬┲行臅(huì)計(jì)以村設(shè)置總分類(lèi)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、產(chǎn)品物資明細(xì)帳、內(nèi)部往來(lái)明細(xì)帳、應(yīng)收及暫付款明細(xì)帳、應(yīng)付及暫收款明細(xì)帳及其它分戶(hù)明細(xì)帳。
(二)總會(huì)計(jì)設(shè)置銀行存款日記總帳,并以村設(shè)置銀行存款日記明細(xì)臺(tái)帳。
。ㄈ┢睋(jù)使用1、收據(jù):收款收據(jù)使用時(shí),要加蓋財(cái)務(wù)代理中心財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和村財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,各村開(kāi)具時(shí)還要加蓋村主任、財(cái)經(jīng)委員印章。收據(jù)一式三份,存根、中心會(huì)計(jì)記賬、交款人各一份。收入入賬加蓋審核章。
2、支出報(bào)銷(xiāo)單:由財(cái)經(jīng)委員填寫(xiě),加蓋村委主任、財(cái)經(jīng)委員印章,經(jīng)中心監(jiān)審審核蓋章后,報(bào)中心會(huì)計(jì)記賬。
3、收款通知單,資金會(huì)計(jì)開(kāi)具,報(bào)中心會(huì)計(jì)記帳。收款通知單一式三份,助理會(huì)計(jì)、中心會(huì)計(jì)和總會(huì)計(jì)各一份。
4、記帳憑證:由中心會(huì)計(jì)嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度編制、記帳,并及時(shí)送微機(jī)操作員輸入微機(jī)、校對(duì)。
第九條會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算
。ㄒ唬┲行臅(huì)計(jì)要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度和各村收入支出預(yù)算方案,收益分配方案進(jìn)行核算。年初要及時(shí)建帳,年內(nèi)要及時(shí)編制記帳憑證并記帳結(jié)帳,做到日清月(季)結(jié),年終搞好收益分配核算。
。ǘ﹫(bào)帳日期按代理中心安排的時(shí)間表報(bào)賬,每月或每期中心會(huì)計(jì)必須編制出各村的財(cái)務(wù)報(bào)表,報(bào)表一式三份,村委會(huì)、代理中心、代理中心負(fù)責(zé)人各一份。
。ㄈ┙Y(jié)帳后中心會(huì)計(jì)要做到帳帳、帳證、帳表、帳款相符。
。ㄋ模┲行臅(huì)計(jì)與資金會(huì)計(jì)每月必須核對(duì)一次,中心會(huì)計(jì)與各村財(cái)經(jīng)委員至少每季核對(duì)一次,做到存款、物質(zhì)、儲(chǔ)備金、及有關(guān)帳務(wù)相符。
(五)資金會(huì)計(jì)每月與銀行核對(duì)一次,做到中心存款與銀行存款相一致。
第十條財(cái)務(wù)管理
(一)中心所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度和各村年初編制的財(cái)務(wù)收支預(yù)算方案。
(二)根據(jù)《銀行結(jié)算辦法》資金會(huì)計(jì)不準(zhǔn)出租、出借中心帳戶(hù),不得透支,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,絕不允許挪用和平調(diào)村級(jí)資金。
。ㄈ┲行臅(huì)計(jì)人員不得擅自核銷(xiāo)村級(jí)呆帳、壞帳、死帳。
。ㄋ模┲行呢(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各村年終合同兌現(xiàn)和年初合同發(fā)包簽訂鑒證。
。ㄎ澹┲行娜藛T要經(jīng)常深入各村督查村級(jí)收入兌現(xiàn),保證村級(jí)組織正常運(yùn)轉(zhuǎn),防止自收自支、坐收坐支和收入不報(bào)帳現(xiàn)象發(fā)生。
。﹪(yán)格支出審核,盡量壓縮非生產(chǎn)性開(kāi)支。中心審核支出時(shí),要嚴(yán)把四關(guān):一是規(guī)范票據(jù)審查關(guān);二是經(jīng)手人簽字關(guān);三是民主理財(cái)小組審核關(guān);四是支書(shū)、主任審批關(guān)。
第四章工作人員規(guī)則及相關(guān)管理規(guī)定
第十一條中心人員工作規(guī)則
(一)不準(zhǔn)無(wú)理推諉、怠慢、拒絕委托人合理要求;
。ǘ┎粶(zhǔn)泄露會(huì)計(jì)秘密;
。ㄈ┎粶(zhǔn)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)權(quán)限范圍之外使用印鑒;
。ㄋ模┎粶(zhǔn)參與所服務(wù)村的內(nèi)部事務(wù);
。ㄎ澹┎粶(zhǔn)借職務(wù)之便謀取私利;
。┎粶(zhǔn)擅自動(dòng)用資金;
。ㄆ撸┎粶(zhǔn)擅自突破規(guī)定資金周轉(zhuǎn)量;
。ò耍┎粶(zhǔn)接收未簽批條據(jù);
。ň牛┎粶(zhǔn)擅自截留或代扣款項(xiàng)。
第十二條票據(jù)管理
。ㄒ唬┐遑(cái)經(jīng)委員領(lǐng)取票據(jù)時(shí),應(yīng)到票據(jù)管理員處填寫(xiě)“農(nóng)村財(cái)務(wù)代理中心票據(jù)領(lǐng)用清冊(cè)”,并當(dāng)面清點(diǎn)份數(shù)。
。ǘ┎粶(zhǔn)拆本使用。
(三)統(tǒng)管票據(jù)開(kāi)具時(shí),應(yīng)同時(shí)加蓋五章,即:中心財(cái)務(wù)章、村財(cái)務(wù)章、中心會(huì)計(jì)章、財(cái)經(jīng)委員章、交款人章(簽字)。
。ㄋ模﹪(yán)禁大頭小尾開(kāi)具統(tǒng)一票據(jù),違者視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或刑事處罰,并補(bǔ)交相應(yīng)的差額。
。ㄎ澹┦湛罘绞礁鶕(jù)情況填寫(xiě)存款、現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,依據(jù)事實(shí)送存統(tǒng)管帳戶(hù)或直接報(bào)送到所轄中心會(huì)計(jì)。
。┱酒睋(jù)使用完畢應(yīng)及時(shí)到中心會(huì)計(jì)審核,確認(rèn)無(wú)誤的即可核銷(xiāo),并到票據(jù)管理處領(lǐng)取新的票據(jù)。
。ㄆ撸┐_保票據(jù)的安全性,如遺失應(yīng)及時(shí)到鎮(zhèn)農(nóng)村財(cái)務(wù)代理中心聲明作廢。
。ò耍﹫(jiān)決杜絕自收自支、坐收坐支和收入不入帳的現(xiàn)象發(fā)生。
第十三條報(bào)帳管理
。ㄒ唬└鞔遑(cái)經(jīng)委員按規(guī)定時(shí)間到中心報(bào)帳。
。ǘ┹^大收入和支出的要及時(shí)報(bào)帳。
。ㄈ┥婕艾F(xiàn)金或存款的,資金都應(yīng)及時(shí)繳入財(cái)政代管專(zhuān)戶(hù)。
。ㄋ模┎环弦(guī)定的票據(jù)不得上報(bào)。
(五)所報(bào)原始票據(jù)要素齊全(注明日期、用途、經(jīng)手人簽字、支書(shū)主任聯(lián)簽、民主理財(cái)小組審核章)。
(六)預(yù)算方案以外的重大支出,需經(jīng)村民(或村民代表)大會(huì)討論通過(guò),并有書(shū)面說(shuō)明,方可報(bào)帳。
第十四條備用金管理
。ㄒ唬┎粶(zhǔn)公款私存。
。ǘ┎粶(zhǔn)挪用備用金。
第十五條微機(jī)管理
。ㄒ唬┪C(jī)實(shí)行專(zhuān)人管理,在未征得領(lǐng)導(dǎo)同意下,非本單位專(zhuān)業(yè)人員不得操作微機(jī)。
(二)為保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性,任何人員不得隨便更改微機(jī)系統(tǒng)設(shè)置。
。ㄈ┪C(jī)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程按時(shí)、按程序開(kāi)關(guān)機(jī),關(guān)機(jī)后要同時(shí)關(guān)閉電源。
(四)微機(jī)室要經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)干燥、禁止用笤帚掃地,嚴(yán)禁吸煙,避免陽(yáng)光直射微機(jī),禁止強(qiáng)雷雨天氣使用微機(jī)。
(五)若微機(jī)出現(xiàn)硬、軟件故障,由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。
。┪C(jī)管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)重要數(shù)據(jù)作好備份與標(biāo)識(shí)。
(七)管理人員應(yīng)定期用殺毒軟件對(duì)磁盤(pán)作例行檢查,并用系統(tǒng)工具整理硬盤(pán)。
。ò耍┦褂猛鈦(lái)磁盤(pán),必須先殺毒后再使用。
。ň牛┙乖谖C(jī)上聊天、玩游戲、觀看影碟。
第十六條檔案管理
(一)檔案實(shí)行專(zhuān)人管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,非本單位專(zhuān)業(yè)人員不得查詢(xún)。
。ǘ┴(cái)務(wù)檔案包括各種經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議,各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃及收益分配方案,各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳和會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)人員交接單,會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀單等。
。ㄈ┟磕昴杲K會(huì)計(jì)人員要將本年度內(nèi)的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理裝訂成冊(cè),統(tǒng)一歸檔管理。
。ㄋ模┎殚啎(huì)計(jì)檔案,必須持工作單位介紹信,寫(xiě)清查閱內(nèi)容,經(jīng)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)村財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心主任簽字,方可查閱。
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 7
一、預(yù)決算管理
鎮(zhèn)屬行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)單位),應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)濟(jì)工作目標(biāo),編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,注重單位的財(cái)務(wù)收支預(yù)決算管理。
單位的預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求平衡,不得留有缺口。單位年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年一月底編制完成,并報(bào)經(jīng)財(cái)政所審核、鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)后批復(fù)到單位。年度終了單位應(yīng)編制年終決算,同時(shí)結(jié)合年度預(yù)算進(jìn)行分析對(duì)比。單位年度決算應(yīng)在次年的一月十日前編制完成,并上報(bào)鎮(zhèn)財(cái)政所審核確認(rèn)。
二、收入管理
單位的各項(xiàng)收入必須全部納入單位預(yù)算,進(jìn)行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁私設(shè)賬外賬、小金庫(kù)。
單位收入的取得和往來(lái)結(jié)算,應(yīng)當(dāng)使用財(cái)政部統(tǒng)一監(jiān)制的收費(fèi)、結(jié)算憑證和法定的票據(jù)。使用自購(gòu)、自印收據(jù)等不合法票據(jù)的,付款單位有權(quán)拒付。
三、支出管理
單位應(yīng)當(dāng)本著量入為出的原則,結(jié)合本單位的實(shí)際安排支出。單位的財(cái)務(wù)支出憑證必須有經(jīng)辦人、證明人、審批人簽字。所有的原始憑證應(yīng)當(dāng)事實(shí)清楚、合法有效、手續(xù)齊全。各項(xiàng)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
。ㄒ唬┤藛T工資
行政事業(yè)單位在編在崗人員的工資標(biāo)準(zhǔn)按縣人事局審定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;未納入縣編制人員的工資按鎮(zhèn)黨委組織科核定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(二)旅差費(fèi)
1、工作人員因公出差的交通費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。乘座飛機(jī)、火車(chē)軟臥、輪船三等艙以上的需經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可報(bào)銷(xiāo),除特殊情況外一般不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)用。
2、因公出差在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),超過(guò)部分個(gè)人自理,在市級(jí)以上城市住宿的`節(jié)約部分獎(jiǎng)勵(lì)50%給個(gè)人。住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為:按出差地點(diǎn)分為省外、省內(nèi)、市、縣(市)。一般工作人員按每人每天120、100、90、80元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;副科級(jí)以上人員按每人每天140、120、100、80元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、因公出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住勤每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:市外20元,省外30元,縣內(nèi)出差不發(fā)補(bǔ)助。執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)后單位不得再報(bào)銷(xiāo)出差期間的有關(guān)伙食(招待)費(fèi)用。
4、出差人員的交通費(fèi),以城市交通費(fèi)票據(jù)為依據(jù),按出差天數(shù)實(shí)行定額包干,原則上不另憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),標(biāo)準(zhǔn)為每人每天10元,用于補(bǔ)助其市內(nèi)交通、通訊等支出。
(三)學(xué)習(xí)培訓(xùn)
工作人員參加各種學(xué)歷教育、資格證書(shū)的短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)等,嚴(yán)格按寶安委辦發(fā)(20xx)9號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)在職干部學(xué)歷教育管理的通知》執(zhí)行。
。ㄋ模┩ㄓ嵸M(fèi)
單位應(yīng)嚴(yán)格控制電話費(fèi)用,不得報(bào)支個(gè)人住宅電話和移動(dòng)電話費(fèi)。副科級(jí)以上人員及特崗人員按縣紀(jì)委有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。單位主要負(fù)責(zé)人電話費(fèi)實(shí)行定額補(bǔ)貼,其標(biāo)準(zhǔn)為每人每年600元(社區(qū)居委會(huì)負(fù)責(zé)人不享受電話補(bǔ)貼)。
。ㄎ澹┗ㄐ蘅
單位進(jìn)行基建修繕從立項(xiàng)、預(yù)算到施工、驗(yàn)收、決算、付款等過(guò)程,均嚴(yán)格按寶安政發(fā)(20xx)68號(hào)《安宜鎮(zhèn)政府關(guān)于項(xiàng)目招投標(biāo)工作的管理辦法》執(zhí)行。
。ㄆ撸I(yè)務(wù)招待費(fèi)
單位正常業(yè)務(wù)招待費(fèi)用實(shí)行總額控制。年初,由鎮(zhèn)紀(jì)委會(huì)同鎮(zhèn)財(cái)政所核定各單位的招待費(fèi)用經(jīng)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)后下達(dá)控制指標(biāo),單位開(kāi)支招待費(fèi)原則上不得突破核定指標(biāo)。
單位組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)發(fā)生招待費(fèi)用,由單位申報(bào)計(jì)劃,經(jīng)鎮(zhèn)紀(jì)委、鎮(zhèn)財(cái)政所核實(shí),報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批后追加支出指標(biāo)。
單位發(fā)生招商招待費(fèi)須經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后方可報(bào)支。
。ò耍┮M(jìn)無(wú)償資金業(yè)務(wù)費(fèi)用
國(guó)家政策性正常項(xiàng)目資金除外,單位通過(guò)自身渠道,向縣級(jí)以上部門(mén)引進(jìn)無(wú)償資金所花費(fèi)的業(yè)務(wù)費(fèi)用,單位可以按不超過(guò)引進(jìn)額的10%在本單位賬務(wù)中嚴(yán)格按項(xiàng)目列支。引進(jìn)數(shù)額較大的,經(jīng)鎮(zhèn)政府集體研究,原則上可以按不超過(guò)引進(jìn)額凈值的1%獎(jiǎng)勵(lì)給引進(jìn)人。
。ň牛┽t(yī)療、保險(xiǎn)、福利、獎(jiǎng)金
醫(yī)療費(fèi)單位已執(zhí)行醫(yī)療保險(xiǎn)制度的不再報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi);未實(shí)行醫(yī)保的實(shí)行包干補(bǔ)貼,補(bǔ)貼金額每人每年不超過(guò)480元,發(fā)放包干補(bǔ)貼須經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對(duì)重特大病癥患者,已開(kāi)支巨額醫(yī)療費(fèi)的,經(jīng)鎮(zhèn)政府研究批準(zhǔn)后可適當(dāng)予以補(bǔ)助。
職工養(yǎng)老保險(xiǎn)按政府和上級(jí)主管部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行。
職工福利費(fèi)行政單位按每人每年48元提取使用,其他單位按年度結(jié)余或利潤(rùn)的20%提取福利基金。平時(shí)使用要從緊把握。中秋節(jié)、春節(jié)發(fā)放福利須經(jīng)鎮(zhèn)政府研究批準(zhǔn)后方可報(bào)支。
冷飲費(fèi)行政事業(yè)單位每人每年320元,室外高溫作業(yè)的人員400元。
獎(jiǎng)金單位年度有結(jié)余的,由單位提出申請(qǐng),經(jīng)鎮(zhèn)政府研究,由鎮(zhèn)黨委組織科批復(fù)后方可發(fā)放。單位平時(shí)不得巧立名目亂發(fā)各種補(bǔ)貼或?qū)嵨铩?/p>
四、資產(chǎn)負(fù)債管理
1、流動(dòng)資產(chǎn)管理
納入集中核算的單位由鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心依據(jù)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù);未納入集中核算的單位由鎮(zhèn)財(cái)政所核定,開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù),單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的內(nèi)部控制。
單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制暫付款項(xiàng)的發(fā)生,對(duì)陳欠往來(lái)應(yīng)采取積極有效的措施及時(shí)組織清算、催收,防止資產(chǎn)流失,除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)外,暫付款項(xiàng)的總額應(yīng)當(dāng)逐年下降。單位不得隨意借出資金,因工作費(fèi)用確需借款須經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),確保限期收回。
單位的庫(kù)存物資和材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi),按規(guī)定設(shè)立明細(xì)科目進(jìn)行核算,并健全相應(yīng)的購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)、保管領(lǐng)用等管理制度,同時(shí)要定期組織盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈(虧)的財(cái)物要查明原因,及時(shí)處理。
2、固定資產(chǎn)管理
一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專(zhuān)用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用時(shí)間在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和鎮(zhèn)政府有關(guān)政府采購(gòu)的規(guī)定辦理。單位固定資產(chǎn)每年至少要清查一次,對(duì)盤(pán)盈(虧)的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因及時(shí)處理。
3、負(fù)債管理
單位應(yīng)嚴(yán)格控制債務(wù)發(fā)生,除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)外,不得發(fā)生新的債務(wù),嚴(yán)禁高息借債,確因業(yè)務(wù)或工作需要借款的,須經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
五、其他事項(xiàng)
本制度適用于鎮(zhèn)屬行政事業(yè)單位和社區(qū)居委會(huì),鎮(zhèn)屬集體企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行。
本制度未盡事宜,由鎮(zhèn)財(cái)政所負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 8
1、目的:
為了使公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范化,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)制度。
2、適用范圍:
適用于財(cái)務(wù)管理。
3、責(zé)任人:
總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
4、正文:
4.1總則
4.1.1根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和國(guó)家的有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
4.1.2本制度包括董事會(huì)、總經(jīng)理財(cái)務(wù)管理職責(zé)、財(cái)務(wù)部門(mén)工作職責(zé)、會(huì)計(jì)核算原則、資金管理、結(jié)算賬款管理、固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、營(yíng)業(yè)收入及營(yíng)業(yè)外收支管理、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與公布、財(cái)務(wù)電算化管理、財(cái)務(wù)檔案管理及附則。
4.2董事會(huì)財(cái)務(wù)管理職責(zé)
4.2.1公司董事會(huì)審批公司的重大財(cái)務(wù)決策,控制投資規(guī)模和方向,審核公司重大資產(chǎn)處理。
4.2.2公司董事會(huì)負(fù)責(zé)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
4.2.3審議批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及可行性研發(fā)項(xiàng)目。
4.2.4公司董事會(huì)負(fù)責(zé)公司章程規(guī)定的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
4.3總經(jīng)理財(cái)務(wù)管理職責(zé)
4.3.1遵守《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)務(wù)、稅收、金融等法律法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)制度,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),力爭(zhēng)股東資產(chǎn)保值增值。
4.3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理工作,并對(duì)公司保存和提供的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性擔(dān)負(fù)責(zé)任。
4.3.3指導(dǎo)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檢查,督促財(cái)務(wù)部門(mén)配合財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
4.3.4總經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)算全面負(fù)責(zé),審核財(cái)務(wù)預(yù)算方案,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行預(yù)算,年度終了向董事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)決算情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行考核。
4.4財(cái)務(wù)部門(mén)工作職責(zé)
4.4.1嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司的財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)工作依法有序進(jìn)行。
4.4.2編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,并實(shí)施財(cái)務(wù)控制。
財(cái)務(wù)預(yù)算按年度編制,包括業(yè)務(wù)預(yù)算(采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、期間費(fèi)用等)、資本預(yù)算(固定資產(chǎn)投資、權(quán)益性資本投資、債券投資等)和籌資預(yù)算。
預(yù)算年度終了,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)作出財(cái)務(wù)決算,上報(bào)總經(jīng)理。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審查、報(bào)告、監(jiān)督執(zhí)行等具體工作,分析財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議,實(shí)施財(cái)務(wù)控制。各職能部門(mén)及各業(yè)務(wù)部主要負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
4.4.3負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作
4.4.4公司財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,嚴(yán)格審查每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,對(duì)不符合規(guī)定的成本費(fèi)用開(kāi)支,要堅(jiān)持原則,拒絕支付;
4.4.5財(cái)務(wù)人員必須按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和核算辦法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對(duì)取得的原始憑證,要認(rèn)真審核,及時(shí)準(zhǔn)確地編制記賬憑證,記載有關(guān)賬簿;
4.4.6財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)稅收法律法規(guī)的學(xué)習(xí),依法及時(shí)、足額繳納各項(xiàng)稅款;
4.4.7財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)參與公司的經(jīng)營(yíng)決策,加強(qiáng)同銀行等金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,準(zhǔn)確掌握公司資金分布及資金需求動(dòng)態(tài),搞好資金平衡調(diào)度,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4.4.8按月及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地編制財(cái)務(wù)報(bào)表并按規(guī)定向外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表;
4.4.9做好每月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況財(cái)務(wù)分析工作,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用,為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。
4.5會(huì)計(jì)核算的一般原則
4.5.1公司會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣,記賬采用借貸記賬法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ),以歷史成本為計(jì)價(jià)原則。
4.5.2壞賬核算采用備抵法,按應(yīng)收款項(xiàng)的3‰計(jì)提,如需計(jì)提特別壞賬,應(yīng)由董事會(huì)審批決定。
4.5.3存貨按實(shí)際成本入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);低值易耗品采用五五攤銷(xiāo)法核算。
4.5.4公司的對(duì)外投資控股權(quán)在20%以下(不含20%)的,采用成本法核算;控股權(quán)在20%以上(含20%)的,采用權(quán)益法核算。股權(quán)在50%以上或根據(jù)重要性原則對(duì)具有實(shí)際控股權(quán)的要合并報(bào)表。
4.6資金的管理
4.6.1現(xiàn)金的管理
公司出納與會(huì)計(jì)的.職責(zé)必須分開(kāi),不能由一人兼任;
公司的一切現(xiàn)金收支必須歸集到財(cái)務(wù)部門(mén)核算和管理,各項(xiàng)支出必須按規(guī)定辦理審批手續(xù);現(xiàn)金收入后及時(shí)送存銀行,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金和白條抵庫(kù);
公司庫(kù)存現(xiàn)金一般不得超過(guò)5000元,現(xiàn)金出納員要確保庫(kù)存現(xiàn)金每日賬實(shí)相符;
每次提取備用金1萬(wàn)元以?xún)?nèi)(含1萬(wàn)元)須由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);超過(guò)1萬(wàn)元須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.6.2銀行存款的管理
遵循國(guó)家關(guān)于銀行結(jié)算的有關(guān)規(guī)章制度;
新增銀行賬戶(hù)必須事前由財(cái)務(wù)部經(jīng)理提出申請(qǐng),由主管副總審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)設(shè);
公司設(shè)立的銀行賬戶(hù)只限于基本帳戶(hù)和一般帳戶(hù),專(zhuān)用帳戶(hù)用于本公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的資金結(jié)算及資金調(diào)撥;
正常業(yè)務(wù)支出的支票領(lǐng)用,都必須有經(jīng)核準(zhǔn)的發(fā)票或其他必要的憑證,支票上必須有金額且與應(yīng)付憑證金額一致,所有已經(jīng)簽發(fā)的支票,應(yīng)于當(dāng)日及時(shí)記入銀行存款日記賬中,并定期與應(yīng)付款或其他總分類(lèi)賬借方進(jìn)行核對(duì),每次支票領(lǐng)用金額1萬(wàn)元以?xún)?nèi)(含1萬(wàn)元)須由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核主管副總批準(zhǔn);超過(guò)1萬(wàn)元須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
開(kāi)戶(hù)銀行間資金調(diào)撥需由經(jīng)辦人填制支票領(lǐng)用審批單,詳細(xì)說(shuō)明資金調(diào)撥的理由,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核主管副總批準(zhǔn);1萬(wàn)元以上的資金使用和調(diào)撥必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
財(cái)務(wù)部對(duì)所有銀行支出憑據(jù)應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)辦人、審批人“雙簽字”制度,做到單證齊全、手續(xù)完備;
公司的銀行支票,包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,一律由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一向銀行購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一發(fā)放,發(fā)放時(shí)必須做好完整的領(lǐng)用、注銷(xiāo)記錄;對(duì)領(lǐng)用期限超過(guò)十天以上的,應(yīng)及時(shí)查明原因,督促經(jīng)辦人員及時(shí)注銷(xiāo)。作廢銀行支票必須注明“作廢”字樣單獨(dú)保管;
銀行票據(jù)一般不得背書(shū)轉(zhuǎn)讓?zhuān)缬刑厥庑枰硶?shū)必須由專(zhuān)人進(jìn)行登記,由財(cái)務(wù)經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
財(cái)務(wù)部必須加強(qiáng)銀行未達(dá)賬項(xiàng)的管理;銀行調(diào)節(jié)表應(yīng)于月度終了后十日內(nèi)編出,并積極予以清理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
4.6.3銀行貸款及融資的管理
銀行貸款卡必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,如需辦理貸款、還款手續(xù),經(jīng)辦人應(yīng)要求銀行逐筆登記、注銷(xiāo),財(cái)務(wù)經(jīng)理及時(shí)檢查并與銀行進(jìn)行核對(duì);
銀行貸款按公司規(guī)定的籌資權(quán)限實(shí)行逐筆審批制度,所有貸款由財(cái)務(wù)經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并逐月報(bào)董事會(huì)備案;
所有對(duì)外融資一律由董事會(huì)批準(zhǔn);
無(wú)特殊情況,公司一般不得對(duì)外擔(dān)保,如確需,公司必須要充分了解對(duì)方單位的資信,經(jīng)濟(jì)效益及償債能力等情況,由公司總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)同意后,方可辦理。
4.7結(jié)算賬款的管理
4.7.1認(rèn)真審核結(jié)算單據(jù),檢查結(jié)算手續(xù)是否完備、真實(shí),單據(jù)是否齊全。對(duì)于未認(rèn)真核實(shí)而造成的多付或重付款項(xiàng),應(yīng)立即查明原因,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
4.7.2財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)單位的往來(lái)結(jié)算賬款定期進(jìn)行核對(duì)和清理工作,所有往來(lái)戶(hù)由財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)人員每月至少核對(duì)一次,并編制“往來(lái)賬戶(hù)調(diào)整表”;財(cái)務(wù)部每年不定期與終端客戶(hù)直接核對(duì)至少一次。
4.7.3發(fā)生采購(gòu)時(shí),由經(jīng)辦人員提出采購(gòu)申請(qǐng),由主管副總簽字審核批準(zhǔn):采購(gòu)金額超過(guò)1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.7.4公司確認(rèn)發(fā)生壞賬時(shí),必須由經(jīng)辦人員提出書(shū)面申請(qǐng),認(rèn)真查找原因,分清責(zé)任,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn);發(fā)生1萬(wàn)元以上的壞賬損失時(shí),總經(jīng)理審核同意后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
4.8固定資產(chǎn)及其它資產(chǎn)管理
4.8.1500元以上的資產(chǎn)稱(chēng)為固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)的取得按原始價(jià)值計(jì)價(jià)。
4.8.2固定資產(chǎn)折舊原則上采用直線法計(jì)提,固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值率為其原值的3%。
4.8.3固定資產(chǎn)的購(gòu)置均須經(jīng)主管副總審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.8.4固定資產(chǎn)的處理包括購(gòu)置、出售、報(bào)廢、毀壞損失等(均為1萬(wàn)元以上)須經(jīng)主管副總審核后,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
4.8.5固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)置明細(xì)賬核算,定期與行政部門(mén)和使用部門(mén)的卡賬和實(shí)物進(jìn)行核對(duì),做到賬、卡、物相符。
4.8.6無(wú)形資產(chǎn)以歷史成本或評(píng)估價(jià)值入賬,并按收益期等額攤銷(xiāo)計(jì)入成本;不能確定收益期的按5年攤銷(xiāo)。
4.9成本、費(fèi)用的管理
4.9.1財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)的規(guī)定合理計(jì)提有關(guān)費(fèi)用。
4.9.2發(fā)生的所有費(fèi)用必須先由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn)(單筆5000元以上的費(fèi)用需報(bào)備主管副總),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)行政文件規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。
4.9.3差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo):按公司制定的《市場(chǎng)人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法》執(zhí)行。
4.9.4財(cái)務(wù)部必須按收入與成本、費(fèi)用相匹配的原則及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,如實(shí)反映本期損益。
4.9.5研發(fā)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。
4.10營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)外收支的管理
4.10.1公司的營(yíng)業(yè)收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
4.10.2公司應(yīng)當(dāng)合理確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),將已實(shí)現(xiàn)的收入按時(shí)入賬,并及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的成本。發(fā)生銷(xiāo)售退回、銷(xiāo)售折讓與折扣,應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)銷(xiāo)售科目予以調(diào)整。
4.10.3營(yíng)業(yè)外收入是指公司主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他各項(xiàng)收入。包括固定資產(chǎn)盤(pán)盈及變賣(mài)收益、罰款收入、無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng)、物資及現(xiàn)金的溢余等。營(yíng)業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤(pán)虧及變賣(mài)損失,固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)因遭自然災(zāi)害等造成的非正常損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償款),違約金、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)等。
4.11利潤(rùn)及利潤(rùn)分配的管理
4.11.1公司的利潤(rùn)總額包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)外收支凈額等項(xiàng)目構(gòu)成。
4.11.2公司發(fā)生的年度虧損,用下一年度稅前利潤(rùn)彌補(bǔ);下一年度彌補(bǔ)不足的,在五年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ);五年內(nèi)不足彌補(bǔ)的,用稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)。
4.11.3公司納稅所得稅以利潤(rùn)總額為基數(shù)。
4.11.4公司繳納所得稅后的利潤(rùn),按下列順序分配:
彌補(bǔ)前五年的虧損;
提取法定公積金百分之十;
提取法定公益金百分之五;
提取任意公積金,比例由董事會(huì)決定;
支付股東股利。
4.11.5公司法定盈余公積金可用于彌補(bǔ)虧損或經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)增資本金。但轉(zhuǎn)增資本金時(shí),以轉(zhuǎn)增后留存公司的法定盈余公積金不少于注冊(cè)資本25%為限。
4.11.6公司以前年度未分配的利潤(rùn),可以并入本年度分配。分配方案應(yīng)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。
4.12財(cái)務(wù)報(bào)告的編制
4.12.1公司在每一會(huì)計(jì)年度前六個(gè)月結(jié)束后六十日以?xún)?nèi)編制公司的中期財(cái)務(wù)報(bào)告;在每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后九十日以?xún)?nèi)編制公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.12.2公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注。
4.12.3年度財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),并同時(shí)提供下一會(huì)計(jì)年度的預(yù)測(cè)報(bào)告。
4.12.4財(cái)務(wù)報(bào)告的公布
年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)在編制完成后15日內(nèi)送交各股東。
公司于每月結(jié)束后15日內(nèi)向董事會(huì)提交月結(jié)束財(cái)務(wù)報(bào)表;每季度結(jié)束后30日內(nèi)向董事會(huì)提交季度財(cái)務(wù)報(bào)告、季度經(jīng)營(yíng)總結(jié)分析報(bào)告。該類(lèi)財(cái)務(wù)文件包括庫(kù)存清單、應(yīng)收帳款、固定資產(chǎn)、應(yīng)付帳款、其它應(yīng)付款、銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用營(yíng)業(yè)外支出明細(xì)表等事項(xiàng)。
4.13財(cái)務(wù)電算化管理
4.13.1財(cái)務(wù)部電腦操作人員應(yīng)按相應(yīng)的權(quán)限操作會(huì)計(jì)軟件,并定期與軟件供應(yīng)商聯(lián)系,做好軟件的系統(tǒng)維護(hù)工作。對(duì)于數(shù)據(jù)資料,在核對(duì)相符后,每日、每月要做好數(shù)據(jù)備份工作。
4.13.2財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格管理增值稅專(zhuān)用發(fā)票及防偽稅控設(shè)備,實(shí)行發(fā)票和IC卡分人管理。開(kāi)票工作必須由持證人員負(fù)責(zé),其它人員嚴(yán)禁使用。
4.13.3年度終了,由財(cái)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一保管備份數(shù)據(jù)。
4.14財(cái)務(wù)檔案管理
4.14.1公司必須保證財(cái)務(wù)檔案的存放空間及安全可靠,財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專(zhuān)人保管財(cái)務(wù)檔案,建立健全嚴(yán)格的檔案管理制度。非本部門(mén)人員查閱檔案,必須要征得總經(jīng)理同意,檔案保管人必須要做好登記工作。
4.14.2本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并在執(zhí)行過(guò)程中不斷完善。
4.15財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資料、方針均屬公司重大機(jī)密,未經(jīng)授權(quán),各級(jí)人員不得對(duì)外公布,亦不得在公司內(nèi)外傳播。
公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度2
一、庫(kù)存現(xiàn)金管理
1.公司財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
3.不準(zhǔn)用“白條”入帳。
4.不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。
6.現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫(kù)密碼和鑰匙。
7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫(kù)內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。 8.現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
9.出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.
二、銀行存款管理
1.公司必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國(guó)人民銀行法》、《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
5從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳。
6公司應(yīng)按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì)。于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7銀行出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。
8空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。
三、往來(lái)帳款的管理
1應(yīng)收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開(kāi)據(jù)發(fā)貨票后,由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應(yīng)收賬款往來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對(duì),保證雙方賬賬核對(duì)一致。
2.其他應(yīng)收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購(gòu)借款、各部門(mén)備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
3.應(yīng)付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購(gòu)形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對(duì)帳,保證雙方賬賬核對(duì)一致。
四、內(nèi)部牽制:
1.公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3.庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次。
4.現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 9
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范我校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和國(guó)家有關(guān)法律制度,結(jié)合我校實(shí)際制定本制度。
第二條 我校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持量入為出,勤儉辦學(xué);正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、學(xué)校和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條 我校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制部門(mén)預(yù)算,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付、政府采購(gòu)和預(yù)算外資金收支兩條線管理;建立健全的規(guī)章制度;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)安全完整;核算、監(jiān)督學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第二章 財(cái)務(wù)管理
第四條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。
第五條 學(xué)校財(cái)會(huì)人員的任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、任免獎(jiǎng)罰,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家會(huì)計(jì)法律制度執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,人員要保持相當(dāng)?shù)姆(wěn)定,不得隨意撤換和調(diào)動(dòng)。
第六條 學(xué)校食堂應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公益性和非營(yíng)利性原則,在學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理下,實(shí)行單獨(dú)核算,定期公開(kāi)賬務(wù)。
第三章 預(yù)算管理
第七條 學(xué)校預(yù)算根據(jù)財(cái)政部門(mén)要求編制收入和支出預(yù)算。
第八條 預(yù)算編制原則
預(yù)算編制應(yīng)正確體現(xiàn)和貫徹國(guó)家有關(guān)法律、政策、方針和規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行《預(yù)算法》、《教育法》和《義務(wù)教育法》,堅(jiān)持“量入為出,收支平衡,保證重點(diǎn),公開(kāi)透明”的原則,不得赤字預(yù)算。
第九條 學(xué)校收入除財(cái)政部門(mén)支付給教職工的工資、離退休經(jīng)費(fèi)和基建撥款外,財(cái)政部門(mén)還按工資總額的2.5%撥入福利費(fèi),按學(xué)校學(xué)生人數(shù)核撥上級(jí)補(bǔ)助收入,另外學(xué)校按物價(jià)部門(mén)核定的標(biāo)準(zhǔn)收取預(yù)算外收入,其它收入按上一年度的實(shí)際收入積極穩(wěn)妥地逐項(xiàng)測(cè)算編制。
支出預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)等活動(dòng)需要和財(cái)力可能,分輕重緩急,按照政府支出分類(lèi)科目分項(xiàng)測(cè)算編制。
第十條 學(xué)校將編制的預(yù)算報(bào)財(cái)政部門(mén)審核批復(fù)后,按財(cái)政部門(mén)下達(dá)的預(yù)算通知嚴(yán)格執(zhí)行。
第十一條 學(xué)校決算根據(jù)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行結(jié)果編制真實(shí)、準(zhǔn)確的年度報(bào)告。
第四章 收入管理
第十二條 學(xué)校收入包括:
。ㄒ唬┴(cái)政補(bǔ)助收入,即學(xué)校從同級(jí)財(cái)政部門(mén)取得的各類(lèi)財(cái)政撥款。包括工資、福利、離退休經(jīng)費(fèi)、基建撥款等。
(二)事業(yè)收入,即學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的收入。包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。
。ㄈ┥霞(jí)補(bǔ)助收入,即學(xué)校從主管部門(mén)和上級(jí)單位取得的非財(cái)政補(bǔ)助收入。包括財(cái)政部門(mén)按學(xué)生人數(shù)撥給學(xué)校的補(bǔ)助收入。
(四)其他收入,即本條上述規(guī)定范圍以外的各項(xiàng)收入,包括捐贈(zèng)收入等。
第十三條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)將各項(xiàng)收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫(kù)”,嚴(yán)禁賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁公款私存。
第十四條 學(xué)校組織收入應(yīng)當(dāng)合法合規(guī);各項(xiàng)收費(fèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍、收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使用符合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù)。對(duì)按照規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)或者財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的`資金,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)庫(kù)集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
第五章 支出管理
第十五條 學(xué)校的各項(xiàng)支出,必須按國(guó)家和當(dāng)?shù)氐慕y(tǒng)一開(kāi)支范圍和定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。嚴(yán)格區(qū)分人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),保證專(zhuān)款專(zhuān)用。
第十六條 學(xué)校支出包括:工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出、其它資本性支出、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建支出等。
工資福利支出主要包括基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)和其他工資福利支出等。
商品和服務(wù)支出是指維持學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和滿(mǎn)足基本辦學(xué)需要而形成的支出主要有:辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、福利費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、零星維修費(fèi)、專(zhuān)用材料費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。
對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出主要包括離退休費(fèi)、退職費(fèi)、撫恤和生活補(bǔ)助費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、住房公積金、助學(xué)金和其他補(bǔ)助支出等。
其他資本性支出主要包括辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、專(zhuān)用設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、交通工具購(gòu)置費(fèi)、圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)、大型修繕支出等。
第十七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)將各項(xiàng)支出全部納入學(xué)校預(yù)算,建立健全支出管理制度。
第十八條 學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)支出管理,基本支出、項(xiàng)目支出不得混用。公用支出不得用于教職工福利等人員支出。項(xiàng)目支出應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定專(zhuān)款專(zhuān)用,不得擠占和挪用。
第十九條 學(xué)校新建工程項(xiàng)目和校舍維修改造項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)部門(mén)的規(guī)定辦理各項(xiàng)手續(xù)。嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算和竣工決算審計(jì)制度。組織教職工外出參觀考察等活動(dòng),必須報(bào)經(jīng)教育局批準(zhǔn),否則不予辦理支出。
第二十條 學(xué)校嚴(yán)格遵守稅收法律、法規(guī),所有應(yīng)稅項(xiàng)目的稅金都應(yīng)足額申報(bào)、繳納,不得少繳或者不繳。認(rèn)真履行個(gè)人所得稅的代扣代繳義務(wù)。各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào)。在運(yùn)用會(huì)計(jì)科目進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類(lèi)核算,不得增、刪會(huì)計(jì)科目,不得自擬會(huì)計(jì)科目或串科目核算支出目。
第二十一條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度和政府采購(gòu)制度等有關(guān)規(guī)定。
第二十二條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)支出的績(jī)效管理,提高資金使用的有效性。
第二十三條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)各類(lèi)票據(jù)管理,確保票據(jù)來(lái)源合法、內(nèi)容真實(shí)、使用正確,不得使用虛假票據(jù)。
第六章 結(jié)算管理
第二十四條 學(xué)校結(jié)余應(yīng)按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一會(huì)計(jì)年度使用。
第七章 資產(chǎn)管理
第二十五條 資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。各類(lèi)資產(chǎn)應(yīng)按《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》規(guī)定進(jìn)行管理,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。
第二十六條 固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上,專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)?nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、零余額賬戶(hù)用款額度、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。學(xué)校必須設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和臺(tái)賬,建立健全實(shí)物資產(chǎn)收發(fā)登記制度,及時(shí)清理債權(quán),定期組織清查盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)資產(chǎn)。
第二十七條 學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓按規(guī)定程序辦理。
第八章 負(fù)債管理
第二十八條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時(shí)清理,并按規(guī)定辦理結(jié)算。有計(jì)劃的償還,學(xué)校不得擅自舉新債運(yùn)行。
第九章 核算程序
第二十九條 學(xué)校按《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定設(shè)立賬薄,核算學(xué)校發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
第三十條 報(bào)賬規(guī)定
。ㄒ唬﹫(bào)賬程序 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)由經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,證實(shí)該業(yè)務(wù)的發(fā)生,分管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審批,單位價(jià)值2000元以上由校長(zhǎng)審批。
。ǘ﹫(bào)賬手續(xù) 加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)支出管理,規(guī)范財(cái)務(wù)支出行為,提高資金使用效益。財(cái)務(wù)審核側(cè)重于支出的合理性和必要性,支出發(fā)票的合法性以及支出手續(xù)的完備性。每月支出控制在當(dāng)月計(jì)劃范圍之類(lèi),否則不予審核入賬。各項(xiàng)支出經(jīng)核算中心審核并加蓋“審核”印章后方可正式入賬。做到日清月結(jié)。定期提供財(cái)務(wù)報(bào)表。每月終了應(yīng)及時(shí)對(duì)賬,定期不定期對(duì)備用金進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
。ㄈ┢睋(jù)要求
1、票據(jù)正規(guī):外來(lái)憑證必須是正規(guī)發(fā)票或正規(guī)收據(jù)。
2、內(nèi)容清楚:應(yīng)寫(xiě)明商品和服務(wù)的品名、數(shù)量、單價(jià)、金額,不能只寫(xiě)大類(lèi)。
3、要素齊全:包括日期、發(fā)票單位名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額,填制人簽名,填制單位公章。
4、審批手續(xù)齊全:按規(guī)定程序簽批。
5、無(wú)涂改現(xiàn)象:隨意涂改原始憑證視為無(wú)效憑證。
6、按規(guī)定用途使用:每種票據(jù)必須按規(guī)定用途使用,未按規(guī)定使用的票據(jù)視為無(wú)效票據(jù),不得入賬。
。ㄋ模┢渌 各種報(bào)銷(xiāo)憑證反應(yīng)的事項(xiàng)必須具有真實(shí)性、合法性、合規(guī)性。符合各項(xiàng)法規(guī)制度,并接受相關(guān)職能部門(mén)的監(jiān)督檢查。
1、對(duì)超過(guò)500元以上的支出應(yīng)提供附件加以說(shuō)明。外出學(xué)習(xí)考察參觀等應(yīng)提供領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件或通知作為報(bào)賬附件。招待費(fèi)支出要附就餐通知單、菜單。交通費(fèi)支出附用車(chē)通知單。
2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)于30日內(nèi)取得會(huì)計(jì)憑證,辦理報(bào)賬手續(xù)。無(wú)故拖延不報(bào)的不予報(bào)銷(xiāo),由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)。
第十章 財(cái)務(wù)監(jiān)督
第三十一條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)行“校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”,校長(zhǎng)對(duì)所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)承擔(dān)直接管理人員責(zé)任。
第三十二條 財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)以及財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證。學(xué)校財(cái)務(wù)接受同級(jí)及上級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督。如實(shí)提供會(huì)計(jì)資料和有關(guān)情況,建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,嚴(yán)格遵守財(cái)政規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
第三十三條 財(cái)務(wù)人員有權(quán)按《會(huì)計(jì)法》及本辦法的相關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為及時(shí)提出意見(jiàn),并向上級(jí)主管部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)反應(yīng)。
第十一章 會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)交接
第三十四條 會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、年度預(yù)決算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料。
第三十五條 學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定,進(jìn)行定期歸集,審查,核定,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),確定專(zhuān)人妥善保管,以防止丟失損壞。
第三十六條 財(cái)務(wù)人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因離職時(shí),必須辦理交接手續(xù),未辦清交接手續(xù)不得調(diào)動(dòng)或離職。財(cái)務(wù)人員交接應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)派人監(jiān)交。
第三十七條 賬卡物經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后由移交人員負(fù)責(zé)編制移交清冊(cè),一式三份,分別由移交人、接交人、監(jiān)交人簽字,交接雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人存檔一份。更換財(cái)產(chǎn)管理人員一般不需要更換固定資產(chǎn)賬簿,由移交人在固定資產(chǎn)賬薄上加蓋個(gè)人印章,以分清責(zé)任,接管人可以繼續(xù)使用。
年終收入執(zhí)行數(shù)不含上年結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余收入數(shù)。
1.支出預(yù)算完成率=年終支出執(zhí)行數(shù)÷(年初支出預(yù)算數(shù)±年中支出預(yù)算調(diào)整數(shù))×100%
年終支出執(zhí)行數(shù)不含上年結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余支出數(shù)。
2.人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比率,衡量中小學(xué)校事業(yè)支出結(jié)構(gòu)。計(jì)算公式為:
人員支出比率=人員支出÷事業(yè)支出×100%
公用支出比率=公用支出÷事業(yè)支出×100%
3.生均事業(yè)支出、生均公用支出,衡量中小學(xué)校按照實(shí)際在校生人數(shù)平均的事業(yè)支出、公用支出水平。計(jì)算公式為:
生均事業(yè)支出=事業(yè)支出÷實(shí)際在校生人數(shù)
生均公用支出=公用支出÷實(shí)際在校生人數(shù)
4.資產(chǎn)負(fù)債率,衡量中小學(xué)校利用債權(quán)人提供資金開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力,以及反映債權(quán)人提供資金的安全保障程度。計(jì)算公式為:
資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額÷資產(chǎn)總額×100%
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 10
崗位職責(zé):
1、出納人員必須按照全國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和上級(jí)主管部門(mén)的補(bǔ)充規(guī)定,設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。
2、報(bào)銷(xiāo)憑證:出納人員人員要認(rèn)真審核原始憑證,必須蓋有填制單位的公章(或填制人簽名或蓋章);日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;大小寫(xiě)金額必須相符;同時(shí)要有經(jīng)辦人和單位財(cái)務(wù)主管人簽名。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的,應(yīng)拒絕辦理,內(nèi)容不全手續(xù)不完備等差錯(cuò),所附票證與報(bào)銷(xiāo)金額不符,以及書(shū)寫(xiě)不規(guī)范等,均應(yīng)退回補(bǔ)填,更正或重填,遇有偽造單據(jù),涂改憑證,虛報(bào)冒領(lǐng)款項(xiàng)的行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理。
3、憑證編制:根據(jù)原臺(tái)憑證及時(shí)填制憑證,記賬憑證必須附有原始憑證(結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證)。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清洗、工整、不得潦草。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,不得積壓。記賬憑證必須具有:填制憑證的日期;憑證編號(hào);經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)摘要;會(huì)計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制人蓋章或簽名,收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員蓋章或簽字。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。
4、銀行記錄:出納人員要按照規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,采用訂本工賬簿。啟用賬簿應(yīng)封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)并填寫(xiě)啟用表。登記賬簿要按要求進(jìn)行記錄,做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。如記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不得涂改,挖補(bǔ)。刮擦或用藥水清除字跡,要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求進(jìn)行更正,F(xiàn)金日
記賬薄銀行存款記賬要逐日結(jié)出余款并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤。
5、票據(jù)管理:熟練掌握各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),發(fā)票填制完整,真實(shí),作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋,“作廢”戳記連同存根一起保存,不得撕毀,發(fā)票使用完,必須妥善保管,以備檢驗(yàn)。
6、支付現(xiàn)金,可以從本單位現(xiàn)金庫(kù)存中支付或者從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得以本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
7、單位從開(kāi)戶(hù)行提取現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明用途,由本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章,予以支付。
8、賬戶(hù)管理:不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金,不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶(hù)代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)交單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行,不準(zhǔn)保留帳外公款(即小金庫(kù))。
9、每月要按時(shí)交納水電等各項(xiàng)費(fèi)用。
規(guī)章制度:
1、遵守《會(huì)計(jì)法》及公司規(guī)章,嚴(yán)格辦事,熱情服務(wù)。
2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的'監(jiān)督職能,尤為采購(gòu)部的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等,不管任何人,不得違章。
3、監(jiān)督收款:積極協(xié)助經(jīng)營(yíng)部主管,督查業(yè)務(wù)人員收催款,落實(shí)到人。
4、保證庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款金額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。租費(fèi)現(xiàn)金必須送至銀行,不準(zhǔn)坐支,造成損失責(zé)任自負(fù)。
5、嚴(yán)禁挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)送交司法部門(mén)追究法律責(zé)任。
6、嚴(yán)格保密財(cái)務(wù)信息,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向任何人泄露。否則一經(jīng)查實(shí)輕者罰款200元,重者辭退。
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 11
一、 凡公司各個(gè)基層單位、部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規(guī)定向本單位檔案管理部門(mén)移交,集中管理,任何單位和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。
二、各基層單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視各自單位文件資料的管理和檔案立卷工作,配備專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
三、各基層單位、部門(mén)的檔案管理工作由行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
四、歸檔內(nèi)容
1、 凡是反映本單位、本部門(mén)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的原始文件材料(文字、圖表、聲像等)均屬歸檔范圍。
2、 各基層單位、部門(mén)應(yīng)歸檔的文件材料。
3、 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時(shí)有特殊保存價(jià)值的重要指示、講話、題詞、照片和錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。
4、 股東會(huì)、董事會(huì)、年度工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)、項(xiàng)目論證會(huì)、業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì)議等重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、記錄的成套文件材料以及會(huì)議形成的聲像材料等。
5、 頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。
6、 請(qǐng)示與批復(fù)文件。
7、 年度工作計(jì)劃、總結(jié)、參考價(jià)值的考察報(bào)告,重要工作匯報(bào)材料等。
8、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄,來(lái)自外單位的與公司有關(guān)的文件材料。
9、 員工花名冊(cè)、員工個(gè)人信息檔案、入離公司記錄、勞動(dòng)合同(協(xié)議)、薪酬制度,以及職務(wù)任免、職級(jí)評(píng)定、績(jī)效考核、培訓(xùn)等人力資源管理工作中形成的文件材料。每年4月做歸檔封存。
10、 財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)賬簿、相關(guān)財(cái)務(wù)往來(lái)協(xié)議、合同等。以上資料以3至5年為期限視情況做存檔。
11、組織機(jī)構(gòu)、人員編制,各基層單位、部門(mén)批準(zhǔn)執(zhí)行的規(guī)章制度。
12、 企業(yè)歷史沿革,包括企業(yè)簡(jiǎn)介、大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物宣傳冊(cè)及展覽照片、錄音、錄像等文件材料。
13、 月度(或季度)的工作綜述、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)等文件材料的定稿,編印的企業(yè)要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本,編輯出版物(企業(yè)報(bào)、企業(yè)雜志等)的定稿、樣本。
14、 解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料。
15、 企業(yè)所有對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)。
16、 固定資產(chǎn)登記,財(cái)產(chǎn),物資、檔案等移交憑證。
17、 在購(gòu)置大型辦公設(shè)備中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)等設(shè)備資料。
18、 審計(jì)、考核及接受上級(jí)單位檢查等活動(dòng)中形成的重要文件。
19、 外單位與本企業(yè)的工作來(lái)往文件等。
五、 歸檔要求
1、 公司各基層單位、部門(mén)應(yīng)在每年三月底以前將上年度已辦理完畢、
需歸檔的文件材料整理、鑒定、立卷,定期向檔案管理部門(mén)移交。
2、 公司各基層單位、部門(mén)必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,在接收相關(guān)文件后的`3個(gè)工作日內(nèi)做好文件資料原件的歸檔工作,不得無(wú)故延期或不移交應(yīng)歸檔的'文件材料。不能及時(shí)歸檔的,或無(wú)法原件存檔的,要做出相應(yīng)說(shuō)明。如因工作需要還需使用相關(guān)文件,應(yīng)按先立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
1、 行政管理部對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料,提出存毀意見(jiàn),經(jīng)企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),檔案管理人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,經(jīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
七、 檔案的借閱
1、 公司各部門(mén)因工作需要,員工借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需到行政管理部填寫(xiě)檔案借閱單,經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后方可借閱。
2、 公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)主管同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、 機(jī)密檔案的借閱需經(jīng)總裁(或分管副總裁)批準(zhǔn)。
4、 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),檔案管理人員要及時(shí)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn),并在登記薄上注銷(xiāo)借用記錄。
5、 借閱的檔案不得泄密、涂改、勾畫(huà)、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、 借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。
7、 借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,將由行政管理部視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。
8、 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
9、 公司人員崗位調(diào)動(dòng)時(shí),必須將借閱的檔案及時(shí)歸還。否則,人事專(zhuān)員有權(quán)拒絕辦理調(diào)崗手續(xù)。
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 12
1、酒店的流動(dòng)資金既要保證需要又要節(jié)約使用,在保證按批準(zhǔn)計(jì)劃供應(yīng)營(yíng)業(yè)活動(dòng)正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較的經(jīng)濟(jì)效益。
2、要求各業(yè)務(wù)部門(mén)在編制流動(dòng)資金計(jì)劃時(shí),嚴(yán)格控制庫(kù)存物品,物料原材料的占用資金不得超過(guò)比例規(guī)定。
3、除經(jīng)批準(zhǔn)為特殊儲(chǔ)備者外,超儲(chǔ)物資商品原則上不得使用流動(dòng)資金,只能壓縮超儲(chǔ)的商品、物料,以減少占用流動(dòng)資金。
4、嚴(yán)格遵守不得挪用流動(dòng)進(jìn)行基建工程的規(guī)定,嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和制度。
5、使用的基本要求
(1)在符合國(guó)家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴(kuò)經(jīng)營(yíng),以減少流動(dòng)資金的`占用。
(2)加速托銀行收款和應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算,減少對(duì)流動(dòng)資金的占用。
(3)各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)辦理流動(dòng)資金存貨的報(bào)批手續(xù),并在每月上報(bào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表的同時(shí),上報(bào)流動(dòng)資金使用效率的實(shí)績(jī),即流動(dòng)資金周次數(shù)和流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。
(4)對(duì)商品資金的占用,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,盡量壓縮。
。5)盡量減少家具、用具的購(gòu)置。
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 13
一、財(cái)務(wù)專(zhuān)管員的任職條件、確定及變更
1.財(cái)務(wù)專(zhuān)管員的任職條件
(1)熟悉國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),近三年來(lái)無(wú)違法、違紀(jì)、違規(guī)行為; (2)持有財(cái)政部門(mén)頒發(fā)的《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)》;
(3)具備一定的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉本單位財(cái)務(wù)管理制度、審核權(quán)限;
(4)具有良好的職業(yè)道德和高度的'工作責(zé)任心,堅(jiān)持原則、秉公辦事,不徇私情;
2.財(cái)務(wù)專(zhuān)管員的確定
(1)原則上一個(gè)單位確定一名財(cái)務(wù)專(zhuān)管員,個(gè)別業(yè)務(wù)量較大的單位可增加人員協(xié)助(財(cái)務(wù)專(zhuān)管員建議)。財(cái)務(wù)專(zhuān)管員在單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,向單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(2)單位無(wú)《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證》人員的,由單位書(shū)面申請(qǐng)擬定人員,經(jīng)縣衛(wèi)生局核準(zhǔn)同意后擔(dān)任財(cái)務(wù)專(zhuān)管員。
(3)核算單位確定財(cái)務(wù)專(zhuān)管員后,填寫(xiě)《財(cái)務(wù)專(zhuān)管員申報(bào)表》,一式兩份,按相關(guān)內(nèi)容填報(bào)并簽具意見(jiàn)后報(bào)核算中心審批。審批同意后的財(cái)務(wù)專(zhuān)管員申報(bào)表由核算會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管存檔。
3、財(cái)務(wù)專(zhuān)管員的變更
單位變更財(cái)務(wù)專(zhuān)管員應(yīng)書(shū)面報(bào)告核算中心,經(jīng)核算中心負(fù)責(zé)人同意后,按規(guī)定填寫(xiě)《財(cái)務(wù)專(zhuān)管員申報(bào)表》,并變更備用金卡,相關(guān)移交工作由單位負(fù)責(zé)。
1、負(fù)責(zé)督促營(yíng)業(yè)款的繳存工作,保證營(yíng)業(yè)款按日存入核算中心賬戶(hù),按時(shí)上報(bào)收入,庫(kù)存物資。
2、負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)支出,往來(lái)款項(xiàng)的報(bào)賬工作和借款業(yè)務(wù)。
3、負(fù)責(zé)保管、使用本單位的備用金。
4、負(fù)責(zé)收集整理并預(yù)審單位的報(bào)賬憑證,并按核算中心要求填寫(xiě)相應(yīng)表單。
5、負(fù)責(zé)將核算中心編制的會(huì)計(jì)報(bào)表傳遞到單位,并由單位領(lǐng)導(dǎo)簽名蓋章確認(rèn)后,送回一份至?xí)?jì)核算中心。
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 14
1.遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)政策、法令、法規(guī)。
2.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度
3.服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,不得頂撞上級(jí)。
4.按時(shí)上班,不遲到,不早退,有事、有病要提前一天請(qǐng)假,如遇到特殊情況要在當(dāng)日10:00前電話請(qǐng)假。
5.著裝整齊,不披頭散發(fā),著淡裝,上崗時(shí)要配帶胸卡,精神飽滿(mǎn)地投入工作。
6.加強(qiáng)團(tuán)結(jié),具有協(xié)作精神,共同搞好本部門(mén)工作。
7.工作時(shí)間不得串崗,不得聊天,在辦公場(chǎng)所不得大聲喧嘩,離開(kāi)崗位要跟部門(mén)負(fù)責(zé)人打招呼。
8.樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)第一的思想,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
9.接待客戶(hù)語(yǔ)言要文明,態(tài)度和藹,提高辦事效率,縮短客戶(hù)等待時(shí)間。
10.耐心回答客戶(hù)的咨詢(xún),接電話時(shí)要使用禮貌用語(yǔ)。
11.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作技能。
12.工作安排合理,有計(jì)劃性,按時(shí)完成本職任務(wù)。
13.當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,對(duì)往來(lái)款項(xiàng)要做到心中有數(shù),同時(shí)保守公司財(cái)務(wù)秘密。
14.保護(hù)好部門(mén)公共財(cái)務(wù),搞好公共衛(wèi)生,保證有良好的`工作環(huán)境,每日上班前十分鐘打掃環(huán)境衛(wèi)生。
15.遵守防火制度,下班前檢查門(mén)窗,關(guān)燈關(guān)電源。
16.上班時(shí)間無(wú)故不得打私人電話。
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 15
一、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持原則,秉公辦事。
二、做好銀行存款、庫(kù)存現(xiàn)金的收付工作,及時(shí)記賬,每月做出銀行對(duì)賬調(diào)節(jié)表,清理未達(dá)賬項(xiàng)。
三、對(duì)收付款項(xiàng)要逐筆核對(duì),隨時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款余額。
四、一切開(kāi)支都要先審查其是否合理、合法、真實(shí),原始憑證要有領(lǐng)導(dǎo)簽字,再看有無(wú)經(jīng)手人簽字,經(jīng)審查無(wú)誤后方可辦理。
五、千元以上支出,必須使用轉(zhuǎn)賬支票,不得用現(xiàn)金支付,?大額支出必須附有合同。
六、不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)用白條抵庫(kù)存,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)借用外單位帳戶(hù)套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)租借或轉(zhuǎn)讓銀行帳戶(hù),不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)集中管理中心會(huì)計(jì)職責(zé)會(huì)計(jì)職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,忠于職守,堅(jiān)持原則,熱愛(ài)本職工作。
二、堅(jiān)決杜絕白條或收據(jù)入賬現(xiàn)象。
三、拒絕辦理違法或手續(xù)不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
四、負(fù)責(zé)審核所負(fù)責(zé)單位的票據(jù)是否真實(shí)、合法、有效。
五、對(duì)所負(fù)責(zé)單位原始票據(jù)進(jìn)行記賬、裝訂、整理。
六、管理所負(fù)責(zé)單位的財(cái)務(wù)檔案。
(暫定保管3年,然后返還原單位)七、每月5日前,將財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)資料返還所管單位,以便單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握本單位的業(yè)務(wù)情況。
八、保守本單位的商業(yè)秘密,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自向外界提供或泄漏單位的會(huì)計(jì)信息。
九、負(fù)責(zé)提供上級(jí)及有關(guān)單位需要的數(shù)字、報(bào)表。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)集中管理中心工作流程一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、中心衛(wèi)生院報(bào)帳員負(fù)責(zé)初審原始票據(jù)的真實(shí)性、合法性。
二、報(bào)帳員將票據(jù)交到管理中心,管理中心會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核、填制記賬憑證,并記賬。
三、管理中心會(huì)計(jì)將記賬憑證裝訂、整理并歸檔。
四、每月5日前,會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)資料交給單位主管領(lǐng)導(dǎo),以便單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握本單位的業(yè)務(wù)情況。
五、報(bào)帳員及時(shí)與中心會(huì)計(jì)對(duì)賬,如有問(wèn)題及時(shí)和管理中心聯(lián)系。
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度篇一、預(yù)算管理納雍縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在縣衛(wèi)生局二級(jí)會(huì)計(jì)核算中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“核算中心”)的指導(dǎo)下,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,遵循“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,于每年初詳實(shí)編制本年度收支計(jì)劃,報(bào)縣衛(wèi)生局會(huì)同縣財(cái)政局核定。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要按照核定的預(yù)算,依法組織收入,嚴(yán)格控制支出。
二、收入管理(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)政策、收費(fèi)范圍、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)收入必須統(tǒng)一管理。
任何個(gè)人和科室都不得代收費(fèi)和截留,更不得私設(shè)小金庫(kù)及賬外設(shè)賬。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)的管理。
收費(fèi)必須使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的票據(jù),嚴(yán)禁使用自制票據(jù)或白條收費(fèi)。
票據(jù)必須專(zhuān)人保管,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)登記、繳銷(xiāo)制度,不得轉(zhuǎn)借;嚴(yán)禁虛開(kāi)、多開(kāi)或套開(kāi)金額;嚴(yán)禁收費(fèi)不開(kāi)票據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為,按有關(guān)法律、法規(guī)嚴(yán)肅處理。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)收入要及時(shí)繳存開(kāi)戶(hù)銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。
三、支出管理
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)支出要符合財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)支出必須憑合法的原始憑證報(bào)銷(xiāo),原始憑證必須具備業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容、單位、數(shù)量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員簽名、實(shí)物類(lèi)驗(yàn)收簽名等必備要素。
各項(xiàng)支出必須堅(jiān)持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到內(nèi)容真實(shí)合法、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要足額提取職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金、醫(yī)療保險(xiǎn)基金、住房公積金和失業(yè)保險(xiǎn)金等相關(guān)基金和有關(guān)福利費(fèi)用,并按有關(guān)規(guī)定足額繳納。
四、貨幣資金管理(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,建立健全“現(xiàn)金”、“銀行存款”的內(nèi)部管理制度,要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”日記賬,做到日清月結(jié)。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現(xiàn)金的使用要嚴(yán)格遵守其使用范圍,庫(kù)存的備用現(xiàn)金不得超過(guò)三天的'零星開(kāi)支,確,F(xiàn)金的安全。
經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)金余額清查盤(pán)點(diǎn),如果發(fā)現(xiàn)賬款不符,應(yīng)及時(shí)查明原因。
現(xiàn)金不得以白條抵庫(kù)。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院銀行存款每月要與開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行逐筆核對(duì),并填制銀行存款余額對(duì)賬表。
不得多頭開(kāi)設(shè)銀行基本賬戶(hù),不得出借、轉(zhuǎn)讓銀行賬戶(hù),不得公款私存。
(四)嚴(yán)禁鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為任何經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)人提供借款或擔(dān)保,如有違反,按挪用公款有關(guān)規(guī)定處理。
五、藥品及材料、物資管理(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立健全藥品、材料、物資管理制度,明確相關(guān)人員職責(zé);實(shí)物負(fù)責(zé)人不得由會(huì)計(jì)、出納及藥品會(huì)計(jì)兼任。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)對(duì)“庫(kù)存物資”、“低值易耗品”、“衛(wèi)生材料”、“其他材料”的管理,堅(jiān)持“計(jì)劃采購(gòu)、定額定量供應(yīng)”的原則,根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,確定儲(chǔ)備額,防止積壓。
內(nèi)部管理科室要分類(lèi)建好明細(xì)臺(tái)賬及消耗
帳,并明確管理人員的責(zé)任,妥善保管好各類(lèi)物資和材料,防止毀損與丟失;定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)處理賬務(wù),確保帳帳、帳實(shí)相符。
(三)毒、麻、精神及計(jì)生藥品要按照相關(guān)規(guī)定實(shí)行特殊管理,落實(shí)專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)鎖。
六、固定資產(chǎn)管理(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立固定資產(chǎn)內(nèi)部管理機(jī)制,明確內(nèi)部管理科室和使用科室的責(zé)任。
固定資產(chǎn)必須憑原始發(fā)票、附件、政府采購(gòu)手續(xù)(具備政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的)入賬,上級(jí)配備的醫(yī)療設(shè)備和器械也要及時(shí)入賬。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)要實(shí)行“三帳一卡”管理,即:建立總賬、一級(jí)明細(xì)分類(lèi)帳、二級(jí)明細(xì)分類(lèi)帳、固定資產(chǎn)卡片。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢處置,必須按照國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格報(bào)批程序。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)要每年進(jìn)行全面清點(diǎn)、核實(shí),盈虧要及時(shí)查清原因,做到帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。
七、債權(quán)債務(wù)管理(一)按照《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理辦法》規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院不得舉債建設(shè),不得發(fā)生融資租賃行為。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)對(duì)不同性質(zhì)的債權(quán)債務(wù)分別管理,及時(shí)清理,并按照規(guī)定辦理結(jié)算;所有債權(quán)債務(wù)必須進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算,不得將同類(lèi)進(jìn)行合并處理。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)各種應(yīng)收款項(xiàng)的管理,建立健全各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理制度。
對(duì)“應(yīng)收醫(yī)療款”、“其他應(yīng)收款”的管理,要嚴(yán)格控制“應(yīng)收醫(yī)療款”、“其他應(yīng)收款”的產(chǎn)生,實(shí)行擔(dān)保人負(fù)責(zé)制,做到誰(shuí)擔(dān)保誰(shuí)負(fù)責(zé);對(duì)已產(chǎn)生的“應(yīng)收醫(yī)療款”、“其他應(yīng)收款”及時(shí)催收,經(jīng)常核對(duì)余額。
八、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員的管理(一)鑒于業(yè)務(wù)工作需要,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院保留原有會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)和人員,配合核算中心做好內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)、基本藥物制度、基本公共衛(wèi)生服務(wù)、績(jī)效工資等業(yè)務(wù)核算,同時(shí)做好。
往來(lái)手續(xù)辦理、會(huì)計(jì)資料收集整理、衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)資料收集整理、固定資產(chǎn)卡片登記等財(cái)務(wù)工作。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會(huì)計(jì)核算人員必須依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不得提供虛假的會(huì)計(jì)信息,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
九、會(huì)計(jì)檔案的管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要妥善保管會(huì)計(jì)檔案。
不得任意損毀會(huì)計(jì)檔案;借閱會(huì)計(jì)檔案,必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù);銷(xiāo)毀已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由本單位提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并編制銷(xiāo)毀清冊(cè),列明會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度的編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容,報(bào)縣衛(wèi)生局、縣財(cái)政局進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 16
第一章 總則
第一條 為規(guī)范本學(xué)校基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和投資效果的考核工作,依據(jù)國(guó)家制遠(yuǎn)的《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》和財(cái)政部財(cái)會(huì)7[1998]17號(hào)文件《關(guān)于印發(fā)<國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定>》的精神特制定本制度。
第二條 基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算是指核算和反映建設(shè)單位資金及其運(yùn)用的專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)。它是用來(lái)分析、考核基本建設(shè)概算和投資計(jì)劃執(zhí)行情況,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,考核投資效益的管理活動(dòng)。
第三條 本制度主要規(guī)范本學(xué)校基本建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和基本建設(shè)項(xiàng)目投資效果的考核工作。
第四條 學(xué);ㄘ(cái)務(wù)在學(xué)校財(cái)務(wù)處和學(xué)校校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,完成以下會(huì)計(jì)核算任務(wù)::
1、對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的各種消耗進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
2、對(duì)基本建設(shè)投資效果進(jìn)行考核:
3、對(duì)基本建設(shè)的全過(guò)程實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督;:
第五條 基建財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《國(guó)有建設(shè)單儀會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定建立會(huì)計(jì)賬冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完稅的會(huì)計(jì)信息。
第六條 基建會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)口徑一致、前后各期一致。
第七條 在填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿時(shí),應(yīng)填列會(huì)計(jì)科目名稱(chēng),或同時(shí)填列會(huì)計(jì)科目編號(hào),不能只填科目編號(hào),不填列科目名稱(chēng)。
第八條 會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
第九條 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。有外幣業(yè)務(wù)時(shí),將外幣折合成人民幣進(jìn)行核算。
第十條 對(duì)外報(bào)送的年度基建會(huì)計(jì)決算報(bào)表格式,按財(cái)政部規(guī)定的報(bào)表格式編報(bào)。學(xué)校為滿(mǎn)足內(nèi)部基本建設(shè)管理的需要編報(bào)的報(bào)表,按公司自行規(guī)定的基本建設(shè)項(xiàng)目年度決算會(huì)計(jì)報(bào)表格式編報(bào)。
第十一條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
第十二條 本制度由學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二章 基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容及會(huì)計(jì)科目設(shè)置
第十三條 基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容是建設(shè)單位的全部資金和資金運(yùn)用;窘ㄔO(shè)資金,就是建設(shè)單位的各種財(cái)產(chǎn)和物資的貨幣表現(xiàn)。
基本建設(shè)資金來(lái)源:
第十四條 基本建設(shè)投資撥款是指國(guó)家和其他單位撥入的無(wú)償?shù)幕窘ㄔO(shè)投資撥款。包括:預(yù)算撥款、基建基金撥款、自籌資金撥款和其他撥款。
第十五條 項(xiàng)目資本是指國(guó)家或其他部門(mén)、單位采用參股投資方式,撥給學(xué)校的基本建設(shè)投資。分為國(guó)家資本、法入資本和個(gè)人資本等。
第十六條 項(xiàng)目資本公積是指投資者實(shí)際繳付的出資額超過(guò)其注冊(cè)資本的差額、接受捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)等。
第十七條 基本建設(shè)投資借款;窘ㄔO(shè)投資借款是指建設(shè)單位為完成基本建設(shè)任務(wù),按規(guī)定程序向銀行或有關(guān)單位借入的基本建設(shè)投資借款。包括:"撥改貸"投資借款、國(guó)家專(zhuān)業(yè)投資公司委托借款、部門(mén)基建基金借款、部門(mén)統(tǒng)貸基建基金借款、建設(shè)銀行投資借款、;煤代油投資借款、國(guó)外借款和其他投資借款等。
第十八條 銀行短期借款是指按規(guī)定向銀行借入的各種臨時(shí)周轉(zhuǎn)性借款。包括:國(guó)內(nèi)儲(chǔ)備借款和周轉(zhuǎn)借款等。
第十九條 結(jié)算過(guò)程中形成的應(yīng)付款項(xiàng)是指建設(shè)單位在基本建設(shè)過(guò)程中,因與有關(guān)部門(mén)、企業(yè)、單位以及個(gè)人之間發(fā)生往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),而獲得的臨時(shí)性資金來(lái)源。包括:應(yīng)付器材款、應(yīng)付工程款、應(yīng)付有償調(diào)入器材及工程款、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付票據(jù)和其他應(yīng)付款等。
第二十條 上級(jí)撥入資金是指上級(jí)主管部門(mén)撥給學(xué)校為組織和管理基本建設(shè)活動(dòng)使用的資金。
第二十一條 內(nèi)部形成的'資金是學(xué)校在基本建設(shè)過(guò)程中按照國(guó)家規(guī)定提取的各種留成收入。
第二十二條 基本建設(shè)資金在整個(gè)基本建設(shè)過(guò)程中,一般表現(xiàn)為以下具體占用形態(tài):
(1)貨幣資金。包括:現(xiàn)金和銀行存款。
(2)儲(chǔ)備資金。包括:庫(kù)存材料、庫(kù)存設(shè)備等。
(3)結(jié)算資金。包括:預(yù)付備料款、預(yù)付工程款、應(yīng)收有償調(diào)出器材及工程款、應(yīng)收票據(jù)和其他應(yīng)收款等。
(4)在建資金。包括: "建筑安裝工程投資"、"設(shè)備投資"、"待攤投資"和"其他投資"。
(5)建成資金。指已經(jīng)完成了建設(shè)單位的基本建設(shè)過(guò)程,正式移交生產(chǎn)使用單位的各項(xiàng)交付使用資產(chǎn)所占用的資金,即交付使用資產(chǎn)。
(6)待核銷(xiāo)基建支出所占用的資金。待核銷(xiāo)基建支出所占用的資金是指非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目發(fā)生的江河清障、航道清淤、飛播造林、補(bǔ)助群眾造林、水土保持、城市綠化、取消項(xiàng)目的可行性研究費(fèi)以及項(xiàng)目報(bào)廢等不能形成資產(chǎn)部分所占用的資金。
(7)轉(zhuǎn)出投資所占用的資金。轉(zhuǎn)出投資所占用的資金是指非經(jīng)營(yíng)項(xiàng)
目為項(xiàng)目配套而建成的產(chǎn)權(quán)不屬于本單位的專(zhuān)用設(shè)施所占用的資金。
(8)其他資產(chǎn)。如固定資產(chǎn)等。
建設(shè)單位會(huì)計(jì)科目設(shè)置:
1.反映各種基本建設(shè)資金來(lái)源的科目有:基建撥款、基建投資借款、企業(yè)債券資金、項(xiàng)國(guó)資本、項(xiàng)目資本公積等。實(shí)行上級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)借統(tǒng)還基建投資借款的建設(shè)單位,還應(yīng)設(shè)置"上級(jí)撥入投資借款"科目。
2.反映各種基本建設(shè)投資支出的科目有:建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資、其他投資、待核銷(xiāo)基建支出、轉(zhuǎn)出投資和交付使用資產(chǎn)等科目。有基建投資借款時(shí),還應(yīng)設(shè)置"待沖基建支出"科目。實(shí)行由上級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)借統(tǒng)還基建投資借款時(shí),還應(yīng)設(shè)置"撥付所屬投資借款"科目。
3.反映基本建設(shè)結(jié)算業(yè)務(wù)的科目有:預(yù)付備料款、預(yù)付工程款、應(yīng)付工程款、應(yīng)付有償調(diào)入器材及工程款、應(yīng)收有償調(diào)出器材及工程款、應(yīng)交基建收入和應(yīng)交基建包干節(jié)余等科目。
4.反映投資借款建設(shè)單位與使用單位關(guān)于投資借款結(jié)轉(zhuǎn)和償還業(yè)務(wù)的科目有:應(yīng)收其他單位投資借款。
5.反映基本建設(shè)各種資金來(lái)源貨幣形態(tài)的科目有:銀行存款、現(xiàn)金。
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 17
一、現(xiàn)金管理
1、公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,所有涉及手續(xù)全的現(xiàn)金的收入,出納人員應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,并注意辨別現(xiàn)金的真?zhèn),在確定現(xiàn)金金額與應(yīng)收金額一致的情況下,應(yīng)填開(kāi)收據(jù)給交款方。手續(xù)不全不予受理。
2、出納人員在收入使用過(guò)程中,不得任意撕毀,如因某種原因需作廢時(shí)應(yīng)在收據(jù)上加蓋“作廢章”并保留全部聯(lián)次。
3、為了保證現(xiàn)金資產(chǎn)的安全,防止出現(xiàn)被盜損失,出納人員應(yīng)嚴(yán)格控制每日現(xiàn)金的庫(kù)存量,且?guī)齑娆F(xiàn)金必須全部保存在公司的保險(xiǎn)柜內(nèi)。
4、對(duì)于涉及到現(xiàn)金支付的采購(gòu)、工資發(fā)放、費(fèi)用開(kāi)支、借款等業(yè)務(wù)時(shí),出納人員應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)的各原始憑證是否齊全、是否合法,審核數(shù)據(jù)的計(jì)算是否正確、審核報(bào)銷(xiāo)的審批程序是否符合公司管理制度規(guī)定、各級(jí)審批人員的簽字是否齊備,在確認(rèn)上述事項(xiàng)無(wú)誤的情況方可以付款。
5、出納人員應(yīng)及時(shí)將所有現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)登記“現(xiàn)金日記賬”,每日應(yīng)結(jié)算當(dāng)天現(xiàn)金的收、支、存金額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),及時(shí)查找、糾正差異,以確保帳、實(shí)相符。
6、出納人員有義務(wù)配合財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或其他稽查人員隨時(shí)、不定期地抽查“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)”工作,并確保抽查現(xiàn)金沒(méi)有差異。
二、銀行賬戶(hù)管理
申請(qǐng)開(kāi)立或注銷(xiāo)銀行賬戶(hù)需經(jīng)財(cái)務(wù)部主管同意后報(bào)總經(jīng)理審批通過(guò)后方可辦理。
三、銀行存款管理
1、出納人員應(yīng)及時(shí)將所有銀行存款的收、支業(yè)務(wù)按照“銀行帳號(hào)”進(jìn)行分類(lèi)登記“銀行存款日記賬”
2、出納人員在收到“轉(zhuǎn)賬支票”“銀行匯票”“銀行本票”等銀行票據(jù)時(shí),5 首先應(yīng)初步審核上述票據(jù)是否真實(shí)有效、填寫(xiě)是否齊全,且應(yīng)將收到的上述銀行票據(jù)及時(shí)背書(shū)后交到開(kāi)戶(hù)銀行,以便及時(shí)入賬,保證資金的安全。
3、對(duì)于涉及到銀行存款支付的采購(gòu)、預(yù)付貨款、業(yè)務(wù)往來(lái)等業(yè)務(wù)時(shí),出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵照公司內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度的.規(guī)定,審核“付款申請(qǐng)單”所附的單據(jù)是否齊全、是否合法,審核數(shù)據(jù)的計(jì)算是否正確、審核付款的審批程序是否符合公司管理制度規(guī)定、各級(jí)審批人員的簽字是否齊備,在確認(rèn)上述事項(xiàng)無(wú)誤的情況方可辦理銀行付款手續(xù),并應(yīng)取得收款方的收款收據(jù)(報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)除外)。
4、出納人員應(yīng)配合公司安排的會(huì)計(jì)人員定期按各開(kāi)戶(hù)銀行領(lǐng)取的"銀行對(duì)帳單"與出納人員登記的"銀行存款日記帳"進(jìn)行核對(duì),查找差異并找出原因后,編制"銀行余額調(diào)節(jié)表",上述核對(duì)工作原則上一月不得少于一次。
四、銀行票據(jù)管理
1、銀行票據(jù)是指現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)帳支票等銀行統(tǒng)一印制的票據(jù)。公司需要使用上述票據(jù)時(shí),由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)指定專(zhuān)門(mén)人員向開(kāi)戶(hù)銀行購(gòu)買(mǎi),并保存于公司的保險(xiǎn)柜中。
2、出納人員應(yīng)妥善保管和使用好領(lǐng)用的銀行票據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,在使用過(guò)程中出納人員應(yīng)保存好所有銀行票據(jù)的留底聯(lián)(包括因某種原因報(bào)廢的銀行票據(jù)全部聯(lián)次)。
3、公司應(yīng)加強(qiáng)"銀行印鑒章"的控制和管理,在開(kāi)設(shè)"銀行帳戶(hù)"時(shí),一般在開(kāi)戶(hù)銀行預(yù)留二件"印鑒章",包括:公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人印章,并且此二枚印章分別交由二人分別保管,其中:公司法人印章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管;財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管。
4、出納人員需要使用"銀行轉(zhuǎn)帳支票"等銀行票據(jù)付款時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵照公司內(nèi)部關(guān)于采購(gòu)、預(yù)付款、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等管理制度的規(guī)定,審核付款的審批手續(xù)是否齊全、相關(guān)單據(jù)是否完整合法、金額計(jì)算是否正確,經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后方能對(duì)外付款。
5、出納人員在辦理銀行票據(jù)付款時(shí),除能當(dāng)時(shí)取得合法的、齊全的單據(jù)外,一律需要收款對(duì)方提供"收款收據(jù)",以備日后結(jié)算、對(duì)帳使用,并要求收款對(duì)方當(dāng)事人在"銀行票據(jù)"的簽發(fā)記錄本上簽署名字。
6、出納人員應(yīng)將收取的"銀行承兌匯票"及時(shí)登記到"銀行承兌匯票收入備查薄",將所有銀行承兌匯票的要素在"銀行承兌匯票收入備查薄"上列示清楚,并特別關(guān)注銀行承兌匯票的到期日,以便將到期的銀行承兌匯票及時(shí)解交到銀行兌換資金。同時(shí)將銀行承兌匯票復(fù)印備查。
7、出納人員應(yīng)妥善保管好收到的"銀行承兌匯票",并時(shí)刻保證銀行承兌匯票的安全,必要時(shí)可以委托銀行代保管"銀行承兌匯票"。出納人員應(yīng)保證"銀行承兌匯票收入備查薄"上登記的數(shù)額與實(shí)際保存的銀行承兌匯票數(shù)額相互一致。
8、出納人員應(yīng)將公司對(duì)外開(kāi)具的"銀行承兌匯票"及時(shí)登記到"銀行承兌匯票支出備查薄",將所有開(kāi)出銀行承兌匯票的要素在"銀行承兌匯票支出備查薄"上列示清楚,并將銀行承兌匯票到期付款的記錄登記到"銀行承兌匯票支出備查薄"上。
會(huì)計(jì)規(guī)章制度 18
一.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)審工作。
二.內(nèi)部審計(jì)制度的內(nèi)容
1、主旨:公司通過(guò)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)從事內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資料的監(jiān)督,審查,對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)行控制和再監(jiān)督,進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整。
2、內(nèi)容:內(nèi)部審計(jì)小組根據(jù)會(huì)計(jì)資料,結(jié)合公司事業(yè)計(jì)劃等其他資料,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做如下審計(jì):
A.審查會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和可靠性。會(huì)計(jì)資料包括會(huì)計(jì)憑證,帳簿,報(bào)表等。
B.審查相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合理性。
C.審查財(cái)務(wù),會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
D.審查會(huì)計(jì)法的執(zhí)行遵守情況。
E.審查公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要監(jiān)督控制的事項(xiàng)。
F.審查其他應(yīng)審計(jì)的內(nèi)容。
三.內(nèi)部審計(jì)制度的程序
1、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期和不定期檢查。定期檢查宜每年兩次,日常應(yīng)不定期安排抽查
A、根據(jù)的'具體業(yè)務(wù)情況,定期檢查。
B、定期檢查應(yīng)以會(huì)計(jì)帳簿為中心,結(jié)合會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)全部業(yè)務(wù)情況進(jìn)行檢查。
C、抽查內(nèi)容可以為某一指定問(wèn)題,也可以為某一指定范圍。
D、公司各部門(mén)應(yīng)積極予以配合。
2、每次檢查完畢審計(jì)小組應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告。
四.審計(jì)報(bào)告的利用對(duì)審計(jì)報(bào)告中羅列的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因。
A.屬于違法行為的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管及司法機(jī)關(guān)反映處理。
B.屬于工作差錯(cuò)的,應(yīng)令責(zé)任人及時(shí)更正。
C.屬于管理制度不健全的,應(yīng)及時(shí)修改相關(guān)制度。
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