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商務禮儀的重要性有哪些

時間:2024-05-03 22:44:57 煒玲 理財 我要投稿
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商務禮儀的重要性有哪些

  在商務活動中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務活動中的方方面面。下面是小編精心整理的商務禮儀的重要性有哪些,歡迎閱讀與收藏。

商務禮儀的重要性有哪些

  商務禮儀的重要性有哪些

  商務禮儀的重要性

  商務禮儀包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,從商務活動的場合又可以分為辦公禮儀,宴會禮儀,迎賓禮儀等。下面就讓就協(xié)君來告訴你這些重要禮儀的作用。

  在現(xiàn)代商務交往中,所涉及到的禮儀非常多,但從根本上來講,還是人與人之間的交往。所以,一般情況下把商務禮儀界定為商務人員交往的藝術。商務禮儀的重要性主要體現(xiàn)在兩個方面 ,一方面是從個人的角度出發(fā),另一方面是從企業(yè)的角度出發(fā)。

  塑造個人與企業(yè)良好形象

  商務禮儀能展示企業(yè)的文明程度、管理風格和道德水準,塑造企業(yè)形象。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,F(xiàn)代市場競爭除了產品競爭外,更體現(xiàn)在形象競爭。一個良好信譽和形象的企業(yè),就可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。

  規(guī)范我們日常商務行為

  禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。商務禮儀可強化企業(yè)的道德要求,遵守社會公德的良好形象。商務禮儀使企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)范和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對這些規(guī)范起到強化作用。企業(yè)的各項規(guī)章制度既體現(xiàn)了企業(yè)的道德觀和管理風格,也體現(xiàn)了禮儀的要求,員工在企業(yè)制度范圍內調整自己的行為,實際上就在固定的商務禮儀中自覺維護和塑造著企業(yè)的良好形象。

  傳遞信息、展示價值

  德賢教育認為良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長處和優(yōu)勢,她往往決定了機會是否降臨。在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請的機會.....這是因為禮儀是一種信息,通過這個媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務活動中,恰當?shù)亩Y儀可以獲得對方的好感、信任,進而推動事業(yè)的發(fā)展。

  商務禮儀學什么

  1、握手禮:

  見面和分開的時候一般都會進行握手,見面握手表達了對對方的尊重和友好,對后續(xù)的談話會有良好的催化作用;分開握手是對對方的肯定和鼓勵,以及對后續(xù)合作、見面的期待。

  2、儀表禮儀:

  首因效應在商務活動中尤為明顯,所以一定要注重自己的儀容儀表。一般來說,男士都要穿西裝打領帶,頭發(fā)工整,精神氣十足為佳。女士的話,穿著不宜過于暴露,化淡妝,不要涂過紅的口紅。

  3、交談禮儀:

  談吐應該自信大方,文明用語,多使用商務用語。在交談中,應該多使用“您”“請”“謝謝您”。

  4、舉止禮儀:

  進門前先敲門,等待對方允許后方才進入;對坐的時候,雙腿不要分得太開,腳也不要伸得過長;傾聽對方說話的時候,身體應該略微前傾,眼神時不時望向對方,肯定的時候點點頭,表現(xiàn)出自己對對方的尊重和所說內容的興趣。

  5、電話禮儀:

  在打電話的時候要注意的事項有:耐心等待對方應答,確定對方是本人,詢問是否有時間與自己通話,再進入正題,不是生死攸關的事情記得面帶微笑,即使對方看不見,但是能都感受得到。結束通話的時候,記得感謝對方,等待別人先掛電話。

  談判禮儀

  一、知己知彼的原則

  “知彼”,就是通過各種方法了解談判對手的禮儀習慣、談判風格和談判經歷。不要違犯對方的禁忌!爸骸,則就指要對自己的優(yōu)勢與劣勢非常清楚,知道自己需要準備的資料、數(shù)據(jù)和要達到的目的以及自己的退路在哪兒。

  二、互惠互利的原則

  商界人士在準備進行商務談判時,以及在談判過程中,在不損害自身利益的前提下,應當盡可能地替談判對手著想,主動為對方保留一定的利益。

  三、平等協(xié)商的原則

  談判是智慧的較量,談判桌上,唯有確鑿的事實、準確的數(shù)據(jù)、嚴密的邏輯和藝術的手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。以理服人、不盛氣凌人是談判中必須遵循的原則。

  四、人與事分開的原則

  在談判會上,談判者在處理己方與對手之間的相互關系時,必須要做到人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、談判歸談判,二者之間的界限不能混淆。

  五、求同存異的原則

  商務談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,就必須要堅持求大同存小異的原則,就是要注意在各種禮儀細節(jié)問題上,要多多包涵對方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。

  六、禮敬對手的原則

  禮敬對手,就是要求談判者在談判會的整個進程中,要排除一切干擾,始終如一地對自己的對手,時時、處處、事事表現(xiàn)出對對方不失真誠的敬意。

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