會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編幫大家整理的會(huì)議服務(wù)工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)1
一、引言
會(huì)議是組織之間交流和溝通的重要渠道,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的成功發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。作為會(huì)議服務(wù)工作人員,負(fù)責(zé)提供高效、專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行是我們的首要任務(wù)。本文旨在對(duì)過(guò)去一段時(shí)間的會(huì)議服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)與計(jì)劃,以進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率。
二、工作總結(jié)
1、組織能力
在過(guò)去的一段時(shí)間里,我成功組織了多場(chǎng)大型會(huì)議。通過(guò)合理安排會(huì)議日程、準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所和設(shè)備,我確保了會(huì)議的高效進(jìn)行。此外,我重視會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,與相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),以確保會(huì)議的順利召開(kāi)。
2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)
會(huì)議服務(wù)工作需要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。我不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專(zhuān)業(yè)水平,掌握了會(huì)議策劃、管理和執(zhí)行的各種技巧。在過(guò)去的一段時(shí)間里,我通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn),提高了自己在會(huì)議服務(wù)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)能力。
3、團(tuán)隊(duì)合作
會(huì)議服務(wù)工作需要與各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員密切合作,才能順利完成任務(wù)。我積極與會(huì)務(wù)人員、技術(shù)人員和后勤人員合作,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能無(wú)縫銜接。我們共同努力,為會(huì)議參與者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和體驗(yàn)。
三、工作計(jì)劃
1、提升策劃能力
在未來(lái)的工作中,我計(jì)劃進(jìn)一步提升自己的會(huì)議策劃能力。通過(guò)了解各種會(huì)議的需求和特點(diǎn),制定詳細(xì)的策劃方案,確保會(huì)議圓滿(mǎn)成功。同時(shí),我會(huì)密切關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和最新的會(huì)議趨勢(shì),不斷學(xué)習(xí)和更新自己的知識(shí)。
2、完善服務(wù)流程
為了提供更高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù),我計(jì)劃完善服務(wù)流程。首先,我將與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和流程。其次,我將積極參與會(huì)議服務(wù)相關(guān)培訓(xùn),提高自己和團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)水平。最后,我將對(duì)過(guò)去的會(huì)議服務(wù)工作進(jìn)行反饋和總結(jié),通過(guò)改進(jìn)和創(chuàng)新,進(jìn)一步提升我們的工作效率和質(zhì)量。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作
會(huì)議服務(wù)需要多個(gè)部門(mén)的協(xié)同合作,因此,我計(jì)劃加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通與合作。我將與相關(guān)部門(mén)建立更緊密的'聯(lián)系,加強(qiáng)信息共享和協(xié)調(diào),確保會(huì)議服務(wù)工作能夠順利進(jìn)行。同時(shí),我會(huì)積極參加團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)合作的效果和質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)議服務(wù)工作是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性和重要性的工作,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),我們可以不斷提高自身的能力和水平,為會(huì)議參與者提供更好的服務(wù)和體驗(yàn)。我相信,在全體員工的共同努力下,我們的會(huì)議服務(wù)工作將會(huì)越來(lái)越出色。
會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)2
在會(huì)議場(chǎng)地的租賃需要注意的事項(xiàng):
1、會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)
會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議的基本項(xiàng)也是會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿(mǎn)足會(huì)議要求的'會(huì)議場(chǎng)地。
2、會(huì)議場(chǎng)地租賃的附屬要求
在確認(rèn)了大致可滿(mǎn)足會(huì)議要求的會(huì)場(chǎng)資源后,那就要開(kāi)始篩選了。那么會(huì)議的附屬要求都有哪些呢?會(huì)場(chǎng)的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會(huì)場(chǎng)需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場(chǎng)地資源被PASS掉了。
3、會(huì)議場(chǎng)地租賃的價(jià)格
價(jià)格往往在所有條件滿(mǎn)足會(huì)議需求之后起到了一個(gè)決定性的因素,但是在會(huì)議場(chǎng)地的租賃中。一定要注意價(jià)格的范疇及單位。按場(chǎng)計(jì)價(jià)和按天計(jì)價(jià)有本質(zhì)的區(qū)別,一般一場(chǎng)會(huì)議為4小時(shí)規(guī)定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場(chǎng)計(jì)算的。所以一定要明晰酒店的會(huì)場(chǎng)計(jì)價(jià)單位。而一天的計(jì)算是包含了上午,下午以及晚上。計(jì)價(jià)單位明晰之后那就是場(chǎng)地供應(yīng)商所給予的搭建時(shí)間,一場(chǎng)會(huì)議的布置需要時(shí)間,而布置的時(shí)間是否免費(fèi),收費(fèi)又收多少呢?所以只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是最終可以參考比對(duì)的價(jià)格哦,是不是已經(jīng)招到比較中意的場(chǎng)地啦。
4、會(huì)議場(chǎng)地租賃合同
在最終確定好會(huì)議場(chǎng)地后是不是要簽合同了,簽合同也是一門(mén)學(xué)問(wèn)哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格,白紙黑字寫(xiě)明。將結(jié)算帳號(hào)、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫(xiě)清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會(huì)議場(chǎng)地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的會(huì)議最好注明某一層面的場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人是誰(shuí),以免會(huì)議進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題找不到對(duì)口的人。
佛山志辰會(huì)務(wù)策劃有限公司成立于20xx年5月,有培訓(xùn)公司和廣告工程公司為一體的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì),成為全國(guó)性會(huì)議服務(wù)公司。主要為客戶(hù)提供活動(dòng)策劃執(zhí)行,會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動(dòng)、展覽展示設(shè)計(jì),會(huì)展租賃搭建,各類(lèi)商務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、開(kāi)業(yè)奠基、會(huì)場(chǎng)布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會(huì)議旅游、商務(wù)考察等,是一家專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會(huì)務(wù)服務(wù)公司。我們擁有專(zhuān)業(yè)的策劃設(shè)計(jì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì),以及豐富、實(shí)用的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),我們擁有一支訓(xùn)練有素,多年承辦各類(lèi)大中型會(huì)議及會(huì)后考察的專(zhuān)門(mén)隊(duì)伍?扇娑(xì)致地為您提供全國(guó)范圍內(nèi)不同檔次及規(guī)格的會(huì)議接待和展覽活動(dòng);多年的辛勤耕耘已經(jīng)形成了較為完善的會(huì)議接待考察網(wǎng)絡(luò)、全方位的酒店、會(huì)展、培訓(xùn)“吃—住———行”一站式門(mén)對(duì)門(mén)服務(wù),及異地接待等服務(wù);是您舉辦會(huì)議、會(huì)展及國(guó)內(nèi)商務(wù)考察的有力支撐平臺(tái)。主辦方可籍此節(jié)省90—95%的工作精力。我們從細(xì)節(jié)做起,不斷努力拼搏、奮進(jìn)創(chuàng)新,已經(jīng)在行業(yè)內(nèi)贏得了眾多榮譽(yù)和良好口碑。我們的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)、高效、高檔次的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
公司服務(wù)項(xiàng)目:
1、會(huì)所服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所,為舉辦方提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),商務(wù)翻譯、會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。
2、展覽展示:展臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等、攝影攝像、演職演出等。
3、會(huì)議接待:為參會(huì)代表提供接送站服務(wù)、會(huì)議代表簽到服務(wù)。
4、酒店預(yù)定:以?xún)?yōu)惠價(jià)格提供國(guó)內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。
5、特色餐飲:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價(jià)代購(gòu)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。
6、票務(wù)服務(wù):為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車(chē)票、游船票預(yù)訂服務(wù);
7、會(huì)后參觀、訪問(wèn)、旅游、考察等后勤服務(wù)。
8、活動(dòng)秀場(chǎng)一體化化妝服務(wù)。
會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)3
時(shí)光如逝轉(zhuǎn)眼間我來(lái)到xx工作將近一年了。時(shí)間催促我即將告別,憧憬激勵(lì)我在xx年開(kāi)創(chuàng)事業(yè)的新高。為了更好地完成工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,現(xiàn)將xx年工作情況總結(jié)如下:
一、工作匯報(bào)
自20xx年月加入xx工作以來(lái),我認(rèn)真完成工作,積極將自己掌握的經(jīng)驗(yàn)用于工作,同時(shí)努力學(xué)習(xí),積極思考,工作能力逐步提高。伴隨著xx事業(yè)的蓬勃發(fā)展,特別是xx年又開(kāi)展了等公益活動(dòng),我所工作的會(huì)務(wù)部作為公司形象傳播的其中部門(mén)之一尤為重要。組織的每一項(xiàng)活動(dòng),主持人說(shuō)的每一句話都代表著公司的形象。所以,我在實(shí)際工作中,時(shí)時(shí)嚴(yán)格要求自己,做到謹(jǐn)小慎微。
此外,火車(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,由于xx的文化底蘊(yùn)極為豐厚,作為我本人剛參加xx的工作,無(wú)論從會(huì)務(wù)策劃能力,主持風(fēng)格,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,使我工作能力提高,方向明確,態(tài)度端正,對(duì)自己的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
二、思想?yún)R報(bào)
20xx年是我真真正正感受到工作責(zé)任重大的第一年,對(duì)于工作或者說(shuō)事業(yè),每個(gè)人都有不同的認(rèn)識(shí)和感受,我也一樣。對(duì)我而言,我通常會(huì)從兩個(gè)角度去把握自己的思想脈絡(luò)。
首先是心態(tài),套用米盧的一句話“態(tài)度決定一切”。有了正確的態(tài)度,才能運(yùn)用正確的方法,找到正確的方向,進(jìn)而取得正確的結(jié)果。具體而言,我對(duì)工作的態(tài)度就是選擇自己喜愛(ài)的,然后為自己的所愛(ài)盡自己最大的努力。我一直認(rèn)為工作不該是一個(gè)任務(wù)或者負(fù)擔(dān),應(yīng)該是一種樂(lè)趣,是一種享受,而只有你對(duì)它產(chǎn)生興趣,徹底的愛(ài)上它,你才能充分的體會(huì)到其中的快樂(lè)。我已經(jīng)通過(guò)我的工作努力探索和發(fā)現(xiàn)到工作的樂(lè)趣,也只有這樣才能毫無(wú)保留的為它盡我最大的力量?梢哉f(shuō),懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來(lái)不得半點(diǎn)勉強(qiáng)。
其次,是能力問(wèn)題,又可以分成專(zhuān)業(yè)能力和基本能力。對(duì)這一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)請(qǐng)?jiān)试S我用一個(gè)簡(jiǎn)單的例子說(shuō)明:以一只駱駝來(lái)講,專(zhuān)業(yè)能力決定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本能力,包括適應(yīng)度、堅(jiān)忍度、天性的警覺(jué)等,決定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。具體到人,專(zhuān)業(yè)能力決定了你適合于某種工作,基本能力,包括自信力,協(xié)作能力,承擔(dān)責(zé)任的能力,冒險(xiǎn)精神,以及發(fā)展?jié)摿Φ龋瑢⒅苯記Q定工作的生命力。一個(gè)想在事業(yè)上成功的人,必是兩種能力能夠很好地協(xié)調(diào)發(fā)展和運(yùn)作的人。我相信通過(guò)努力,我能夠很好地運(yùn)用我所掌握的知識(shí)和發(fā)揮我的潛能。
20xx年,我將以嶄新的精神狀態(tài)投入到工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí),提高策劃、主持能力。積極響應(yīng)公司加強(qiáng)管理的措施,遵守公司的規(guī)章制度。
三、主要活動(dòng)及成績(jī)
1月,學(xué)習(xí)營(yíng)銷(xiāo)模式,了解xx文化底蘊(yùn),如饑似渴地讀完了《思想力》,收獲頗豐,迅速將自己的工作狀態(tài)調(diào)至xx的營(yíng)銷(xiāo)節(jié)奏,參與洛陽(yáng)公司大型活動(dòng)的策劃、主持
2月,調(diào)入xx集團(tuán)河南省公司,負(fù)責(zé)河南省二級(jí)市場(chǎng)會(huì)務(wù)管理工作,任會(huì)務(wù)部門(mén)主管,承接總部孝心工程方案,策劃聯(lián)誼活動(dòng)方案并親自在二級(jí)市場(chǎng)推廣,配合二級(jí)市場(chǎng)開(kāi)展孝心工程的啟動(dòng)及孝心進(jìn)社區(qū)后續(xù)活動(dòng)
3月,除繼續(xù)幫助二級(jí)市場(chǎng)啟動(dòng)孝心工程外,策劃了父親節(jié)、端午節(jié)、建黨節(jié)、大連國(guó)際節(jié)活動(dòng)會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)方案,內(nèi)容涉及會(huì)前資源的收集,會(huì)中流程、串詞,會(huì)后售后服務(wù)等細(xì)節(jié)問(wèn)題,并在河南二級(jí)市場(chǎng)推廣
4月,在炎熱的夏季,保健品銷(xiāo)售進(jìn)入低銷(xiāo)量的季節(jié),河南省公司會(huì)務(wù)部策劃了以主推提升企業(yè)形象和文化形象的方案,包括紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利活動(dòng)、世界人口日活動(dòng)、“生命健康和諧”主題活動(dòng)和迎建軍節(jié)活動(dòng)等
5月,設(shè)計(jì)為愛(ài)國(guó)主義宣傳月,為了熱烈慶?谷諔(zhàn)爭(zhēng)勝利周年,拉近與老年朋友的距離而開(kāi)展了一系列活動(dòng),極大地提高了xx的企業(yè)形象,為銷(xiāo)售做了良好的伏筆,同時(shí),結(jié)合開(kāi)展七夕情人節(jié)“執(zhí)子之手與子偕老”精品聯(lián)誼活動(dòng),拉近與顧客的距離,促成銷(xiāo)售
6月,伴隨《瘋娘》即將來(lái)到河南公演,策劃了一系列小型活動(dòng)宣傳《瘋娘》,作為孝心工程的一項(xiàng)內(nèi)容,極大地渲染了珍奧的.企業(yè)文化和公益形象,同時(shí)結(jié)合教師節(jié)、中秋節(jié)策劃大型活動(dòng)方案進(jìn)行銷(xiāo)售
7月,國(guó)慶節(jié),重陽(yáng)節(jié)是十月的兩個(gè)重要節(jié)日,也是xx的銷(xiāo)售契機(jī),針對(duì)兩大節(jié)日策劃精品聯(lián)誼活動(dòng)方案并推廣,開(kāi)始打年底的促銷(xiāo)戰(zhàn)役,通過(guò)大小會(huì)議活動(dòng)提高銷(xiāo)量
8月、主推周年店慶活動(dòng),各二級(jí)市場(chǎng)根據(jù)地方特色,圍繞“店慶”開(kāi)展會(huì)務(wù)活動(dòng),通過(guò)為xx過(guò)生日,結(jié)合為老顧客過(guò)生日,達(dá)到宣傳企業(yè),提升企業(yè)形象,促成銷(xiāo)售的目的,效果明顯
9月、承接總部xx部長(zhǎng)“輝煌九年真情見(jiàn)證”――xx集團(tuán)九年大慶活動(dòng)方案,通過(guò)開(kāi)展老顧客答謝活動(dòng),新老顧客家庭聯(lián)誼活動(dòng),員工答謝餐飲活動(dòng)以及大型慶典活動(dòng),前期簽單,慶典現(xiàn)場(chǎng)提貨的方案把河南x(chóng)x秋冬戰(zhàn)役推向高潮。通過(guò)xx集團(tuán)九年大慶活動(dòng)帶領(lǐng)顧客和員工回顧xxxx年的輝煌,共迎新年,策劃迎新年活動(dòng)方案,展望更加美好的未來(lái),為來(lái)年的銷(xiāo)售工作夯實(shí)基礎(chǔ)
總結(jié)一年的工作,河南省公司會(huì)務(wù)人員不但作好了會(huì)務(wù)策劃工作而且擔(dān)當(dāng)二級(jí)市場(chǎng)的會(huì)務(wù)推廣和主持工作不辭辛苦任勞任怨工作能力的到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我也將更加努力地通過(guò)多方學(xué)習(xí),提高策劃能力和主持水平,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為xx的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)4
一、中心思想
5月21日~23日“給您光明看亞運(yùn)”XX服務(wù)隊(duì)增城光明行活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功。在此次活動(dòng)中,我們順利完成99例白內(nèi)障復(fù)明手術(shù),給99位貧困老人帶來(lái)光明。在活動(dòng)中,我們?nèi)虆⑴c服務(wù),收獲了感動(dòng)和喜悅,激發(fā)了隊(duì)員團(tuán)結(jié)一致、盡心盡力付出的責(zé)任感和愛(ài)心,看到了我們擁有的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)在過(guò)程中我們?nèi)孕韪倪M(jìn)和完善的地方。此次會(huì)議大家對(duì)增城光明行活動(dòng)進(jìn)行了總結(jié),同時(shí)也對(duì)我們下一個(gè)階段的工作內(nèi)容、方向獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,踴躍地發(fā)表了自己的看法。
二、會(huì)議要素
1、時(shí)間;xx年5月26日下午6:00
2、會(huì)議地點(diǎn):xxx茶館十五a房
3、出席人員:XX服務(wù)隊(duì)全體隊(duì)員
會(huì)議主持:xxx獅兄(XX服務(wù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng))
三、主要內(nèi)容
1、對(duì)x城光明行活動(dòng)的總結(jié)。
a活動(dòng)中對(duì)合作院方及對(duì)總會(huì)的服務(wù)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、結(jié)算、報(bào)銷(xiāo),活動(dòng)中行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷(xiāo),由xxx獅兄配合完成。
b光明行活動(dòng)三天相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)、總結(jié),相關(guān)通訊稿的寫(xiě)作由秘書(shū)處完成。
c愛(ài)心卡的.制作、相片的收集由副秘書(shū)長(zhǎng)xxx獅兄配合完成。
2、徽章的設(shè)計(jì),初定簡(jiǎn)易版方案采用原設(shè)計(jì)圖。精致版的設(shè)計(jì)圖待定。
3、XX服務(wù)隊(duì)口號(hào)
a中文:我們團(tuán)結(jié)、我們投入、我們服務(wù)!
b英文:待定
c宗旨:盡職盡責(zé)、盡心盡力、盡善盡美。
四、XX服務(wù)隊(duì)博客
請(qǐng)隊(duì)員們有好的相片和資料的,自行上博客添加和更改,使我隊(duì)的博客更美觀大方,內(nèi)容更充實(shí)。同時(shí),司庫(kù)會(huì)定期將有關(guān)收支情況放到博客上,請(qǐng)隊(duì)員們注意查看。
另外,歡迎大家踴躍發(fā)表日志、積極回帖,增旺博客的人氣。
五、隊(duì)內(nèi)事務(wù)的決定
a因我隊(duì)隊(duì)員人數(shù)較少,不利于活動(dòng)的開(kāi)展和服務(wù)隊(duì)今后的發(fā)展,通過(guò)理事會(huì)商定,每位隊(duì)員需發(fā)展3名新隊(duì)員加入XX服務(wù)隊(duì)。并盡可能地涉及不同的行業(yè)和領(lǐng)域,豐富我隊(duì)的社會(huì)資源。
b因我隊(duì)的行政費(fèi)用已不夠未來(lái)一段時(shí)間的正常運(yùn)營(yíng),經(jīng)司庫(kù)提議,理事會(huì)通過(guò)決議,每位隊(duì)員需再追捐3千元的行政經(jīng)費(fèi)。請(qǐng)隊(duì)員盡快將錢(qián)匯入我隊(duì)的行政經(jīng)費(fèi)帳號(hào)。
c考慮到隊(duì)員在慈善捐助上能力上的差異,經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)鄭炎坤提議,理事會(huì)一致通過(guò),每位隊(duì)員每年用于服務(wù)隊(duì)及慈善捐助方面的款項(xiàng)總額不超過(guò)一萬(wàn)元。(多捐不限)
六、下一階段活動(dòng)(暫定)
a6月至7月組織隊(duì)員到我隊(duì)定點(diǎn)扶助的黃浦區(qū)大沙工療站探望殘疾人。(具體時(shí)間待定)
b6月下旬組織隊(duì)員對(duì)增城光明行活動(dòng)中完成白內(nèi)障復(fù)明手術(shù)的老人進(jìn)行回訪。
c下半年組織一次籌款活動(dòng),充實(shí)服務(wù)經(jīng)費(fèi)。
隊(duì)員或獅友們,如對(duì)XX服務(wù)隊(duì)今后的活動(dòng)計(jì)劃和發(fā)展方向有好的建議或意見(jiàn)的,請(qǐng)留言或回帖發(fā)表看法,謝謝支持。
會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)5
本季度由本人接手會(huì)議管理工作,本人嚴(yán)格按照《金科集團(tuán)會(huì)議管理辦法》,優(yōu)化會(huì)議管理流程,進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。下面就xx公司第四季度會(huì)議管理作匯報(bào):
一、會(huì)議管理的基本情況:
1、本季度,xx公司共召開(kāi)82個(gè)會(huì)議,其它視頻會(huì)議48個(gè),現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議34個(gè)。日均一日一會(huì)。
2、xx公司一共有大、小兩個(gè)會(huì)議室,大會(huì)議室大概可以坐60人左右,小會(huì)議室一般可以坐15人左右,一套華為視頻設(shè)備(可移動(dòng)),一套音響功放設(shè)備安裝在大會(huì)議室內(nèi),目前所有設(shè)備均正常運(yùn)行。
3、xx公司會(huì)議召開(kāi)的分類(lèi)分為視頻會(huì)與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)兩大類(lèi),其中大型全員會(huì)議,如“半年度總結(jié)表彰大會(huì)”一般都在大會(huì)議室召開(kāi)。一般小的部門(mén)級(jí)會(huì)議,或只有少數(shù)幾人參加的視頻會(huì)一般都在小會(huì)議室召開(kāi)。
二、會(huì)議通知:
目前xx會(huì)議通知由會(huì)議管理員在每周星期四之前收集各部門(mén)提交上來(lái)的會(huì)議通知,由會(huì)議管理員按時(shí)間順序統(tǒng)籌整理成冊(cè),然后發(fā)布在公司的員工交流群中,并且由會(huì)議管理員將每周提交上來(lái)的會(huì)議計(jì)劃在本公司正式通知中發(fā)文。
對(duì)于公司會(huì)議通知,目前采用辦公平臺(tái)發(fā)布會(huì)議通知,即時(shí)消息加以輔助,員工交流群發(fā)布消息,或直接電話通知聯(lián)系。
三、會(huì)議室的申請(qǐng):
xx公司會(huì)議室申請(qǐng),上季度是由手工登記到冊(cè),然后按照登記在冊(cè)執(zhí)行。四季度,已將集團(tuán)的`會(huì)議管理系統(tǒng)用上了, 現(xiàn)在操作起來(lái)非常簡(jiǎn)便,既方便了員工也方便了會(huì)議管理員,現(xiàn)已對(duì)各部門(mén)內(nèi)業(yè)作了一對(duì)一對(duì)的培訓(xùn)。會(huì)議申請(qǐng)、及會(huì)議通知、會(huì)議管理上都能起到實(shí)用。
四、會(huì)議室的使用后登記:
為加強(qiáng)公司會(huì)議室使用完后的管理,本季度結(jié)合x(chóng)x公司實(shí)際情況,制作了“xx公司大小會(huì)議室使用登記表”具體由會(huì)議申請(qǐng)人開(kāi)完會(huì)后,填寫(xiě)好表格,交會(huì)議管理員簽字,會(huì)議管理員確認(rèn)會(huì)議室實(shí)際使用情況再簽字。
整體上來(lái)講,xx公司會(huì)議管理上日益完善,從會(huì)前通知收集到會(huì)后管理,都能做到有人管理,有相關(guān)責(zé)任人。但也存在不足的地方,如:臨時(shí)會(huì)議的管理,會(huì)議室衛(wèi)生的管理,會(huì)議室設(shè)備使用培訓(xùn),這些不足都是我以后工作努力的方向。
會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)6
本季度由本人接手會(huì)議管理工作,本人嚴(yán)格按照《金科集團(tuán)會(huì)議管理辦法》,優(yōu)化會(huì)議管理流程,進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。下面就郴州公司第四季度會(huì)議管理作匯報(bào):
一、會(huì)議管理的基本情況:
1、本季度,郴州公司共召開(kāi)82個(gè)會(huì)議,其它視頻會(huì)議48個(gè),現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議34個(gè)。日均一日一會(huì)。
2、郴州公司一共有大、小兩個(gè)會(huì)議室,大會(huì)議室大概可以坐60人左右,小會(huì)議室一般可以坐15人左右,一套華為視頻設(shè)備(可移動(dòng)),一套音響功放設(shè)備安裝在大會(huì)議室內(nèi),目前所有設(shè)備均正常運(yùn)行。
3、郴州公司會(huì)議召開(kāi)的分類(lèi)分為視頻會(huì)與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)兩大類(lèi),其中大型全員會(huì)議,如“半年度總結(jié)表彰大會(huì)”一般都在大會(huì)議室召開(kāi)。一般小的部門(mén)級(jí)會(huì)議,或只有少數(shù)幾人參加的視頻會(huì)一般都在小會(huì)議室召開(kāi)。
二、會(huì)議通知:
目前郴州會(huì)議通知由會(huì)議管理員在每周星期四之前收集各部門(mén)提交上來(lái)的.會(huì)議通知,由會(huì)議管理員按時(shí)間順序統(tǒng)籌整理成冊(cè),然后發(fā)布在公司的員工交流群中,并且由會(huì)議管理員將每周提交上來(lái)的會(huì)議計(jì)劃在本公司正式通知中發(fā)文。
對(duì)于公司會(huì)議通知,目前采用辦公平臺(tái)發(fā)布會(huì)議通知,即時(shí)消息加以輔助,員工交流群發(fā)布消息,或直接電話通知聯(lián)系。
三、會(huì)議室的申請(qǐng):
郴州公司會(huì)議室申請(qǐng),上季度是由手工登記到冊(cè),然后按照登記在冊(cè)執(zhí)行。四季度,已將集團(tuán)的會(huì)議管理系統(tǒng)用上了, 現(xiàn)在操作起來(lái)非常簡(jiǎn)便,既方便了員工也方便了會(huì)議管理員,現(xiàn)已對(duì)各部門(mén)內(nèi)業(yè)作了一對(duì)一對(duì)的培訓(xùn)。會(huì)議申請(qǐng)、及會(huì)議通知、會(huì)議管理上都能起到實(shí)用。
四、會(huì)議室的使用后登記:
為加強(qiáng)公司會(huì)議室使用完后的管理,本季度結(jié)合郴州公司實(shí)際情況,制作了“郴州公司大小會(huì)議室使用登記表”具體由會(huì)議申請(qǐng)人開(kāi)完會(huì)后,填寫(xiě)好表格,交會(huì)議管理員簽字,會(huì)議管理員確認(rèn)會(huì)議室實(shí)際使用情況再簽字。
整體上來(lái)講,郴州公司會(huì)議管理上日益完善,從會(huì)前通知收集到會(huì)后管理,都能做到有人管理,有相關(guān)責(zé)任人。但也存在不足的地方,如:臨時(shí)會(huì)議的管理,會(huì)議室衛(wèi)生的管理,會(huì)議室設(shè)備使用培訓(xùn),這些不足都是我以后工作努力的方向。
會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)7
20xx年即將過(guò)去,這一年是繁忙的一年,是輝煌的一年,酒店在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在xxxx經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)全體員工齊心協(xié)力,勤奮工作,取得了巨大的成績(jī),入住率始終保持在90%以上,酒店業(yè)績(jī)連創(chuàng)新高,在安全、衛(wèi)生、服務(wù)等方面得到了相關(guān)的部門(mén)肯定和客人的一致好評(píng)。我做為酒店的一名員工,通過(guò)自己的努力,也取得了不錯(cuò)成績(jī),多次被酒店評(píng)為員工,受到獎(jiǎng)勵(lì)。我主要從以下四個(gè)方面做好本職工作的。
在平時(shí)的工作中,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,接受領(lǐng)導(dǎo),服從安排,按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去做,不推諉不扯皮,不耍小聰明,工作上毫無(wú)怨言,任勞任怨。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),能夠正確對(duì)待,不驕不躁;對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)指出工作中的不足之處能及時(shí)改正,不暴不棄。能夠的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),經(jīng)常受酒店及客房部經(jīng)理的表?yè)P(yáng)。
遵守酒店制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,按時(shí)上下班,處理好家庭和工作的關(guān)系,全年無(wú)請(qǐng)假記錄,做到全勤上班。嚴(yán)格按照工作及領(lǐng)導(dǎo)要求搞好服務(wù),做到房間打掃時(shí)不留死角,一塵不染,整潔干凈,為客人服務(wù)時(shí),能夠正確使用用語(yǔ),做到細(xì)心、熱心、耐心,對(duì)于客人提出的`要求盡量滿(mǎn)足,不能滿(mǎn)足的,為客人解釋清楚,取得客人的諒解。查房時(shí),發(fā)現(xiàn)酒店物品有損失時(shí),及時(shí)和客人一起進(jìn)行核對(duì),需要賠償時(shí),說(shuō)清事實(shí),講明理由,讓客人滿(mǎn)意。
和酒店人員打成一片,搞好團(tuán)結(jié),互幫互助,關(guān)心愛(ài)護(hù)同事。在工作中,自己的工作完成后,能及時(shí)幫助其他同事,不怕苦不怕累,隨叫隨到,不耍小心眼,和同事發(fā)生誤會(huì)時(shí),以工作為重,做好溝通,消除誤會(huì),共同做好工作。在生活中,對(duì)同事虛寒問(wèn)暖,同事生病時(shí),能及時(shí)打電話問(wèn)候和去探望,同事家里有事時(shí),了解清楚后,及時(shí)關(guān)心幫助,以此來(lái)增進(jìn)友誼,促進(jìn)工作。
雖然做客房服務(wù)工作有七、八年了,但在酒店每次組織的基本技能和安全>培訓(xùn)中, 思想上重視,行動(dòng)上積極主動(dòng)。做到耳到、眼到、口到、心到、手到。學(xué)習(xí)時(shí)做好,認(rèn)真聽(tīng)講,不懂就問(wèn),回家后及時(shí)研習(xí),加深印象,工作中,仔細(xì)揣摩,正確應(yīng)用,不懂、不就請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)、請(qǐng)教同事,弄懂弄會(huì),不留盲點(diǎn),使自己服務(wù)水平和個(gè)人素質(zhì)再上一個(gè)新臺(tái)階。
1、有時(shí)工作熱情不高,不太積極,有拖拉的現(xiàn)象。有時(shí)退房比較多,時(shí)間比較緊,房間衛(wèi)生打掃得不仔細(xì),還有遺漏的地方。查房時(shí),用品較多,有時(shí)有忘記登記的現(xiàn)象,給個(gè)人和單位造成了損失。
2、服務(wù)水平還需提高。文明禮貌用語(yǔ)用得少,態(tài)度比較生硬,缺少主動(dòng)性。
在新的一年里,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在xxxx經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我將認(rèn)真做好本職工作,努力提高自己服務(wù)水平,團(tuán)結(jié)同事,積極進(jìn)取,做到會(huì)聽(tīng)話,會(huì)服務(wù),會(huì)學(xué)習(xí),和酒店全體員工一起團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)作,共同努力,使酒店在新的一年里紅紅火火,業(yè)績(jī)突飛猛進(jìn),節(jié)節(jié)高,再創(chuàng)佳績(jī)。
會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)8
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì)議服務(wù)的相關(guān)要求的同時(shí),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)議服務(wù)組的其他同事,順利完成了多次會(huì)議接待、服務(wù)任務(wù),并在會(huì)議服務(wù)之余,不斷總結(jié)會(huì)議服務(wù)工作過(guò)程中的得與失,不斷探索更加完善的服務(wù)手段和形式,力求將會(huì)議服務(wù)工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
一、對(duì)工作內(nèi)容深刻了解,狠抓各個(gè)細(xì)節(jié)。
對(duì)于會(huì)議服務(wù)工作,必須做到細(xì)致入微,會(huì)議服務(wù)前期的準(zhǔn)備工作是否充分是接待任務(wù)能否順利完成的`關(guān)鍵,準(zhǔn)備工作主要分為以下幾個(gè)方面:及時(shí)與對(duì)方對(duì)接人及本方對(duì)接人溝通,了解清楚會(huì)議內(nèi)容及客人行程等情況,同時(shí)征求公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),是否有特殊要求;落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地,調(diào)試音響設(shè)備,并根據(jù)對(duì)會(huì)議是否用及投影設(shè)備及時(shí)調(diào)試;根據(jù)對(duì)方參會(huì)人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設(shè);準(zhǔn)備會(huì)議的相關(guān)資料,包括提供給對(duì)方的資料以及提供給我方領(lǐng)導(dǎo)的資料;會(huì)議用品準(zhǔn)備完備。
二、思想上對(duì)待工作高度認(rèn)真,專(zhuān)注工作。
作為會(huì)議服務(wù)組的領(lǐng)班,我關(guān)心每一名成員的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)組內(nèi)同事有精神不佳的狀況,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)議服務(wù)的工作中去。此外,我還通過(guò)合理有效的手段,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)議服務(wù)組的工作熱情,共同做好會(huì)議服務(wù)工作。
三、不足之處
仔細(xì)審視一年的工作,我仍然發(fā)現(xiàn)自己在工作中存在不足之處,在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠頻繁,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致;與組內(nèi)其他同事的配合仍需提高默契程度。
四、新的一年如何更好工作,改正不足。
新的一年里,我們要明確組內(nèi)同事之間的工作任務(wù)分工,進(jìn)一步強(qiáng)化每個(gè)人自身的職責(zé),將會(huì)議服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個(gè)員工身上,做到責(zé)任到人,最大程度的調(diào)動(dòng)每名員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性。
會(huì)議服務(wù)是一項(xiàng)繁雜的、需要細(xì)致對(duì)待的工作,每一場(chǎng)會(huì)議服務(wù)任務(wù)的順利完成,需要整個(gè)會(huì)議服務(wù)組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會(huì)議服務(wù)組其他同事一道,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場(chǎng)場(chǎng)會(huì)議服務(wù)任務(wù)來(lái)檢驗(yàn)我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會(huì)議服務(wù)工作做的更好、更出色!
會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)9
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間我已經(jīng)擔(dān)任會(huì)議服務(wù)員一年了。這一年里,我感受到了工作的樂(lè)趣和挑戰(zhàn)。在工作中,我不斷積累經(jīng)驗(yàn),提高了自己的工作能力和服務(wù)質(zhì)量。今天,我簡(jiǎn)單總結(jié)一下自己的工作,以便更好地改進(jìn)和完善自己的工作。
一、工作職責(zé)
作為會(huì)議服務(wù)員,我的主要工作職責(zé)包括會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)議打印、會(huì)議簽到、參會(huì)人員引導(dǎo)、茶水服務(wù)、禮儀接待等。這些工作雖然看似簡(jiǎn)單,但每個(gè)環(huán)節(jié)都需要高度的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和責(zé)任心。
二、工作方法
1.認(rèn)真準(zhǔn)備
做好每個(gè)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議設(shè)備、場(chǎng)地、茶水、簡(jiǎn)報(bào)等,保證會(huì)議的順利進(jìn)行。
2.預(yù)見(jiàn)可能存在的問(wèn)題
在會(huì)議開(kāi)始之前,要預(yù)見(jiàn)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,提前做好預(yù)案。如出現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)當(dāng)快速解決問(wèn)題,確保會(huì)議進(jìn)程不受影響。
3.全程保持專(zhuān)注
全程保持專(zhuān)注,不因疲勞或環(huán)境干擾而出現(xiàn)低效表現(xiàn),確保每個(gè)參會(huì)人員都得到專(zhuān)業(yè)細(xì)致的服務(wù)。
三、成果和反思
在工作中,我收獲到了許多成果,這包括:
1.提高自己的專(zhuān)業(yè)技能,如現(xiàn)場(chǎng)緊急故障處理能力,場(chǎng)地布局設(shè)計(jì)能力,禮儀接待能力等。
2.增強(qiáng)了自己的溝通能力,學(xué)會(huì)了如何與不同程度的客戶(hù)溝通。
3.提高了自己的團(tuán)隊(duì)合作能力,協(xié)助同事優(yōu)化會(huì)議服務(wù)形式,提高服務(wù)質(zhì)量。
在反思中,也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處:
1.工作中的細(xì)節(jié)處理還需要進(jìn)一步完善,如茶水效率、服務(wù)態(tài)度等;
2.發(fā)現(xiàn)掌握新知識(shí)的'能力還有待加強(qiáng);
3.在高峰期的忙碌中還有時(shí)出現(xiàn)疏忽和失誤。
四、個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃
我會(huì)認(rèn)真對(duì)待反思過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不足之處,進(jìn)行改進(jìn)和提高:
1.通過(guò)維修人員學(xué)習(xí)和自我維護(hù),進(jìn)一步提高設(shè)備維護(hù)能力。
2.利用工作日志記錄自己工作中的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),將學(xué)到的新知識(shí)應(yīng)用于實(shí)戰(zhàn)環(huán)境中。
3.不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
個(gè)人成長(zhǎng)需要時(shí)間,同時(shí)也需要實(shí)踐的鍛煉。只有不斷學(xué)習(xí)、不斷反思、不斷提高,才能做好更好的自己。作為一個(gè)會(huì)議服務(wù)員,我會(huì)繼續(xù)秉承“服務(wù)為先,質(zhì)量為本”的工作原則,努力提高自己的工作水平和服務(wù)品質(zhì)。相信這樣,我的成果和收獲會(huì)更加豐碩。
會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)10
一、會(huì)議中心服務(wù)員的迎送工作
會(huì)議中心承擔(dān)著召開(kāi)國(guó)內(nèi)外重大會(huì)議的任務(wù),需要接待來(lái)自不同地區(qū)的參加會(huì)議者,因此這一類(lèi)服務(wù)工作的“善始善終”往往表現(xiàn)在車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭的迎送環(huán)節(jié)上。迎送工作的有關(guān)事項(xiàng)如下:
。1)認(rèn)真研究客人的基本資料。準(zhǔn)確了解客人的名字、相貌特征(如事先有照片的話),弄清楚客人的身份、來(lái)訪目的、與本組織的關(guān)系性質(zhì)和程度,以及其他背景材料。
。2)確定迎送規(guī)格。根據(jù)以上資料,結(jié)合本組織的具體情況,確定迎送規(guī)格。對(duì)較重要的客人,應(yīng)安排身份相當(dāng)、專(zhuān)業(yè)對(duì)口的人士出面迎送;亦可根據(jù)特殊需要或關(guān)系程度,安排比客人身份高的人士破格接待,或安排副職、助理出面。對(duì)于一般客人,由公關(guān)部派員迎送即可。
(3)做好迎送準(zhǔn)備工作。比如,與有關(guān)交通部門(mén)聯(lián)系,核實(shí)客人的班機(jī)或車(chē)船班次、時(shí)間;安排好迎送車(chē)輛;預(yù)先為客人準(zhǔn)備好客房及膳食;如果對(duì)所迎接的客人不熟悉,需要準(zhǔn)備一塊迎客牌子,寫(xiě)上“歡迎×××先生(小姐、女士)”以及本組織的名稱(chēng);如需要,可準(zhǔn)備好鮮花等。
。4)嚴(yán)格掌握和遵守時(shí)間。無(wú)論迎送,均需提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)、車(chē)站或碼頭,不可遲到。要考慮到中途交通與天氣原因。如送行時(shí)客人需辦理托運(yùn)或登機(jī)手續(xù),可由公關(guān)部派員提前前往代辦。
(5)迎接與介紹。接到客人后,即表示歡迎或慰問(wèn),然后相互介紹。通常先將前來(lái)歡迎的人員介紹給來(lái)賓;或自我介紹,并遞上名片?腿顺醯揭话爿^拘謹(jǐn),應(yīng)主動(dòng)與客人寒暄,話題宜輕松自然,如客人的旅途情況,當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情、氣候特點(diǎn)、旅游特色,客人來(lái)訪的活動(dòng)安排、籌備情況、有關(guān)建議,以及客人可能關(guān)心的其他問(wèn)題。除客人自提的隨身小件行李外,應(yīng)主動(dòng)幫助客人提行李。
。6)妥善安排?腿说诌_(dá)住地后,盡可能妥善安排,使客人感到賓至如歸。如向客人提供活動(dòng)的日程計(jì)劃表、本地地圖和旅游指南;向客人介紹餐廳用膳時(shí)間及主要的接待安排,了解客人的健康情況及特殊需要(如回程機(jī)、車(chē)、船票);到達(dá)后不要馬上安排活動(dòng),迎接人員不必久留,以便讓客人更衣、休息和處理個(gè)人事務(wù);分手前應(yīng)該約好下次見(jiàn)面的時(shí)間及聯(lián)系方法等。
二、會(huì)議服務(wù)基本環(huán)節(jié)的操作細(xì)則
會(huì)議的種類(lèi)很多,服務(wù)的環(huán)節(jié)要根據(jù)會(huì)議種類(lèi)而確定。
1、會(huì)前準(zhǔn)備工作
會(huì)前準(zhǔn)備是工作中的重要環(huán)節(jié),目的在于使會(huì)議服務(wù)人員做好充分的思想準(zhǔn)備和完善的物質(zhì)準(zhǔn)備。
。1)了解會(huì)議基本情況。服務(wù)員接到召開(kāi)會(huì)議的通知單后,首先要掌握以下情況:出席會(huì)議的人數(shù);會(huì)議類(lèi)型、名稱(chēng);主辦單位;會(huì)議日程安排;會(huì)議的賓主身份;會(huì)議標(biāo)準(zhǔn);會(huì)議的特殊要求及與會(huì)者的風(fēng)俗習(xí)慣。
。2)調(diào)配人員、分工負(fù)責(zé)。會(huì)前,主管人員或經(jīng)理要向參加會(huì)議服務(wù)的所有人員介紹會(huì)議基本情況,說(shuō)明服務(wù)中的.要求和注意事項(xiàng),進(jìn)行明確分工。使所有服務(wù)員都清楚地知道工作的整體安排和自己所負(fù)責(zé)的工作,按照分工,各自進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
①服務(wù)員根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型、性質(zhì)、人數(shù),結(jié)合會(huì)議廳(室)的具體情況整體安排會(huì)場(chǎng)布局。同時(shí)根據(jù)與會(huì)者的風(fēng)俗習(xí)慣和特殊要求調(diào)整廳(室)內(nèi)的各種裝飾藝術(shù)品、宣傳用品,搞好會(huì)議廳(室)內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。
、诰S修人員檢查照明、音響、視頻、空調(diào)等設(shè)備,根據(jù)會(huì)議要求增添新的設(shè)備冬夏季要調(diào)整好室溫,注意通風(fēng)。
。3)準(zhǔn)備會(huì)議需用物品。
①茶水具。
a、茶具要求:
第一,挑選茶具要注意選擇花紋、式樣、顏色、型號(hào)配套的茶具。
第二,茶具不得有破損,必須干凈,每套茶杯下面要有墊盤(pán)。
第三,茶杯要按會(huì)議人數(shù)配放,每人一套。還要準(zhǔn)備適量備用杯。
b、水具要求:
第一,不用不保溫的暖水瓶。
第二,暖水瓶一般3~4名與會(huì)人員配備1個(gè)。
第三,如果與會(huì)人數(shù)較多,或會(huì)場(chǎng)服務(wù)不方便,可適當(dāng)增加一些暖水瓶。
c、茶葉:
第一,袋裝茶葉,每個(gè)杯子配放一袋,并有適量的備用茶。
第二,散裝茶葉可事先放入杯中,待賓客就坐后直接沖泡開(kāi)水。
、诤灥阶兰拔木哂闷贰
a、在大廳門(mén)口處或會(huì)議室入口處準(zhǔn)備好簽到桌、筆、紙或簿。
b、如會(huì)議要求配備信紙、便箋、圓珠筆或紅藍(lán)鉛筆等,要每人一份整齊地?cái)[放在會(huì)議桌上。
、鬯嬃稀8鶕(jù)會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),有時(shí)還要備有不同的飲料和水果。水果要經(jīng)過(guò)挑選,事先洗凈、裝盤(pán)、擺放整齊。
各項(xiàng)用品均應(yīng)在會(huì)議前30分鐘準(zhǔn)備妥當(dāng)。
2、會(huì)議服務(wù)程序
會(huì)議開(kāi)始前30分鐘,服務(wù)員要各就其位準(zhǔn)備迎接會(huì)議賓客。如果與會(huì)者是住在本旅店的客人,只需在會(huì)議室入口處設(shè)迎賓員;如果與會(huì)者不在此住宿,還應(yīng)在本店大廳門(mén)口處設(shè)迎賓員歡迎賓客,并為客人引路。
。1)賓客到來(lái)時(shí),服務(wù)員要精神飽滿(mǎn)、熱情禮貌地站在會(huì)議廳(室)的入口處迎接客人。配合會(huì)務(wù)組人員的工作,請(qǐng)賓客簽到、發(fā)放資料、引領(lǐng)賓客就坐。然后送上香巾、茶水。
。2)會(huì)議進(jìn)行中間適時(shí)續(xù)水。服務(wù)動(dòng)作要輕、穩(wěn),按上茶服務(wù)規(guī)范進(jìn)行。
。3)會(huì)議過(guò)程中,服務(wù)員要精神集中,注意觀察與會(huì)者有無(wú)服務(wù)要求。
。4)會(huì)議如設(shè)有主席臺(tái),應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)主席臺(tái)的服務(wù)。在主講人發(fā)言時(shí),服務(wù)員要隨時(shí)為其添茶續(xù)水、送香巾等。
。5)會(huì)議結(jié)束時(shí),服務(wù)員要及時(shí)提
醒客人帶好自己的東西。
3、會(huì)議結(jié)束
(1)賓客全部離開(kāi)會(huì)場(chǎng)后,服務(wù)員要檢查會(huì)場(chǎng)有無(wú)客人遺忘的物品。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系,盡快轉(zhuǎn)交失主。
。2)清理會(huì)場(chǎng)要不留死角,特別留意有無(wú)未熄滅的煙頭,避免留下事故隱患。
。3)清掃衛(wèi)生,桌椅歸位,撤下會(huì)議所用之物,分類(lèi)碼放整齊。關(guān)閉電源、關(guān)好門(mén)窗,再巡視一遍,確認(rèn)無(wú)誤后撤出鎖門(mén)。
4、服務(wù)中的注意事項(xiàng)
(1)如賓客表示會(huì)議期間不用服務(wù)時(shí),服務(wù)員要在會(huì)場(chǎng)外面值班,以備客人需要代辦其他事務(wù)。
。2)會(huì)議進(jìn)行中,如果有電話找人,服務(wù)員應(yīng)問(wèn)清被找人的單位、姓名,然后很有禮貌地通知被找客人。如果不認(rèn)識(shí)要找的人,應(yīng)通過(guò)會(huì)務(wù)組人員去找。絕不可以在會(huì)場(chǎng)高喊賓客姓名。
三、團(tuán)體會(huì)議的接待
1、住前接待
。1)預(yù)訂。旅店在辦理會(huì)議訂房時(shí)要問(wèn)清會(huì)議種類(lèi)、名稱(chēng)、總?cè)藬?shù)、用房間數(shù)、接待標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)離店日期、結(jié)賬方式、所需會(huì)議服務(wù)要求、有無(wú)特殊需要等。并要詳細(xì)登記會(huì)議聯(lián)系人的電話、姓名、地址等項(xiàng)事宜,以
。2)確認(rèn)。在會(huì)議訂房確定之后,直到會(huì)議進(jìn)住之前的這段時(shí)間內(nèi),可根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求與對(duì)方進(jìn)行聯(lián)系,進(jìn)一步確認(rèn)對(duì)會(huì)議設(shè)施和會(huì)議服務(wù)的具體要求。包括會(huì)議團(tuán)體賓客名單、會(huì)議安排、餐飲要求、有無(wú)少數(shù)民族賓客及客人回程的機(jī)、車(chē)、船票的時(shí)間和票類(lèi)要求等。
2、接待準(zhǔn)備
總服務(wù)臺(tái)將整理好的會(huì)議有關(guān)資料,包括會(huì)議種類(lèi)、會(huì)議人數(shù)、日程安排、團(tuán)體賓客名單(性別、年齡)、會(huì)議服務(wù)要求等及時(shí)送交經(jīng)理或主管。以便他們會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定接待方案。具體做法如下:
。1)落實(shí)接待部位和人員。樓層和客房要調(diào)整好班次,保證與會(huì)議進(jìn)程同步的適時(shí)服務(wù)、應(yīng)急服務(wù)。
。2)后勤部要做好客房設(shè)備、設(shè)施的檢修保養(yǎng),并根據(jù)會(huì)議特殊需要進(jìn)行調(diào)整。
。3)供應(yīng)部要做好所需物品和原材料準(zhǔn)備。
。4)各接待部門(mén)均需按接待任務(wù)制定相應(yīng)的具體接待方案上報(bào)經(jīng)理或主管審查,待批準(zhǔn)后著手實(shí)施。
3、接待實(shí)施
會(huì)議接待員要積極配合會(huì)務(wù)組或生活組工作。視旅店及會(huì)議規(guī)模的具體情況設(shè)立會(huì)議標(biāo)志。大型會(huì)議還要留出機(jī)動(dòng)房間以備急用。會(huì)議進(jìn)住當(dāng)天接待人員要各就各位,一切準(zhǔn)備就緒。
(1)賓客到達(dá)時(shí),會(huì)議接待員要提前到位,大堂經(jīng)理要出面迎客表示歡迎之意,并致簡(jiǎn)短的歡迎詞,預(yù)祝會(huì)議成功,客人生活愉快。
。2)會(huì)議接待員或經(jīng)理當(dāng)晚要向賓客征詢(xún)意見(jiàn),詢(xún)問(wèn)有無(wú)要求,對(duì)服務(wù)是否滿(mǎn)意。
。3)配合會(huì)議接待,旅店要有管理人員值班,便于及時(shí)處理各種突發(fā)情況。
。4)會(huì)議團(tuán)體住宿期間,服務(wù)員要根據(jù)會(huì)議日程安排,做好主動(dòng)服務(wù)。積極觀察賓客中有無(wú)需要特殊照顧和生活習(xí)慣較為特殊的人員,隨時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)。
4、接待結(jié)束
會(huì)議接待結(jié)束前,經(jīng)理要親自看望與會(huì)人員,征求意見(jiàn)、建議,表示誠(chéng)摯的謝意,并贈(zèng)送名片或紀(jì)念品。
賓客離店的當(dāng)天,經(jīng)理或大堂經(jīng)理同接待員送客人上車(chē),致歡送詞,祝賓客旅途愉快,歡迎大家再次光臨。目送客車(chē)遠(yuǎn)去。
會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)11
一、 中心思想
5月21日~23日“給您光明看亞運(yùn)”羊城服務(wù)隊(duì)增城光明行活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功。在此次活動(dòng)中,我們順利完成99例白內(nèi)障復(fù)明手術(shù),給99位貧困老人帶來(lái)光明。在活動(dòng)中,我們?nèi)虆⑴c服務(wù),收獲了感動(dòng)和喜悅,激發(fā)了隊(duì)員團(tuán)結(jié)一致、盡心盡全力付出的責(zé)任感和愛(ài)心,看到了我們擁有的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)在過(guò)程中我們?nèi)孕韪倪M(jìn)和完善的地方。此次會(huì)議各位對(duì)增城光明行活動(dòng)進(jìn)行了總結(jié),同時(shí)也對(duì)我們下一個(gè)階段的工作內(nèi)容、方向獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,踴躍地發(fā)表了自己的看法。
二、 會(huì)議要素
1、時(shí)間;20xx年5月26日下午6:00
2、會(huì)議地點(diǎn):瑞豐茶館十五a房
3、出席人員:羊城服務(wù)隊(duì)全體隊(duì)員會(huì)議主持:鄭炎坤獅兄(羊城服務(wù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng))
三、 主要內(nèi)容
1、對(duì)增城光明行活動(dòng)的總結(jié)。
a
活動(dòng)中對(duì)合作院方及對(duì)總會(huì)的服務(wù)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、結(jié)算、報(bào)銷(xiāo),活動(dòng)中行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷(xiāo),由蔡陽(yáng)春獅兄配合完成。
b
光明行活動(dòng)三天相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)、總結(jié),相關(guān)通訊稿的寫(xiě)作由秘書(shū)處完成。
c
愛(ài)心卡的制作、相片的收集由副秘書(shū)長(zhǎng)黃曉明獅兄配合完成。
2、 徽章的設(shè)計(jì),初定簡(jiǎn)易版方案采用原設(shè)計(jì)圖。精致版的設(shè)計(jì)圖待定。
(簡(jiǎn)易版)
3、 羊城服務(wù)隊(duì)口號(hào)
a
中文:我們團(tuán)結(jié)、我們投入、我們服務(wù)!
b
英文:待定
c
宗旨:盡職盡責(zé)、盡心盡全力、盡善盡美。
4、
羊城服務(wù)隊(duì)博客請(qǐng)隊(duì)員們有好的`相片和資料的,自行上博客添加和更改,使我隊(duì)的博客更美觀大方,內(nèi)容更充實(shí)。同時(shí),司庫(kù)會(huì)定期將有關(guān)收支情況放到博客上,請(qǐng)隊(duì)員們注意查看。另外,歡迎各位踴躍發(fā)表日志、積極回帖,增旺博客的人氣。
5、 隊(duì)內(nèi)事務(wù)的決定
a
因我隊(duì)隊(duì)員人數(shù)較少,不利于活動(dòng)的開(kāi)展和服務(wù)隊(duì)今后的發(fā)展,通過(guò)理事會(huì)商定,每位隊(duì)員需發(fā)展3名新隊(duì)員加入羊城服務(wù)隊(duì)。并盡可能地涉及不同的行業(yè)和領(lǐng)域,豐富我隊(duì)的社會(huì)資源。
b
因我隊(duì)的行政費(fèi)用已不夠未來(lái)一段時(shí)間的正常運(yùn)營(yíng),經(jīng)司庫(kù)提議,理事會(huì)通過(guò)決議,每位隊(duì)員需再追捐3千元的行政經(jīng)費(fèi)。請(qǐng)隊(duì)員盡快將錢(qián)匯入我隊(duì)的行政經(jīng)費(fèi)帳號(hào)。
c
考慮到隊(duì)員在慈善捐助上能力上的差異,經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)鄭炎坤提議,理事會(huì)一致通過(guò),每位隊(duì)員每年用于服務(wù)隊(duì)及慈善捐助方面的款項(xiàng)總額不超過(guò)一萬(wàn)元。(多捐不限)
6、 下一階段活動(dòng)(暫定)
a
6月至7月組織隊(duì)員到我隊(duì)定點(diǎn)扶助的黃浦區(qū)大沙工療站探望殘疾人。(具體時(shí)間待定)
b
6月下旬組織隊(duì)員對(duì)增城光明行活動(dòng)中完成白內(nèi)障復(fù)明手術(shù)的老人進(jìn)行回訪。
c
下半年組織一次籌款活動(dòng),充實(shí)服務(wù)經(jīng)費(fèi)。
隊(duì)員或獅友們,如對(duì)羊城服務(wù)隊(duì)今后的活動(dòng)計(jì)劃和發(fā)展方向有好的建議或意見(jiàn)的,請(qǐng)留言或回帖發(fā)表看法,謝謝支持。
會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)12
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),促進(jìn)區(qū)機(jī)關(guān)部門(mén)內(nèi)設(shè)科室的工作人員更好地履行職責(zé),提高工作效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),打造一流的發(fā)展環(huán)境,根據(jù)市機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組[]4號(hào)通知精神及區(qū)委、區(qū)政府對(duì)今年機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作的總體部署,今年第四季度,將組織群眾評(píng)議區(qū)機(jī)關(guān)部門(mén)內(nèi)設(shè)科室。為切實(shí)開(kāi)展好這項(xiàng)活動(dòng),現(xiàn)提出如下意見(jiàn)。
一、評(píng)議對(duì)象
區(qū)機(jī)關(guān)各部門(mén)及駐區(qū)各單位的內(nèi)設(shè)科室(服務(wù)窗口和直屬事業(yè)單位)。
二、評(píng)議內(nèi)容
1、履行職責(zé)情況。認(rèn)真履行職責(zé),確保職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)辦理及時(shí),準(zhǔn)確高效,不發(fā)生不作為、亂作為等現(xiàn)象,能主動(dòng)與其他科室和部門(mén)搞好協(xié)調(diào)和配合,保證工作的正常開(kāi)展。
2、依法行政情況。恪守職業(yè)道德規(guī)范,嚴(yán)格按法律、法規(guī)、規(guī)章和部門(mén)行業(yè)規(guī)定辦事,做到程序合法,公開(kāi)、公平、公正。
3、制度落實(shí)情況。按照政務(wù)公開(kāi)的相關(guān)規(guī)定,做到服務(wù)“六公開(kāi)”,嚴(yán)格執(zhí)行行政檢查、行政強(qiáng)制、行政處罰告知制度,認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)的其他管理規(guī)定。
4、服務(wù)效能情況。在規(guī)定的期限內(nèi)辦理證照和其他有關(guān)事項(xiàng),推行網(wǎng)上服務(wù),做到“首問(wèn)負(fù)責(zé)”,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率,方便群眾辦事。
5、規(guī)范服務(wù)情況。保持辦公場(chǎng)所環(huán)境整潔有序,(服務(wù)窗口)工作人員標(biāo)識(shí)佩戴齊全,做到服務(wù)主動(dòng)、熱情、周到,用語(yǔ)文明禮貌,兌現(xiàn)向社會(huì)公開(kāi)的一門(mén)式辦公,一個(gè)窗口對(duì)外等服務(wù)承諾,積極幫助服務(wù)對(duì)象解決難題,認(rèn)真聽(tīng)取服務(wù)對(duì)象的`批評(píng)和建議,自覺(jué)改進(jìn)工作。
6、廉潔自律情況。杜絕“吃拿卡要”現(xiàn)象,不接受服務(wù)對(duì)象的禮品、禮金和有價(jià)證券,不接受可能影響公務(wù)的宴請(qǐng),不向服務(wù)對(duì)象拉贊助、搞攤派、強(qiáng)征強(qiáng)訂,從中撈好處,不向服務(wù)對(duì)象提出其他不合理的要求。
三、評(píng)議要求
科室作風(fēng)建設(shè)群眾評(píng)議活動(dòng),以各部門(mén)自行組織為主,各部門(mén)要認(rèn)真組織,精心安排,針對(duì)部門(mén)和行業(yè)實(shí)際,制訂切實(shí)可行的評(píng)議方案,具體要做到“六個(gè)統(tǒng)一”:
1、統(tǒng)一評(píng)議對(duì)象。各部門(mén)內(nèi)設(shè)科室、服務(wù)窗口和直屬事業(yè)單位參加評(píng)議,對(duì)內(nèi)不對(duì)外的科室不單獨(dú)評(píng)議。
2、統(tǒng)一評(píng)議人分布。評(píng)議人從五個(gè)方面選。阂皇侵饕⻊(wù)對(duì)象,二是本級(jí)機(jī)關(guān)的干部,三是下屬基層單位的干部,四是街鎮(zhèn)機(jī)關(guān)相對(duì)應(yīng)的職能部門(mén),五是本單位聘請(qǐng)的監(jiān)督員。評(píng)議人數(shù)量控制在如下范圍:外部評(píng)議人應(yīng)占到評(píng)議人總數(shù)的3/4以上,內(nèi)設(shè)科室在5個(gè)以下的,評(píng)議人總數(shù)應(yīng)達(dá)到50人以上;內(nèi)設(shè)科室在5個(gè)以上(包含5個(gè)),不足8個(gè)的,評(píng)議人應(yīng)達(dá)到80人以上;內(nèi)設(shè)科室在8個(gè)以上的(包含8個(gè)),評(píng)議人應(yīng)達(dá)到120人以上。
3、統(tǒng)一《評(píng)議表》式樣。評(píng)議項(xiàng)目按“不了解”和“滿(mǎn)意”、“比較滿(mǎn)意”、“不太滿(mǎn)意”、“不滿(mǎn)意”進(jìn)行評(píng)議(打√)。
4、統(tǒng)一評(píng)議計(jì)分辦法。被評(píng)議科室的評(píng)議得分為幾個(gè)方面的評(píng)議得分之和。被評(píng)議科室在某個(gè)方面的評(píng)議得分=[(滿(mǎn)意票數(shù)×100+比較滿(mǎn)意票數(shù)×80+不太滿(mǎn)意票數(shù)×50)÷該科室(窗口)的得票總數(shù)]×該方面評(píng)議人的評(píng)議權(quán)重比例。
5、統(tǒng)一權(quán)重比例。五個(gè)方面的評(píng)議人都有的,評(píng)議權(quán)重比例分別為25%、15%、20%、20%、20%;五個(gè)方面評(píng)議人不全的,按每部分的平均分計(jì)和。
6、統(tǒng)一排序原則。按照從高分到低分順序進(jìn)行排序,統(tǒng)計(jì)出本部門(mén)內(nèi)各個(gè)科室的位次。
四、評(píng)議步驟
1、準(zhǔn)備階段
七月份,召開(kāi)全區(qū)科室作風(fēng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),并對(duì)科室作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行再動(dòng)員,進(jìn)一步規(guī)范科室作風(fēng)建設(shè)辦法,分解落實(shí)科室作風(fēng)建設(shè)工作任務(wù),統(tǒng)一思想,明確責(zé)任。各部門(mén)將科室的工作職責(zé)、工作制度、服務(wù)承諾等事項(xiàng)進(jìn)行公開(kāi),積極改進(jìn)工作方法,提高工作質(zhì)量。
2、動(dòng)員培訓(xùn)階段
11月底,召開(kāi)全區(qū)科室作風(fēng)建設(shè)群眾評(píng)議動(dòng)員工作會(huì)議,并對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)評(píng)議工作的人員進(jìn)行集中培訓(xùn)。同時(shí),各部門(mén)成立科室評(píng)議工作班子,制訂評(píng)議方案,召開(kāi)科室評(píng)議動(dòng)員工作會(huì)議。
3、組織實(shí)施階段
各部門(mén)根據(jù)評(píng)議內(nèi)容,將統(tǒng)一印制的表格發(fā)給評(píng)議人,匯總評(píng)議結(jié)果,并將評(píng)議情況小結(jié)及評(píng)出的第一位和末一位科室名單報(bào)給區(qū)作風(fēng)辦。內(nèi)設(shè)科室在5個(gè)以下的,要將所有科室評(píng)議結(jié)果都上報(bào)。區(qū)作風(fēng)辦將參與10家重點(diǎn)科室和服務(wù)窗口的評(píng)議工作。
會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)13
作為一名會(huì)議服務(wù)人員,我在過(guò)去的工作中深刻體驗(yàn)到了許多挑戰(zhàn)和收獲。在不斷地與客戶(hù)和團(tuán)隊(duì)合作中,我愈發(fā)認(rèn)識(shí)到了在會(huì)議服務(wù)中所需要具備的責(zé)任與能力。
第一,對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注和把握。
在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中守時(shí)、井井有條的工作方式可以給客戶(hù)留下很好的印象。除此之外,對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把控細(xì)節(jié),了解會(huì)議的規(guī)模、風(fēng)格、主題等,以確保服務(wù)質(zhì)量的提高。比如在會(huì)場(chǎng)布置上注重黃金分割點(diǎn)、室內(nèi)溫濕度等,對(duì)于餐品食材和廚師的選取也要考慮到客戶(hù)特別的'要求。
第二,具備溝通和處理問(wèn)題的能力。
會(huì)議服務(wù)中有很多的變數(shù),比如臨時(shí)增加參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)設(shè)施故障等等,這對(duì)于服務(wù)人員來(lái)說(shuō)都是一種挑戰(zhàn),需要具備及時(shí)解決問(wèn)題的能力。在此過(guò)程中,良好的溝通能力可以讓我們更好地理解客戶(hù)的需求,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員。每個(gè)人的工作都不同,我們需要與所有相關(guān)人員保持密切溝通,以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
第三,對(duì)團(tuán)隊(duì)合作的重視。
在每場(chǎng)會(huì)議中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作是完成任務(wù)的關(guān)鍵。無(wú)論是策劃、布置還是服務(wù),我們都需要協(xié)作,通過(guò)群體智慧提升服務(wù)質(zhì)量。在一次大型會(huì)議中,我曾親身體驗(yàn)到了這一點(diǎn)。由于會(huì)議某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了意外,導(dǎo)致客戶(hù)情緒異常,整個(gè)團(tuán)隊(duì)通過(guò)密切協(xié)作,消除了客戶(hù)的疑慮,使會(huì)議最終圓滿(mǎn)完成。
在總結(jié)完這些個(gè)人工作體驗(yàn)后,我深切地認(rèn)識(shí)到了會(huì)議服務(wù)這個(gè)行業(yè)的重要性。通過(guò)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷學(xué)習(xí)與提高,我相信在以后的工作中能夠更好的服務(wù)客戶(hù),取得更好的成果。
會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)14
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的XX年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)XX年年的工作做一個(gè)總結(jié)。(ps:這句話偶從進(jìn)公司開(kāi)始就用,每年就是換個(gè)時(shí)間:))
一、前臺(tái)接待方面。
XX年年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。一年來(lái),共計(jì)接待用戶(hù)達(dá)1000人次左右。
二、會(huì)議接待方面。
1。外部會(huì)議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2。內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3。視訊會(huì)議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同錄入工作。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷(xiāo)單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來(lái),錄入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
XX年年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢(xún)300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在臨沂聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計(jì)劃
1。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2。積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3。做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
XX年年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)15
來(lái)到物業(yè)公司會(huì)議服務(wù)部也有近一年,從對(duì)這些大樓的開(kāi)荒和單位陸續(xù)都搬進(jìn)來(lái)及公安大廈和人防大廈會(huì)議室開(kāi)始正常運(yùn)營(yíng),我都參與其中,在這近一年的時(shí)間中領(lǐng)導(dǎo)給予了我很大的支持和幫助。使我很快了解熟悉了自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),也體會(huì)到了會(huì)議部人,作為公司重要部門(mén)工作的艱辛和堅(jiān)定。更為,我有機(jī)會(huì)成為會(huì)議部的一份子而榮幸和高興。近一年中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況做如下簡(jiǎn)要匯報(bào)。
由于崗位的職責(zé),目前我的工作重點(diǎn):一是在于服務(wù),直接和領(lǐng)導(dǎo)接觸。深深覺(jué)得自己,身兼重任,和領(lǐng)導(dǎo)接觸和溝通中深深體會(huì)到自己代表的是企業(yè)的形象。
這就要我們?cè)谂c領(lǐng)導(dǎo)接觸的過(guò)程中,都應(yīng)態(tài)度熱情,和藹耐心。處理業(yè)務(wù),更應(yīng)迅速準(zhǔn)確,更要保密工作做好,做到四不該(不該看的不看,不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該說(shuō)的不說(shuō),不該做的不做)每說(shuō)一句話要三思而后行,要有大局意識(shí),0失誤,服務(wù)無(wú)止境,工作中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,為我今后更好地成為一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)人員打基礎(chǔ)。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)協(xié)助下按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
通過(guò)完成上述的工作, 使我認(rèn)識(shí)到一個(gè)優(yōu)秀的.會(huì)議部員工,應(yīng)當(dāng)具有優(yōu)秀的自我管理能力,不斷強(qiáng)化的服務(wù)意識(shí)。遇事經(jīng)常換位思考的能力,良好的協(xié)調(diào),溝通能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn),解決問(wèn)題的能力,保證與辦會(huì)單位,溝通信息時(shí),及時(shí).對(duì)稱(chēng)的能力,良好的語(yǔ)言表達(dá)能力以及提高辦事效率和工作質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn),這樣才能不斷增強(qiáng)自身的工作凝聚力和戰(zhàn)斗力。
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