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與人溝通技巧

時(shí)間:2025-01-14 11:44:52 煒玲 職場(chǎng) 我要投稿

與人溝通技巧

  現(xiàn)實(shí)生活中,不管是工作還是生活,都離不開(kāi)溝通,良好的溝通可以增進(jìn)人與人之間感情、處理好人與人之間的各種問(wèn)題,讓你的人際關(guān)系越來(lái)越好。接下來(lái)就由小編帶來(lái)與人溝通技巧,希望對(duì)你有所幫助!

  與人溝通技巧

  第一,調(diào)整自己的呼吸狀況。說(shuō)話(huà)每時(shí)每刻都要利用肺部呼出氣流,一旦由于緊張而引起呼吸紊亂,就會(huì)使說(shuō)出來(lái)的話(huà)顫巍巍,或者輕重不均勻,給人一種支離破碎的感覺(jué)。所以如果你覺(jué)得緊張,可以在說(shuō)話(huà)前有規(guī)律地深呼吸幾次,調(diào)整一下心情,等呼吸穩(wěn)定以后,再開(kāi)口說(shuō)話(huà),聲音就不會(huì)發(fā)顫了。同時(shí)深呼吸也可以幫助你攝入足夠的氧氣,使你頭腦清醒,保持敏捷的思維。

  第二,精神集中,心無(wú)旁騖。說(shuō)話(huà)的時(shí)候不要走神,讓大腦高速運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),佳詞妙句就會(huì)源源不斷自動(dòng)噴涌。聽(tīng)話(huà)的時(shí)候更要專(zhuān)注,努力捕捉對(duì)方的眼神表情,積極做出回應(yīng),如會(huì)心的微笑、贊同地點(diǎn)頭等。這不僅讓對(duì)方覺(jué)得受到重視,因而情緒高漲,而且也會(huì)讓自己的緊張情緒煙消云散,全身心投入到興致盎然的會(huì)話(huà)中去。

  第三,不要雕琢詞句。和陌生人交談,并不需要故作高雅,平時(shí)用什么詞現(xiàn)在還用什么詞。這不是說(shuō)要口無(wú)遮攔,怎么想就怎么說(shuō)。在說(shuō)話(huà)的內(nèi)容上,我們需要斟酌;可是在說(shuō)話(huà)的方式上,我們可順其自然,一些高雅的詞匯,也許可以為你的話(huà)語(yǔ)增色,但是如果因此耗費(fèi)了大量的心理能量以至于無(wú)法集中思考說(shuō)話(huà)的內(nèi)容,卻可能會(huì)得不償失地出洋相,一旦讀錯(cuò)了一個(gè)音或說(shuō)了一個(gè)病句,就會(huì)給心理上帶來(lái)巨大的壓力,如果再造成緊張的惡性循環(huán),就會(huì)洋相百出了。

  第四,不要過(guò)分客氣,使用太多的敬語(yǔ)。在初次見(jiàn)面的自我介紹中,可以使用一些敬語(yǔ),但一旦談話(huà)深入下去,“謝謝”、“請(qǐng)”、“您”這些詞就不必總掛在嘴邊了,否則就會(huì)顯得很見(jiàn)外,雙方的關(guān)系很難進(jìn)一步發(fā)展起來(lái)。禮貌是必需的,但太禮貌比不禮貌更容易讓人不自在。

  第五,不要故作幽默,要看場(chǎng)合和氛圍。很多“口才兵法”上都說(shuō),“幽默”是人際交往中的潤(rùn)滑劑,可以緩和緊張的氣氛。這話(huà)沒(méi)錯(cuò),可“幽默”是一種很高級(jí)的交際技巧,需要靈活的思維、有趣的內(nèi)容再加上語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、手勢(shì)、身姿等的密切配合才能達(dá)到良好的效果。對(duì)于害怕和陌生人交際的人來(lái)說(shuō),遠(yuǎn)不具有這些交際能力,所以千萬(wàn)不要故作幽默,以免弄巧成拙。

  怎么回信息

  不要問(wèn)“在嗎?”,直接說(shuō)事

  問(wèn)別人“在嗎?”,如果別人正在忙,沒(méi)有顧及消息,隔了很久才回,你怎么回?

  不如直接說(shuō)事,對(duì)方看到之后可以直接給出答復(fù)。不然難免就會(huì)落得下面的笑話(huà)。

  重要消息用標(biāo)出

  有時(shí)候和別人聊得很暢快,事情也說(shuō)清楚了。但如果是不緊急的事情往往會(huì)放到一邊,等要處理的時(shí)候才回去翻看記錄。一條條翻看難免低效率,把重要內(nèi)容加上就會(huì)醒目很多,比如時(shí)間、地點(diǎn)等。

  就算消息很多的時(shí)候,里的內(nèi)容也能一目了然。

  少發(fā)語(yǔ)音,多打字

  有時(shí)候嫌打字麻煩,就會(huì)發(fā)語(yǔ)音?墒前l(fā)語(yǔ)音你自己方便了,別人呢?

  萬(wàn)一他在開(kāi)會(huì)?上課?聽(tīng)語(yǔ)音不方便怎么辦?而且有時(shí)候語(yǔ)音消息很長(zhǎng),如果說(shuō)話(huà)不清楚,往往需要聽(tīng)好幾遍,真的不方便。

  不群發(fā)“鏈接 祝福 廣告”

  寫(xiě)到這里的時(shí)候,剛好就收到這么一條,其實(shí)我是90后......

  收到這些消息的時(shí)候,不免心煩,當(dāng)然還有各種私信問(wèn)候,早安等。不建議群發(fā)微信消息,會(huì)給人“不用心”的感覺(jué)

  群聊消息加上標(biāo)簽,方便檢索

  微信群上限500人,動(dòng)輒幾千條消息,尤其現(xiàn)在微課很多,有時(shí)候難免錯(cuò)過(guò)。一條條刷效率太低,在消息前面加個(gè)標(biāo)簽可以完美解決這個(gè)問(wèn)題。

  微信傳文件,郵件備份

  現(xiàn)在手機(jī)使用越來(lái)越多,微信傳文件也越來(lái)越頻繁,時(shí)間長(zhǎng)了微信占用內(nèi)存越來(lái)越大。但是手機(jī)清理內(nèi)存的時(shí)候,微信文件也往往會(huì)被清理,再回去讓別人重發(fā)就顯得有些不好了。

  如何有效溝通

  在管理人的過(guò)程中,需要借助溝通的技巧,化解不同的見(jiàn)解與意見(jiàn),建立共識(shí)。當(dāng)共識(shí)產(chǎn)生后,事業(yè)的魅力自然才會(huì)展現(xiàn)良好的溝通能力與人際關(guān)系的培養(yǎng),并非全是與生俱來(lái)的。在經(jīng)營(yíng)“人"的事業(yè)中,我們絕對(duì)有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)溝通技巧,因此要把握任何一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。以下提供幾個(gè)有效溝通的行為法則:

  一、自信的態(tài)度一般經(jīng)營(yíng)事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對(duì)別人吼叫、謾罵,甚至連爭(zhēng)辯都極為罕見(jiàn)。他們對(duì)自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,日子過(guò)得很開(kāi)心,有自信的人常常是最會(huì)溝通的人。

  二、體諒他人的行為這其中包含“體諒對(duì)方”與“表達(dá)自我"兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會(huì)對(duì)方的感受與需要。在經(jīng)營(yíng)“人”的事業(yè)過(guò)程中,當(dāng)我們想對(duì)他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對(duì)方著想。由于我們的了解與尊重,對(duì)方也相對(duì)體諒你的立場(chǎng)與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。

  三、適當(dāng)?shù)靥崾緦?duì)方產(chǎn)生矛盾與誤會(huì)的原因,如果出自于對(duì)方的健忘,我們的提示正可使對(duì)方信守承諾;反之若是對(duì)方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對(duì)方信守諾言。

  四、有效地直接告訴對(duì)方一位知名的談判專(zhuān)家分享他成功的談判經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō)道:“我在各個(gè)國(guó)際商談場(chǎng)合中,時(shí)常會(huì)以‘我覺(jué)得(說(shuō)出自己的感受)、‘我希望(說(shuō)出自己的要求或期望)為開(kāi)端,結(jié)果常會(huì)令人極為滿(mǎn)意!逼鋵(shí),這種行為就是直言無(wú)諱地告訴對(duì)方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對(duì)象,將會(huì)有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記“三不談":時(shí)間不恰當(dāng)不談;氣氛不恰當(dāng)不談;對(duì)象不恰當(dāng)不談。

  五、善用詢(xún)問(wèn)與傾聽(tīng)詢(xún)問(wèn)與傾聽(tīng)的行為,是用來(lái)控制自己,讓自己不要為了維護(hù)權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對(duì)方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時(shí)候,可用詢(xún)問(wèn)行為引出對(duì)方真正的想法,了解對(duì)方的立場(chǎng)以及對(duì)方的需求、愿望、意見(jiàn)與感受,并且運(yùn)用積極傾聽(tīng)的方式,來(lái)誘導(dǎo)對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),進(jìn)而對(duì)自己產(chǎn)生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對(duì)善于詢(xún)問(wèn)以及積極傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)與感受。一個(gè)人的成功,20%靠專(zhuān)業(yè)知識(shí),40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提升我們個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力,獲得成功,就必須不斷地運(yùn)用有效的溝通方式和技巧,隨時(shí)有效地與“人"接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業(yè)成功.

  學(xué)會(huì)溝通

  開(kāi)放重情

  與人言語(yǔ)交談是最主要的溝通方式,要學(xué)會(huì)用開(kāi)放的方式去溝通,而不是用封閉的方式去談話(huà),所謂封閉,俗語(yǔ)就是說(shuō)話(huà)堵別人的嘴,讓別人無(wú)法繼續(xù)表達(dá),這在一般人際不和的時(shí)候常常可以見(jiàn)到,“得理不讓人”就是最明顯的例子。還有些人,說(shuō)出的話(huà)聽(tīng)起來(lái)是沒(méi)錯(cuò)的,很占理,但是仔細(xì)想一想不合情,合道理不合情理。比如婆媳之間的口角,如果看重情分就可以讓一步,沒(méi)有爭(zhēng)執(zhí)的必要,不是有人說(shuō):家庭就不是個(gè)講理的地方,意思是要更看重情和緣分。封閉式談話(huà)的最大危害是使溝通受阻。人們習(xí)慣把不能夠表達(dá)出來(lái)的想法壓抑下去,久而久之變成人與人之間的心理距離,或者變成怨恨。這樣的例子比比皆是,它就發(fā)生在我們的身邊,而且侵蝕著我們的人際生活。

  寬厚執(zhí)著

  在與人交流的過(guò)程中,不管說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣是什么樣的,強(qiáng)加于人的想法和做法都是難以讓人接受的,善解人意的人尤其懂得其中的道理。如果想讓人接受自己的想法,就要嘗試用對(duì)方接受得了的方式,傳達(dá)自己的意愿。 沒(méi)有“應(yīng)該”和“一定”,這是與人溝通時(shí)錯(cuò)誤的信念之一。如果想傳達(dá)自己的意愿和想法,就要首先明了對(duì)方的心思和想法,估計(jì)出自己的意見(jiàn)有多大可能被采納,需要從哪個(gè)方面入手,需要怎樣的表達(dá)才能使他接受自己的想法。任何一種有效的溝通都需要以既寬厚又執(zhí)著的態(tài)度對(duì)人。寬厚是對(duì)人的態(tài)度,心胸寬廣,不計(jì)較小事和小利;執(zhí)著是堅(jiān)持自己認(rèn)為正確和可行的想法。寬厚待人和堅(jiān)持自己并不沖突,只是態(tài)度的端正和運(yùn)用技巧的問(wèn)題。沒(méi)有技巧的交流就沒(méi)有成功;沒(méi)有善待他人的態(tài)度也不會(huì)找到正確的方法。所謂工于心計(jì)的人,玩小權(quán)術(shù)的人最終還是會(huì)以失敗告終。

  會(huì)說(shuō)會(huì)聽(tīng)

  我們溝通時(shí),最要緊的是要學(xué)會(huì)說(shuō)話(huà)。這里不是指學(xué)會(huì)潛詞造句,而是要學(xué)會(huì)有效表達(dá),學(xué)會(huì)表達(dá)的技巧。俗語(yǔ)說(shuō):會(huì)說(shuō)的不如會(huì)聽(tīng)的,就是指別人能夠從你的話(huà)語(yǔ)里悟出你真正的動(dòng)機(jī)而不僅是從你嘴上說(shuō)的來(lái)理解你。 傾聽(tīng)很容易理解,就是多聽(tīng)少講話(huà),認(rèn)真聽(tīng)別人講話(huà),容納得下別人的不同想法,給別人充分表達(dá)自己的機(jī)會(huì),這同樣是一種深層的尊重。

  真誠(chéng)、尊重、傾聽(tīng)、接納這是人際交往的原則,不論什么樣的關(guān)系,只要這些原則運(yùn)用嫻熟,就會(huì)增加人與人交往的快樂(lè)和順暢,就會(huì)增進(jìn)身心健康,不妨試試吧。

  能與人相處好的溝通技巧

  能與人相處好的溝通技巧是什么?

  人與人的大多交流都是希望自己能得到對(duì)方的認(rèn)可,希望自己能成為對(duì)方的朋友?墒怯行┤藚s一直不能如愿,這是為什么呢?他們?yōu)槭裁床荒芎芎玫暮蛣e人相處?其實(shí)只要你能明白與人相處的溝通技巧,你就能很好的和人相處了。

  與人相處的溝通技巧如下:

  1.坦誠(chéng)

  2.放膽去跟別人交流

  3.真心對(duì)待別人

  其實(shí),要對(duì)自己要有信心,有什么就說(shuō)什么,說(shuō)錯(cuò)了就坦白一點(diǎn),不要用謊言對(duì)待別人,最主要還是多大膽的去面對(duì)和交流,讓別人教你辦法,那可是在于你自己的表現(xiàn),不過(guò)在說(shuō)出口之前,想想這樣做是否是錯(cuò)誤。

  俗話(huà)說(shuō) 三思而后行嗎,不是所以的話(huà)隨口就說(shuō)的,要真是這樣,不就是說(shuō)話(huà)不經(jīng)過(guò)大腦的人了嗎.呵呵,多和你的周?chē)笥蚜牧,壯壯?

  把這與人相處的溝通技巧記在心里,然后在與人溝通的時(shí)候依照這些方法來(lái)做,你就一定能走進(jìn)對(duì)方的世界,和對(duì)方成為朋友。

  溝通重要性

  一、溝通的重要性

  溝通是我們一生一世都在實(shí)踐和探索著的生存方式,自你出生,無(wú)時(shí)無(wú)刻你不在與人溝通。隨著當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)的加劇,溝通能力從來(lái)沒(méi)有象現(xiàn)在這樣成為個(gè)人成功的必要條件。有人說(shuō)一個(gè)人的成功因素75%靠溝通,25%靠天才和能力,其實(shí)這一點(diǎn)都不夸張。

  有效溝通在我們的工作中,同家人、朋友的交往中,以及日常生活的方方面面,都扮演著極其重要的角色,但是我們的溝通并不總是有效的,無(wú)效的溝通成為我們?cè)诠ぷ髦腥〉贸晒蜕钪蝎@得滿(mǎn)足的障礙。

  二、如何提高溝通技巧

  與人交流要求我們巧妙地聽(tīng)和說(shuō),而不是無(wú)所顧忌地談話(huà)。而與那些充滿(mǎn)畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因?yàn)樵谶@種情緒的控制下,我們會(huì)更加束手無(wú)策。但無(wú)論是在家里或是工作中,不要對(duì)自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!再好的交流家也是一點(diǎn)一點(diǎn)磨練出來(lái)的。

  1、不斷總結(jié)檢視自身。

  成功總是屬于擅長(zhǎng)總結(jié)的人,溝通也一樣,每天檢視自己在溝通上的優(yōu)缺點(diǎn),并思考可以如何運(yùn)用或改進(jìn),這樣即使有突發(fā)狀況,也不致慌張失措。

  2、即使對(duì)方看上去是在對(duì)你發(fā)脾氣,也不要與他還擊

  別人的情緒或是反應(yīng)很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個(gè)深呼吸,然后靜靜數(shù)到10,讓對(duì)方盡情發(fā)泄情緒,直至他愿意說(shuō)出他真正在想的是什么。

  3、大多數(shù)的人,包括你自己,都會(huì)以自我為中心

  這也不是件壞事,這使得我們可以保護(hù)自己。不要假設(shè)誰(shuí)會(huì)知道你的私心,把對(duì)你來(lái)說(shuō)是最重要的事說(shuō)出來(lái),也問(wèn)問(wèn)別人什么對(duì)他們來(lái)說(shuō)是最重要的,這會(huì)給你們的溝通打下良好的基礎(chǔ)。

  4、對(duì)事實(shí)或感受做正面反應(yīng),不要有抵觸情緒

  例如說(shuō):“多告訴我一些你所關(guān)心的事”或是“我了解你的失落”總比說(shuō):“喂,我正在工作”或“這不是我份內(nèi)的事”(這很容易激怒對(duì)方)要好。掌握好每一次的交流機(jī)會(huì),因?yàn)楹芏鄷r(shí)候你可能因?yàn)樾⌒〉男牟辉谘啥鴮?dǎo)致你與別人距離的疏遠(yuǎn)。

  5、記住改變會(huì)給人以壓力

  用你的熱情影響你的雇員,他們就不會(huì)改變和失控。在這個(gè)混亂的世界里,這可以使我們平庸的生活變得更溫馨。所以如果你在某人的周?chē),或者你需要他為你做什么,盡可能地告訴他你在什么時(shí)候需要什么幫助。如果可能的話(huà),告訴他你也想幫助他。

  6、如果沒(méi)人問(wèn)你,就不要指指點(diǎn)點(diǎn)

  明知道說(shuō)出來(lái)會(huì)對(duì)某人有好處的事但又不能說(shuō),真是會(huì)令人撓頭。用婉轉(zhuǎn)的表達(dá)方式,像“有可能是……”或“我也遇到過(guò)這種相似的狀況,如果怎樣怎樣就可以幫助解決,你要是認(rèn)為有用的話(huà),我愿意與你分享更多我的經(jīng)驗(yàn)。”以上這些總比你說(shuō)“你應(yīng)該怎么怎么樣”好得多。

  7、熱情地傳遞堅(jiān)定信念

  如果連自己都不能被說(shuō)服,又要如何說(shuō)服他人?面對(duì)客戶(hù)的疑慮、質(zhì)疑甚至冷漠,我們一定要充分借助自身的熱情來(lái)帶動(dòng)、感染對(duì)方,只要你相信某件事是對(duì)的、正確的,那就要充滿(mǎn)熱情并且堅(jiān)定地表達(dá)出來(lái),這種情感是會(huì)感染他人的,也能夠增加你的說(shuō)服力,畏縮遲疑只會(huì)讓對(duì)方懷疑。

  8、善用比喻

  好故事可以加強(qiáng)印象,如果你的故事能讓溝通對(duì)象留下深刻印象,事情也就成功一半,若是還能將自己想要達(dá)到的形象或目的融入情節(jié)中,并讓對(duì)方產(chǎn)生移情投射作用,潛移默化的效果更是驚人。但一定要切忌言過(guò)其實(shí),比喻應(yīng)恰當(dāng)有趣,我們的目的是得到對(duì)方的認(rèn)同,而不是炫耀自身文采。

  9、思維活躍,精力集中

  我們看問(wèn)題的角度總是從自己出發(fā),或是根據(jù)環(huán)境給出我們的經(jīng)驗(yàn)。很多被認(rèn)為是成功的人們,包括那些職業(yè)運(yùn)動(dòng)員、文人墨客,他們都有積極正面的思想。問(wèn)問(wèn)你自己,“這個(gè)東西好在哪?”或“從這里我能學(xué)到什么?”來(lái)保持積極的狀態(tài)。別忘了要采取不同的減壓方法來(lái)使你的工作更愉快。

  10、提高你的聽(tīng)力技巧

  好多人認(rèn)為他們的聽(tīng)力很好,但事實(shí)是大多數(shù)的人根本就沒(méi)聽(tīng)-他們只是說(shuō),然后想下一步該說(shuō)什么。傾聽(tīng)意味著提出好的問(wèn)題,排除雜念,比如:下一步該說(shuō)什么、下一個(gè)該見(jiàn)誰(shuí)、外面怎么了之類(lèi)的。如果有人話(huà)里帶刺,經(jīng)常是因?yàn)樗男睦镫[藏著恐懼,他們想要你做的只是真實(shí)、友好的交談。

  11、了解你的溝通對(duì)象

  “知己知彼,百戰(zhàn)百勝”,進(jìn)行溝通前一定要先了解你的溝通對(duì)象,才能擬定溝通策略。比如對(duì)方的喜好、工作方式、甚至找到能夠?qū)ζ溆杏绊懙娜说鹊取TO(shè)計(jì)問(wèn)題時(shí)或者具體的交流中最好能將心比心,注意要站在對(duì)方立場(chǎng)來(lái)思考,從而決定怎樣表達(dá)你的想法最容易被對(duì)方接受,如此溝通一定可以事半功倍。

  12、坦白承認(rèn)你所帶來(lái)的麻煩和失誤

  做事要承諾一個(gè)期限,如果你需要?jiǎng)e人的協(xié)助,就用你的活力影響他們。例如,如果你要更新某人的電腦,并要在她的辦公室工作,你可以說(shuō):“我知道在這個(gè)不方便的時(shí)間打擾你很不禮貌,但我將感激你的合作。我們的維修工作可以使你的工作系統(tǒng)恢復(fù)正常,我們將會(huì)在下午3點(diǎn)鐘到您那去,5點(diǎn)鐘就會(huì)結(jié)束工作。”

  13、多聽(tīng)少說(shuō)

  往往因?yàn)闀r(shí)間、環(huán)境的限制,我們需要在特定范圍內(nèi)表露來(lái)訪目的,面對(duì)客戶(hù)的滔滔不絕,我們一定要耐心再耐心,切忌打斷。閉上嘴傾聽(tīng)才可能聽(tīng)到真心話(huà)。讓溝通對(duì)象表達(dá)意見(jiàn)是很重要的,如此一來(lái)既可以聽(tīng)到對(duì)方真正的心聲,也能針對(duì)提出的疑問(wèn)解釋?zhuān)灰獩](méi)聽(tīng)?zhēng)拙湓?huà)就打斷對(duì)方的陳述,這樣只會(huì)加速關(guān)上彼此的溝通大門(mén)。

  14、比起你的想法,人們更想聽(tīng)到你是否贊同他們的意見(jiàn)

  好多人在抱怨人們不聽(tīng)他們說(shuō)話(huà),但是他們忘了自己本身也沒(méi)有聽(tīng)別人講話(huà)!你可以給出你的全部意見(jiàn),以表示出你在傾聽(tīng),并像這樣說(shuō):

  a.“告訴我更多你所關(guān)心的事”

  b.“你所關(guān)心的xx事是怎么回事啊?”

  c.“我對(duì)你剛才說(shuō)的很感興趣,你能告訴我是什么導(dǎo)致你如此相信它的嗎?”

  d.“你為什么對(duì)xx事感到如此滿(mǎn)意?”

  15、記住別人說(shuō)的和我們所聽(tīng)到的可能會(huì)產(chǎn)生理解上的偏差!

  我們個(gè)人的分析、假設(shè)、判斷和信仰可能會(huì)歪曲我們聽(tīng)到的事實(shí)。為了確保你真正了解,重說(shuō)一遍你聽(tīng)到的、你的想法并問(wèn):“我理解的恰當(dāng)嗎?”如果你對(duì)某人說(shuō)的話(huà)有情緒反應(yīng),就直接說(shuō)出來(lái),并詢(xún)問(wèn)更多的信息:“我可能沒(méi)有完全理解你的話(huà),我以我自己的方式來(lái)理解的,我想你所說(shuō)的就是xx某的意思吧,這是你的意思嗎?”

  16、小心文化差異

  這是溝通時(shí)常犯的錯(cuò)誤之一,很多事情并沒(méi)有什么絕對(duì)的對(duì)或錯(cuò),只是地域或文化上的差異,“不同種類(lèi)的文化,是根據(jù)一系列按照某些基本的尺度或核心的價(jià)值特征建立起的變量來(lái)表現(xiàn)差異的”。這些變量包括語(yǔ)言文字、思維方式、價(jià)值觀念、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教與法律、審美心理等等。當(dāng)遇到時(shí),預(yù)先了解你的溝通對(duì)象就很重要了,可以避免犯下錯(cuò)誤。

  如何與人說(shuō)話(huà)

  1. 不要說(shuō)尖酸刻薄的話(huà)。

  2. 轉(zhuǎn)移話(huà)題要盡量不著痕跡。

  3. 如果你要加入別人的交談,先要弄清楚別人究竟在說(shuō)什么。

  4. 交談之前盡量保持中立、客觀。表明自己的傾向之前先要弄清楚對(duì)方真實(shí)的傾向。

  5. 以謙卑的姿態(tài)面對(duì)身邊的每一個(gè)人。

  6. 多給別人鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng),盡量避免批評(píng)、指責(zé)和抱怨。

  7. 要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)。不要說(shuō)得太多,想辦法讓別人多說(shuō)

  8. 不要因?yàn)閷?duì)方是親朋好友而不注意禮節(jié)。

  9. 盡可能談?wù)搫e人想要的,教他怎樣去得到他想要的。

  10. 一定要尊重對(duì)方的隱私,不管是朋友還是夫妻。

  提高說(shuō)話(huà)技巧對(duì)每一個(gè)職場(chǎng)中人來(lái)說(shuō)都是很重要的,一句話(huà)可能就關(guān)系到你的前程。往往每個(gè)人都有一個(gè)隱私區(qū)域,不愿意被打擾,不愿意被催促,不愿意和陌生的面孔交談,不愿意被人指責(zé),不愿意按照規(guī)定的時(shí)限做事,不愿意主動(dòng)的去關(guān)心別人,不愿意去思考別人還有什么沒(méi)有想到。在工作之后,你要極力改變這一現(xiàn)狀。否則,你會(huì)很快因?yàn)閴毫Χ鴥?nèi)分泌失調(diào)。

  特別在會(huì)議上,許多人會(huì)消極的聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的話(huà)語(yǔ),消極的待命,很死的完成上級(jí)交給的事情,但從來(lái)不關(guān)心此事以外的任何事情,更不會(huì)想到多做一步,讓接下來(lái)的別人的工作更加容易上手。而掌握說(shuō)話(huà)技巧的人,敢于在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出自己的看法和不理解,并在得到上級(jí)認(rèn)可和指點(diǎn)之后把手頭的工作盡快的完成,并隨時(shí)接受別人的批評(píng)和調(diào)整。

  我們不要把好像、大概之類(lèi)不確定的話(huà)放在嘴邊。尤其是和上級(jí)談?wù)摴ぷ鞯臅r(shí)候。因?yàn)樗剖嵌堑膽?yīng)答往往一樣會(huì)暴露出你更多的弱點(diǎn):

  1.你之前沒(méi)有想到這個(gè)工作,或者一直在拖延。

  2.你沒(méi)有責(zé)任心,認(rèn)為這些并不重要。

  3.你應(yīng)付上級(jí)。

  4.你不敢說(shuō)真話(huà)。

  5.你喜歡逞能,答應(yīng)一些做不到的事情。

  6.你不能獨(dú)立工作。

  九大溝通原則

  一、講出來(lái)尤其是坦白的講出來(lái)你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對(duì)不是批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊。

  二、絕不口出惡言惡言傷人,就是所謂的"禍從口出"。

  三、承認(rèn)我錯(cuò)了承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問(wèn)題,就一句:我錯(cuò)了!勾銷(xiāo)了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開(kāi)的死結(jié),讓人豁然開(kāi)朗,放下武器,重新面對(duì)自己,開(kāi)始重新思考人生,甚至于我是誰(shuí)在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時(shí),即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見(jiàn)不鮮哩!

  四、不說(shuō)不該說(shuō)的話(huà)如果說(shuō)了不該說(shuō)的話(huà),往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來(lái)彌補(bǔ),正是所謂的"一言既出,駟馬難追"、"病從口入,禍從口出"甚至于還可能造成無(wú)可彌補(bǔ)的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無(wú)遮攔,但是完全不說(shuō)話(huà),有時(shí)后也會(huì)變得更惡劣。

  五、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定情緒中的溝通常常無(wú)好話(huà),既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開(kāi)交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的"決定",這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!

  六、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說(shuō)教批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。

  七、互相尊重只有給予對(duì)方尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼?qǐng)求對(duì)方的尊重,否則很難溝通。

  八、理性的溝通,不理性不要溝通不理性只有爭(zhēng)執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無(wú)濟(jì)于事。

  九、覺(jué)知不只是溝通才需要覺(jué)知,一切都需要。如果自己說(shuō)錯(cuò)了話(huà)、做錯(cuò)了事,如不想造成無(wú)可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?!"我錯(cuò)了",這就是一種覺(jué)知。

  與人溝通掌握分寸,保持真誠(chéng),這樣才能贏得別人的信任與尊重,這樣才能擁有良好的人際關(guān)系,這也能大大的促進(jìn)大家的心理健康。好的人際關(guān)系對(duì)大家的生活和工作都是有幫助的,所謂得到者多助,失道者寡助說(shuō)的就是這個(gè)道理么。

  溝通的注意事項(xiàng)

  1、盡量使用災(zāi)些詞—“您,或者您的”而不是“我,我自己。

  2、一定要聆聽(tīng)別人。如果你拒絕聆聽(tīng)別人,就會(huì)使對(duì)方深深地感到自己并不重要,認(rèn)為自己的確是可有可無(wú)的;而如若你細(xì)心、誠(chéng)懇地聆聽(tīng)別人,則會(huì)使他們覺(jué)得自己非常重要。

  3、贊許和恭維他們,關(guān)心他們的家人。當(dāng)他們值得贊揚(yáng)時(shí),就及時(shí)地贊揚(yáng)他們,讓他們高興。如:“您的公關(guān)策劃能力大家都知道的,這件事情一定會(huì)辦得很出色!绷硗,適時(shí)地表現(xiàn)出關(guān)心他們的家人,也有利于你很快地.與他們成為好朋友。

  4、盡可能經(jīng)常地使用他們的姓名和照片。要多以姓名稱(chēng)呼他們,而不要忘記了他們的姓名。如果有機(jī)會(huì),還可以使用他們的照片,這將會(huì)使他們覺(jué)得你很親切,并且將會(huì)使他們非常喜歡你。

  5、和別人溝通時(shí),說(shuō)完自己的觀點(diǎn)后,問(wèn)下別人的看法,這樣可以了解他是否明白你的意思;

  6、切記不要在語(yǔ)言后面加上“是吧”“對(duì)吧”“你明白我的意思么”之類(lèi)的話(huà);

  7、和領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),可以使用類(lèi)似“我有一點(diǎn)不成熟的想法,想聽(tīng)下您的意見(jiàn)”之類(lèi)的比較謙恭的說(shuō)法。

  8、溝通時(shí)盡量從別人的字面意思理解,不要腦補(bǔ);

  9、不要使用“非黑即白”式的反駁溝通。

  10、盡量使用陳述句,不用反問(wèn)、比喻等容易讓別人覺(jué)得你的態(tài)度輕浮、激動(dòng)的句式;

  11、可以按第一、第二、第三、這樣把話(huà)題進(jìn)行羅列,有條理有清晰地去說(shuō)明問(wèn)題;

  12、溝通的時(shí)候盡量把自己從話(huà)語(yǔ)中拉出來(lái)。如果必須說(shuō)出自己看法,更多去引用客觀事實(shí);

  13、當(dāng)聽(tīng)完別人某些比較復(fù)雜的觀點(diǎn)時(shí),無(wú)論覺(jué)得自己是否聽(tīng)懂,盡量用自己的話(huà)復(fù)述一遍,詢(xún)問(wèn)自己理解的是否正確;

  在工作中,我們要面對(duì)的對(duì)象各異,即便是同一件事,對(duì)于不同的人要傳達(dá)的信息也可能會(huì)有所差異,除此之外,不同對(duì)象間接受能力也會(huì)因人不同,對(duì)于不同的主體要使用不同的表達(dá)方法,這里就不再詳加探究。

  怎樣與同事相處

  同事之間存在的一些利益方面的沖突,會(huì)讓溝通變得復(fù)雜,在這種時(shí)候,盡可以把問(wèn)題變得簡(jiǎn)單一些。溝通的時(shí)候,最重要的仍是弄明白你們雙方角色的關(guān)系,是單純的同事還是朋友的關(guān)系。特別是利益上有沖突的雙方在溝通的時(shí)候,一般都會(huì)搶著表達(dá)自己的意思,卻忽略對(duì)方的意思。那么,當(dāng)你過(guò)多地考慮自己的利益,對(duì)方卻沒(méi)有什么感覺(jué)的時(shí)候,溝通就無(wú)法進(jìn)行。所以,既然利益是雙方共同的關(guān)注點(diǎn),那么,在溝通的時(shí)候,一定要考慮到對(duì)方的利益所在,才能讓溝通變得順暢。

  要解決互有矛盾的同事之間的溝通問(wèn)題,溝通雙方的細(xì)節(jié)問(wèn)題也很重要。對(duì)于心理有缺陷的人,若他能夠有意識(shí)地來(lái)改變自己的缺陷,這是最好的。當(dāng)然,跟這樣的人進(jìn)行溝通時(shí),一定要了解對(duì)方的這個(gè)缺陷。因?yàn),在溝通不暢時(shí),心理有缺陷的人很容易形成對(duì)某件事不滿(mǎn)意,但不在此事上表現(xiàn)出來(lái),卻會(huì)在其他事情上表現(xiàn)出來(lái)的結(jié)果。這主要是因?yàn)樵跍贤ǖ臅r(shí)候,溝通雙方缺少一種直接溝通的方式。如果有同事跟這樣的人的矛盾已經(jīng)到了影響工作的地步,可以找一個(gè)具體的時(shí)間,跟這個(gè)人進(jìn)行面對(duì)面的直接溝通,把你們真實(shí)的想法都直接說(shuō)出來(lái),看對(duì)方的反映是什么,他究竟需要怎么樣,才會(huì)滿(mǎn)意。假如你選擇摔書(shū)本或摔杯子的間接方式,很容易令對(duì)方誤解。

  溝通里包含了很多要素,其中重要的一點(diǎn)就是情緒控制問(wèn)題,如果能在溝通前,把要說(shuō)的話(huà),先從腦子里過(guò)一遍,也許會(huì)保險(xiǎn)一點(diǎn)。人往往在遇到不公平待遇的時(shí)候,情緒受到刺激,就不能保持冷靜的心態(tài)去對(duì)待溝通。當(dāng)一個(gè)人處在情緒激動(dòng)的狀態(tài)下,智商幾乎等于零。如果你是一個(gè)情緒波動(dòng)非常大的人,在和別人說(shuō)話(huà)時(shí),不妨用一些強(qiáng)制手段,如數(shù)數(shù),念你12345這樣的方式,來(lái)調(diào)整心情,為理智反應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)間。換用專(zhuān)業(yè)的話(huà)來(lái)說(shuō)就是,當(dāng)人們出現(xiàn)溝通障礙時(shí),情緒的反應(yīng)速度會(huì)比理智的反應(yīng)快。

  如何學(xué)會(huì)與人溝通技巧

  第一,說(shuō)話(huà)的時(shí)機(jī)

  古人講:“山不在高,有仙則名;水不在深,有龍則靈!闭f(shuō)話(huà)也是如此,話(huà)不在多,時(shí)機(jī)一定要對(duì)。能在最適宜的時(shí)機(jī),說(shuō)出最適宜的話(huà),這才是最會(huì)說(shuō)話(huà)的人。否則,如果說(shuō)話(huà)的時(shí)機(jī)把握得不好,相反,還會(huì)給你帶來(lái)反面的效果!度龂(guó)演義》中的“楊修之死”大概就是如此。楊修作為曹操身邊一個(gè)直接參與機(jī)密要?jiǎng)?wù)、總領(lǐng)營(yíng)帳諸事的行軍主簿,在戰(zhàn)事失利的緊急情況下,口無(wú)遮掩,自作聰明地從“雞肋”口令中隨意妄猜,并在軍中肆無(wú)忌憚散布消極言論,最終落得個(gè)被曹操以“亂我軍心”罪處死。楊修空有真才實(shí)學(xué),卻因?yàn)檎f(shuō)話(huà)時(shí)機(jī)不對(duì),而招來(lái)“殺身之禍”。

  那么,什么時(shí)候是說(shuō)話(huà)的最佳時(shí)機(jī)?比如,在討論會(huì)上,什么時(shí)候是最佳發(fā)言的機(jī)會(huì)?如果你第一個(gè)發(fā)言,雖然能夠給聽(tīng)眾造成先入為主的印象,可是,一般情況是,因?yàn)闀r(shí)間尚早,氣氛難免顯得沉悶,聽(tīng)眾尚未適應(yīng),不太好調(diào)動(dòng)他們的情緒。可是如果到了后邊再講,好處是能夠吸收別人的成果,進(jìn)行有效的歸納整理,顯得井井有條,或針對(duì)別人的漏洞,發(fā)表更為完善的意見(jiàn),可是因?yàn)闀r(shí)間太晚,很多聽(tīng)眾都會(huì)覺(jué)得疲倦,希望盡快結(jié)束發(fā)言而不愿再拖延時(shí)間,因此效果也不理想。根據(jù)這些情況,經(jīng)過(guò)研究證明,最好的發(fā)言機(jī)會(huì)是在第二或第三個(gè)人發(fā)言之后及時(shí)切入話(huà)題,這樣的效果最好。在這個(gè)時(shí)候,說(shuō)話(huà)的氣氛已經(jīng)活躍起來(lái),如果你不失時(shí)機(jī)地提出自己的想法,常常最容易引起人們的關(guān)注。

  孔子曾在《論語(yǔ)季氏》里說(shuō):“言未及之而言謂之躁,言及之而不言謂之隱,不見(jiàn)顏色而言謂之瞽!边@句話(huà)有3層意思:一是不該說(shuō)話(huà)的時(shí)候說(shuō)了,叫做急躁; 二是應(yīng)該說(shuō)話(huà)的時(shí)候卻不說(shuō),叫做隱瞞;三是不看對(duì)方的臉色變化,貿(mào)然信口開(kāi)河,叫做閉著眼睛瞎說(shuō)。選擇時(shí)機(jī),是一種尊重對(duì)方的表現(xiàn),同時(shí)更是發(fā)揮說(shuō)話(huà)效果的好方法。只有對(duì)方對(duì)你所談的事情感興趣的時(shí)候,你的話(huà)才會(huì)產(chǎn)生應(yīng)有的效果,達(dá)到預(yù)期的目的。事實(shí)證明,說(shuō)服他人的最佳時(shí)機(jī)是對(duì)方心情比較平和的時(shí)候。由于勞累、不順心或注意力集中在其他事情上時(shí),他們是沒(méi)有心情來(lái)聽(tīng)你說(shuō)話(huà)的。

  第二,說(shuō)話(huà)的對(duì)像和身份

  我們都知道有一條成語(yǔ)叫“對(duì)牛彈琴”,它諷刺的就是“說(shuō)話(huà)不看對(duì)象”。琴?gòu)椀迷俸,?duì)牛也沒(méi)有任何意義。說(shuō)話(huà)也一樣,不看人說(shuō)話(huà)也沒(méi)有任何作用,有時(shí)還會(huì)招來(lái)不必要的麻煩,甚至殺身之禍。要了解聽(tīng)話(huà)者的身份、年齡、職業(yè)、愛(ài)好、文化修養(yǎng)等諸多方面的情況,只有這樣,我們所說(shuō)的話(huà)才有意義,才能達(dá)到預(yù)期的目的。

  據(jù)說(shuō)古代有個(gè)叫許允的人在吏部做官,提拔了很多同鄉(xiāng)。魏明帝覺(jué)察之后,便派人去抓他。他的妻子為了攬過(guò)局面,告訴許允:“明主可以理奪,難以情求!币?yàn)樗钪盼逯鸬幕实鄞蚪坏溃y于求情,卻可以“理”相爭(zhēng),依皇帝的身份地位是不可能隨便以情斷事的,皇帝以國(guó)為大,以公為重,只有以理斷事和以理說(shuō)話(huà),才能維護(hù)好國(guó)家利益和作為一國(guó)之主的身份。

  所以,在魏明帝審訊許允的時(shí)候,許允直率地回答說(shuō):“陛下規(guī)定的用人原則是‘舉爾所知’,我的同鄉(xiāng)我最了解,請(qǐng)陛下考察他們是否合格,如果不稱(chēng)職,臣愿受處罰!蔽好鞯叟扇丝疾煸S允提拔的同鄉(xiāng),他們確實(shí)很稱(chēng)職,于是不僅將許允釋放了,還賞了一套新衣服。根據(jù)是封建王朝制定的個(gè)人薦舉的任官制度,許允提拔同鄉(xiāng)一事,不管妥不妥當(dāng),都合乎皇帝在其身份地位上所認(rèn)可的“理”。這可以說(shuō)是善于根據(jù)說(shuō)話(huà)對(duì)象的身份地位來(lái)選擇說(shuō)話(huà)方式的絕好例子了。

  說(shuō)話(huà)不考慮對(duì)象,就等于射擊不瞄準(zhǔn)。而關(guān)于什么樣的對(duì)象,說(shuō)什么話(huà)?梢詤⒖脊砉茸印稒(quán)篇》中說(shuō)的:“與智者言,依于博;與博者言,依于辨;與辨者言,依于要;與貴者言,依于勢(shì);與富者言,依于高;與貧者言,依于利;與賤者言,依于謙;與勇者言,依于敢;與愚者言,依于銳!

  第三,說(shuō)話(huà)的場(chǎng)合

  英國(guó)女王維多利亞,與其丈夫阿爾伯特相親相愛(ài),感情和諧。妻子是一國(guó)之君,整天忙于公務(wù)和應(yīng)酬,而丈夫卻不太關(guān)心政治,對(duì)社交缺乏興趣。有一天,女王忙完公事,已經(jīng)深夜了,她回到臥室,見(jiàn)房門(mén)緊閉,就敲起門(mén)來(lái)。

  問(wèn):“誰(shuí)?”

  答:“我是女王。”門(mén)未開(kāi),再敲。

  問(wèn):“誰(shuí)?”

  答:“維多利亞。”門(mén)未開(kāi),再敲。

  問(wèn):“誰(shuí)?”

  答:“你的妻子。”門(mén)開(kāi)了,維多利亞走了進(jìn)去。

  女王回到家里,場(chǎng)合改變了,她就不再是女王,而是一位妻子。在宮廷上對(duì)著王公貴族說(shuō)話(huà)是一種情形,回家說(shuō)話(huà)應(yīng)該是另一種情形。不看場(chǎng)合,隨心所欲,信口開(kāi)河,想到什么說(shuō)什么,這是“不會(huì)說(shuō)話(huà)”人的一種拙劣表現(xiàn)。著名作家李存葆說(shuō)過(guò):在戰(zhàn)斗最激烈的時(shí)候,宣傳鼓動(dòng)不會(huì)是長(zhǎng)篇大論,有時(shí)面對(duì)敵人痛罵一聲,回頭向戰(zhàn)友一招手,喊一聲:“有種的,跟我上!”這比宣傳鼓動(dòng)更有效。這也告訴我們,說(shuō)話(huà)只有根據(jù)場(chǎng)合,靈活運(yùn)用語(yǔ)言,才能取得更好的效果。

  場(chǎng)合不同,氛圍不同,人們的心情也不同,他們對(duì)一些問(wèn)題的感受和理解的程度也會(huì)不同。同樣一句話(huà),在此場(chǎng)合被認(rèn)為合理、有見(jiàn)解、在彼場(chǎng)合則可能引起人家的厭惡和反感。設(shè)想一下,我們跟一個(gè)六七十歲的貧苦老農(nóng)交流時(shí)大談網(wǎng)絡(luò)、信息高速公路會(huì)是一個(gè)什么情形,我想這位好農(nóng)一定不知道你所云的是什么,說(shuō)不定還會(huì)認(rèn)為你腦子有毛病。這就叫“在什么山上唱什么歌,拿什么鑰匙開(kāi)什么鎖。”

  第四,說(shuō)話(huà)的方式和分寸

  所謂說(shuō)話(huà)的方式和寸,就是同一件事,你會(huì)選擇說(shuō)哪一段,站在哪個(gè)角度說(shuō),比如,你太太炒菜,四個(gè)菜中只有一個(gè)好吃,你吃飯的時(shí)候會(huì)說(shuō)那三個(gè)不好吃,還是說(shuō)那一個(gè)好吃呢?一定是說(shuō)那一個(gè)好吃,因?yàn)槟阏f(shuō)那三個(gè)不好吃也沒(méi)有用,再說(shuō)好不好吃她和你一樣清楚,為什么要說(shuō)呢?

  明朝開(kāi)國(guó)皇帝朱元璋,少年時(shí)當(dāng)過(guò)放牛郎,交了一些窮朋友。稱(chēng)帝后,有兩個(gè)從前的窮朋友來(lái)見(jiàn)他。因兩人的話(huà)說(shuō)得不一樣,兩人的命運(yùn)也各不一樣。第一個(gè)人被引進(jìn)宮內(nèi),他一坐下便指手劃腳地說(shuō):“我主萬(wàn)歲!皇上還記得嗎?從前你和我都替財(cái)主放牛。有一天我在蘆花蕩里,把偷來(lái)的青豆放在瓦罐里煮。沒(méi)等煮熟,大家都搶著吃。你把罐子都打爛了,撒了滿(mǎn)地的青豆,湯都潑在地上了。你只顧從地上抓豆吃,不小心把草葉送進(jìn)嘴里,卡住了喉嚨。還是我的主意,叫你把青菜葉吞下,才把卡在喉頭的草葉咽進(jìn)肚里去!敝煸奥(tīng)了他的述說(shuō),在百官面前哭笑不得,為了保住體面,他把臉一沉厲聲喝道:“哪來(lái)的瘋子,替我亂棍打出去!”

  這個(gè)抱頭竄出的倒霉蛋,去給朱元璋的另一位舊友——昔日的同路放牛娃說(shuō)了這件事。那個(gè)放牛娃泯嘴一笑,說(shuō):“你看我去,保得富貴!庇谑撬髶u大擺走進(jìn)宮來(lái),一見(jiàn)朱元璋,納頭便拜,然后敘起舊來(lái):“皇上還記得嗎?當(dāng)年微臣隨著你大駕都騎著青牛去掃蕩蘆州府,打破了罐州城,湯元帥在逃,你卻捉住了豆將軍,紅孩兒擋在了咽喉之地,多虧菜將軍擊退了他。那次戰(zhàn)斗我們大獲全勝。”朱元璋對(duì)舊友吹噓的那場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)心知肚明,但他卻把丑事說(shuō)得含蓄動(dòng)聽(tīng),面上有光。又想起當(dāng)年大家饑寒交迫有難同當(dāng)時(shí)的情景,心情激動(dòng),立即封這位舊友為御林軍總管。

  對(duì)于同一件事,一個(gè)人是直通通地說(shuō),結(jié)果被推出斬首;一個(gè)委婉曲折地說(shuō),結(jié)果做了大官。話(huà)說(shuō)的方式不一樣,所取得的效果也會(huì)有天壤之別。墨子曾回答他的學(xué)生子禽說(shuō):話(huà)說(shuō)多了有什么好處呢?比如池塘里的青蛙天天叫,弄得口干舌燥,卻從來(lái)沒(méi)有人注意它。但是雄雞,只在天亮?xí)r叫兩三聲,大家聽(tīng)到雞啼就知道天要亮了,于是都注意它。同樣,在生活中,精辟的見(jiàn)解往往受人歡迎,泛泛空談則容易招人生厭。實(shí)踐證明,正確把握好說(shuō)話(huà)的分寸,能夠給自己增添魅力、贏得更多走向成功的機(jī)會(huì)。

  人,總是在一定時(shí)間、一定地點(diǎn)、在不同人場(chǎng)合,面對(duì)著不同的人和不同的事事件,就應(yīng)該說(shuō)不同的話(huà),用不同的方式說(shuō)話(huà),所以,開(kāi)口說(shuō)話(huà)不能只照著自己的思路走,要考慮對(duì)方對(duì)自己說(shuō)的話(huà)是否有興趣,要考慮對(duì)方的立場(chǎng),以及自己的觀點(diǎn)能夠被接受的程度。能看對(duì)象說(shuō)話(huà)的人雖不是老實(shí)人,但絕對(duì)是精明人。一個(gè)具有高明演說(shuō)技巧的人,能夠很快地發(fā)現(xiàn)聽(tīng)眾所感興趣的話(huà)題,同時(shí)能夠說(shuō)得適時(shí)適地,恰到好處。換言之,他能把聽(tīng)眾想要聽(tīng)的事情,在他們想要聽(tīng)的時(shí)間之內(nèi),以適當(dāng)?shù)姆绞秸f(shuō)出來(lái),這是一種無(wú)與倫比的才能,這種能夠把握優(yōu)越時(shí)機(jī)的人,說(shuō)話(huà)所取得的效果往往會(huì)非同凡響。

  職場(chǎng)上怎樣說(shuō)話(huà)溝通

  1、上司傳喚時(shí)責(zé)無(wú)旁貸句型:我馬上處理

  冷靜、迅速的做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺(jué)的認(rèn)為你是名有效率、聽(tīng)話(huà)的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時(shí)候,還可能遷怒到你頭上呢!

  2、以最婉約的方式傳遞壞消息句型:我們似乎碰到一些狀況

  你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問(wèn)題,如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不干你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力,弄不好還惹來(lái)一頓罵,把氣出在你頭上。此時(shí),你應(yīng)該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說(shuō)出本句型,千萬(wàn)別慌慌張張,也別使用問(wèn)題或麻煩這一類(lèi)的字眼;要讓上司覺(jué)得事情并非無(wú)法解決,而我們聽(tīng)起來(lái)像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。

  3、表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神句型:安琪的主意真不錯(cuò)

  安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長(zhǎng)臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽(tīng)得到的時(shí)刻說(shuō)出本句型。在這個(gè)人人都想爭(zhēng)著出頭的社會(huì)里,一個(gè)不妒嫉同事的部屬,會(huì)讓上司覺(jué)得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。

  4、說(shuō)服同事幫忙句型:這個(gè)報(bào)告沒(méi)有你不行啦

  有件棘手的工作,你無(wú)法獨(dú)力完成,非得找個(gè)人幫忙不可;于是你找上了那個(gè)對(duì)這方面工作最拿手的同事。怎么開(kāi)口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報(bào);而那位好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求。不過(guò),將來(lái)有功勞的時(shí)候別忘了記上人家一筆。

  5、巧妙閃避你不知道的事句型:讓我再認(rèn)真的想一想,三點(diǎn)以前給您答復(fù)好嗎

  上司問(wèn)了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問(wèn)題,而你不知該如何做答,千萬(wàn)不可以說(shuō)不知道。本句型不僅暫時(shí)為你解危。也讓上司認(rèn)為你在這件事情上頭很用心,一時(shí)之間竟不知該如何啟齒。不過(guò),事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。

  6、面對(duì)批評(píng)要表現(xiàn)冷靜句型:謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議

  自己苦心的成果卻遭人修正或批評(píng)時(shí),的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿(mǎn)的情緒寫(xiě)在臉上,但是卻應(yīng)該讓批評(píng)你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來(lái)更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個(gè)剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。

  7、不著痕跡的減輕工作量句型:我了解這件事很重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個(gè)優(yōu)先順序

  不如當(dāng)下就推辭。首先,強(qiáng)調(diào)你明白這件任務(wù)的重要性,然后請(qǐng)求上司的指示,為新任務(wù)與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實(shí)很重,若非你不可的話(huà),有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。

  8、恰如其分的討好句型:我很想知道您對(duì)某件案子的看法

  許多時(shí)候,你與高層要人共處一室,而你不得不說(shuō)點(diǎn)話(huà)以避免冷清尷尬的局面。不過(guò),這也是一個(gè)讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說(shuō)些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來(lái)講,談天氣嘛,又根本不會(huì)讓高層對(duì)你留下印象。此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^(guò)于一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話(huà)題。問(wèn)一個(gè)大老板關(guān)心又熟知的問(wèn)題,但他滔滔不絕的訴說(shuō)心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。

  9、承認(rèn)疏失但不引起上司不滿(mǎn)句型:是我一時(shí)失察,不過(guò)幸好

  犯錯(cuò)在所難免,但是你陳述過(guò)失的方式,卻能影響上司心目中對(duì)你的看法。勇于承認(rèn)自己的疏失非常重要,因?yàn)橥菩敦?zé)任只會(huì)讓你看起來(lái)就像個(gè)討人厭、軟弱無(wú)能、不堪重用的人,不過(guò)這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過(guò)失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。

  溝通技巧

  1、應(yīng)善于運(yùn)用禮貌語(yǔ)言

  禮貌是對(duì)他人尊重的情感的外露,是談話(huà)雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對(duì)禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車(chē)總是請(qǐng)字當(dāng)先,謝字結(jié)尾。如:請(qǐng)哪位同志讓個(gè)座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。有人讓座后,他便立即向讓座者說(shuō):謝謝。再如:請(qǐng)出示月票:然后說(shuō):謝謝,請(qǐng)您把月票收好。這樣,使整個(gè)車(chē)廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無(wú)人吵架、搶坐。

  2、請(qǐng)不要忘記談話(huà)目的

  談話(huà)的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對(duì)方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸?qǐng)教某個(gè)問(wèn)題;要求對(duì)方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對(duì)方對(duì)工作的意見(jiàn);熟悉對(duì)方的心理特點(diǎn)等等。談話(huà)時(shí)可以東拉西扯,但應(yīng)該防止離開(kāi)談話(huà)目的東拉西扯!

  3、要耐心地傾聽(tīng)談話(huà),并表示出興趣

  談話(huà)時(shí),應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài)、表情、插語(yǔ)和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點(diǎn)頭等,都會(huì)使談話(huà)更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時(shí)地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。

  4、應(yīng)善于反映對(duì)方的感受

  如果談話(huà)的對(duì)方,為某事特別憂(yōu)愁、煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以體諒的心情說(shuō):“我理解你的心情,要是我,我也會(huì)這樣。這樣,就會(huì)使對(duì)方感到你對(duì)他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效!

  5、應(yīng)善于使自己等同于對(duì)方

  人類(lèi)具有相信自己人的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話(huà)者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對(duì)方相稱(chēng),就連坐的姿勢(shì)也盡力給對(duì)方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對(duì)而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對(duì)別人尊重。

  6、應(yīng)善于觀察對(duì)方的氣質(zhì)和性格

  如若與膽汁質(zhì)類(lèi)型的人交談,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動(dòng)顯之于外;與粘液質(zhì)類(lèi)型的人談話(huà),會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話(huà),會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方滿(mǎn)在乎,漫不經(jīng)心。針對(duì)不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話(huà)方式。這樣才有助于談話(huà)過(guò)程的進(jìn)行。

  7、應(yīng)善于觀察對(duì)方的眼睛

  在非語(yǔ)言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶(hù),眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。高興時(shí),眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛(ài),目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。

  人的面部表情;雖然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細(xì)觀察,便會(huì)發(fā)現(xiàn),眼睛便不會(huì)笑起來(lái)。也就是說(shuō),人的眼睛很難做假,人的一切心理活動(dòng)都會(huì)通過(guò)眼睛表露出來(lái)。為此,談話(huà)者可以通過(guò)眼睛的細(xì)微變化,來(lái)了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。

  如果談話(huà)對(duì)方用眼睛注視著你,一般地說(shuō)是對(duì)你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說(shuō)了謊話(huà)而心虛的入,則往往避開(kāi)你的目光。

  人與人之間溝通方式

  1、 一定要明白和清楚你所說(shuō)的內(nèi)容。

  如果你不道自己想說(shuō)什么,就根本不要站起來(lái),更不要開(kāi)口。

  發(fā)言必須要有權(quán)威,內(nèi)容豐富并充滿(mǎn)自信,而這些只有在你明白自己所講的內(nèi)容時(shí)才辦得到。在你發(fā)言之前,請(qǐng)養(yǎng)成先在你的腦海中的搭建起你所說(shuō)內(nèi)容的框架的習(xí)慣,這樣,你才會(huì)講得好,才能講出水平。

  2、 說(shuō)話(huà)時(shí),請(qǐng)注視著聽(tīng)眾。

  眼睛只盯著發(fā)言稿的發(fā)言者是永遠(yuǎn)不受歡迎的。一定要注視著聽(tīng)眾,這種無(wú)聲的交流是很重要的。

  3、 該說(shuō)的話(huà)說(shuō)完后,就馬上停止簡(jiǎn)明扼要,抓住重點(diǎn),說(shuō)完就坐下。

  請(qǐng)記住,沒(méi)有人會(huì)因?yàn)槟阒v得少而批評(píng)你,如果他們需要你多說(shuō)一點(diǎn)時(shí),他們會(huì)主動(dòng)提出來(lái),廢話(huà)講的多的人,人人都很討厭,千萬(wàn)要記住,見(jiàn)好就收。

  4、 談一些聽(tīng)眾感興趣的話(huà)題聽(tīng)眾的興趣最重要的。 你想說(shuō)什么并不重要,重要是聽(tīng)眾想聽(tīng)什么。 成為一名成功的受人歡迎的發(fā)方言者,最有效的方法就是告訴人們他想聽(tīng)的內(nèi)容。

  5、 不要試圖演講 自然地說(shuō)話(huà)就可以了,請(qǐng)保持自己的本色,這是你要發(fā)言的原因。在平時(shí),只要輕松、自然、流暢地說(shuō)出你必須說(shuō)的話(huà)就可以了。 當(dāng)然,你除了掌程以上技巧外,還得有豐富的知識(shí)和一定的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。技巧是一種有效的形式,知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是實(shí)際的內(nèi)容。只要將二者巧妙的結(jié)合起來(lái),你聽(tīng)要達(dá)到的目標(biāo)離你就不會(huì)太遙遠(yuǎn)。 與人溝通的原則和如何與人溝通

  怎樣才能學(xué)會(huì)與人溝通技巧

  1、要談就要有誠(chéng)意地談

  每個(gè)人都想保持一個(gè)權(quán)利:無(wú)論面對(duì)何種情況,只要當(dāng)時(shí)不想溝通,就有不溝通的權(quán)利。這個(gè)權(quán)利人人都想有,包括你自己。所以,如果在那一刻你不想與對(duì)方溝通,你可以行使這個(gè)權(quán)利,但是你需要懂得采用適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。你要明白夫妻必須維持溝通,現(xiàn)在不談,應(yīng)該給對(duì)方什么時(shí)候談的承諾,而且是明確的承諾,而不是“等我心情好了再說(shuō)吧”這樣的承諾。你可以說(shuō):“我現(xiàn)在有點(diǎn)心煩,不想用這個(gè)態(tài)度跟你談話(huà),所以我想明天早上吃早點(diǎn)的時(shí)候再談?wù)撨@件事,可以嗎?”

  帶著煩躁與憤怒去談任何事,都很容易導(dǎo)致?tīng)?zhēng)吵沖突,使事情更難處理。帶著焦慮與擔(dān)憂(yōu)去談任何事,會(huì)使配偶也有這個(gè)情緒。如果兩個(gè)人同被一件事困擾,卻是兩人“甘苦與共”的表現(xiàn),配偶會(huì)愿意接受的。而且,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)比讓配偶看到對(duì)方憂(yōu)愁但不知何事,因而要強(qiáng)顏歡笑、不斷猜疑擔(dān)心來(lái)得好。

  2、支持配偶,就算他/她做得并不完美

  在眾人面前,當(dāng)配偶說(shuō)錯(cuò)了話(huà),不要馬上更正他/她。應(yīng)該等回到家里只有兩個(gè)人,并且兩人都在正面的情緒狀態(tài)中時(shí),再告訴他/她。在戀愛(ài)和結(jié)婚階段,兩人都會(huì)保證無(wú)論什么事,都支持對(duì)方,這些情況正是顯示這個(gè)承諾的機(jī)會(huì)。在絕大部分這樣的情況里,都不會(huì)是些什么大不了的事,所以,沒(méi)有更正配偶的錯(cuò)誤也不會(huì)帶來(lái)什么大問(wèn)題。反之,讓配偶感覺(jué)到你的支持,他/她會(huì)很開(kāi)心,這是不容易找到的、“事小效果大”的提升兩人關(guān)系的機(jī)會(huì)。

  更進(jìn)一步來(lái)說(shuō),當(dāng)配偶在某些情況里做一些決定或者行為,只要不是會(huì)引起嚴(yán)重后果(例如犯法)或者代價(jià)太高的(例如大量金錢(qián)的損失),就支持他/她。在每天的生活里,很多事其實(shí)有很多不同的選擇,而結(jié)果不會(huì)相差很大,例如走在馬路的這邊或那邊、他/她想買(mǎi)一件喜歡的物品等。當(dāng)兩人在一起時(shí),若你總能支持他/她的選擇,他/她也會(huì)以支持你作為回報(bào)。

  有時(shí),他/她沒(méi)能做出最好的選擇,你可以告訴他/她怎樣才會(huì)更好。如果他/她不接受,不要堅(jiān)持你的看法,全力幫助他/她實(shí)行他/她的決定。當(dāng)結(jié)果證明你是對(duì)的,他/她便會(huì)心服口服,同時(shí)感受到你對(duì)他/她的支持了。

  3、避免批評(píng)抱怨對(duì)方

  沒(méi)有人喜歡聽(tīng)批評(píng)抱怨的話(huà)。與一個(gè)總是抱怨的人生活在一起是一件極不愉快的事,沒(méi)有人能夠這樣過(guò)一生。這就是很多感情關(guān)系變壞的起點(diǎn),而總是批評(píng)抱怨的人其實(shí)活得很辛苦,沒(méi)有快樂(lè),同時(shí)沒(méi)有什么朋友(除了一些也是喜歡批評(píng)抱怨的人)。感情伴侶如果還沒(méi)有離開(kāi),肯定就是“貌合神離”,人仍在身邊,而心則常開(kāi)小差,這份關(guān)系只可以用虛偽、諾言和敷衍維持下去。

  經(jīng)常批評(píng)抱怨的人是沒(méi)有得到充分成長(zhǎng)的小孩,他們希望世界的人事物改變(批評(píng)),不滿(mǎn)意這些人事物沒(méi)有如他們所愿地改變(抱怨)。小時(shí)候有父母去滿(mǎn)足孩子的這些希望,現(xiàn)在則要求感情伴侶去繼續(xù)這份不可能成功的工作。因?yàn)椴豢赡艹晒Γ愿星榘閭H會(huì)感到很辛苦。而充分成長(zhǎng)的人用“接受”的態(tài)度去面對(duì)所有的人事物,然后思考怎樣做才能使情況更有利于自己的發(fā)展。這是自己改變,而不是希望世界改變。

  改善自己的溝通能力的方法,給自己每天只能批評(píng)抱怨一次的配額。當(dāng)配額用完了,當(dāng)天便不能再說(shuō)批評(píng)抱怨的話(huà)。

  每當(dāng)對(duì)什么事不滿(mǎn)意的時(shí)候,停下來(lái)想出三個(gè)方法去處理,然后選擇你最愿意、效果可能最好的一個(gè)去付諸實(shí)踐。

  把批評(píng)抱怨的話(huà)寫(xiě)在一張紙上,然后用另一張紙針對(duì)每一句的批評(píng)抱怨,寫(xiě)下一句開(kāi)解的話(huà)。批評(píng)抱怨總是把焦點(diǎn)放在自己沒(méi)有的東西上,開(kāi)解的話(huà)就是引導(dǎo)自己去注意已經(jīng)擁有的東西以及可以有的不同選擇。

  4.避免嘲笑伴侶

  感情關(guān)系中的兩個(gè)人,必須有平等的地位才能出現(xiàn)快樂(lè)滿(mǎn)足的感覺(jué)。嘲笑對(duì)方是用最直接的方式說(shuō):“我比你好!”對(duì)方會(huì)產(chǎn)生被壓低了、失去平等地位的感覺(jué),因而會(huì)覺(jué)得十分難以接受。

  被伴侶嘲笑的人心中會(huì)產(chǎn)生憤怒和報(bào)復(fù)的動(dòng)力,他會(huì)把握第一個(gè)出現(xiàn)的機(jī)會(huì)扳回平手。這時(shí),這一邊便也感到憤怒和再報(bào)復(fù)的動(dòng)力,找出其他嘲笑對(duì)方的機(jī)會(huì)便放肆地嘲笑對(duì)方。這樣,兩人就出現(xiàn)了接連不斷的斗爭(zhēng),兩人的關(guān)系便會(huì)因此而緊張、疏遠(yuǎn)了。

  很多嘲笑的動(dòng)機(jī)本來(lái)只是開(kāi)玩笑。我建議是用說(shuō)笑話(huà)去代替這樣的開(kāi)玩笑,因?yàn)檠哉邿o(wú)心、聽(tīng)者有意,往往說(shuō)的人不知道聽(tīng)的人對(duì)那些話(huà)的敏感程度。要特別避免開(kāi)與一個(gè)人的生理特征或個(gè)人資料有關(guān)的玩笑。

  5.避免喋喋不休

  說(shuō)話(huà)的效果不是來(lái)自說(shuō)了多少個(gè)字或者重復(fù)了多少遍。很多人看到說(shuō)了沒(méi)有效果還會(huì)再說(shuō),這就好像自動(dòng)售賣(mài)機(jī)吞噬了你的硬幣卻沒(méi)有吐出飲品,你還要再放硬幣進(jìn)去,這樣不是很笨嗎?喋喋不休不會(huì)增加效果,而只會(huì)破壞和諧,損害感情。

  NLP有一句關(guān)于溝通的至理名言:溝通的效果決定于對(duì)方的回應(yīng)。你說(shuō)了而對(duì)方?jīng)]有給你預(yù)期的回應(yīng),便是沒(méi)有效果。重復(fù)沒(méi)有效果的方法只會(huì)繼續(xù)沒(méi)有效果,而其他的問(wèn)題又會(huì)產(chǎn)生出來(lái)。所以,應(yīng)該做的是改變方法。溝通的效果雖然由對(duì)方?jīng)Q定,但是由你控制,因?yàn)槟憧梢愿淖儨贤ǚ椒ā?/p>

  有些人會(huì)有喋喋不休的習(xí)慣。他們多數(shù)是慣用內(nèi)聽(tīng)覺(jué)的人(這并不意味著聽(tīng)覺(jué)型的人就一定會(huì)喋喋不休,但是聽(tīng)覺(jué)型的人喜歡說(shuō)話(huà),是不變的事實(shí))。喜歡喋喋不休的人如果有視覺(jué)型或感覺(jué)型的伴侶,那這兩人之間便特別容易出現(xiàn)關(guān)系緊張的狀況,甚至發(fā)生爭(zhēng)吵。

  有喋喋不休習(xí)慣的人需要決定:維持這個(gè)習(xí)慣和與伴侶維持和諧關(guān)系之間哪樣更重要。想改變這個(gè)習(xí)慣,可以嘗試這樣做——

  同樣的話(huà)只說(shuō)一次。若懷疑對(duì)方聽(tīng)不明白,可以問(wèn)問(wèn)他/她。

  每當(dāng)自己不自覺(jué)地喋喋不休了,叫伴侶提醒你。

  要說(shuō)的事,預(yù)先想想如何只用三句話(huà)說(shuō)出來(lái)。三句當(dāng)然不能包括所有的信息,但應(yīng)該包括最重要的信息。三句之后,若對(duì)方感興趣,自然會(huì)請(qǐng)你說(shuō)多一些,這時(shí)你再說(shuō)出其他信息。若三句后對(duì)方不感興趣,你便應(yīng)該停止。

  經(jīng)常提醒自己多看、多聽(tīng)、少說(shuō)。這能使一個(gè)人觀察更多、掌握更多、更受人歡迎。

  人與人的溝通技巧

  第一,不要說(shuō)“但是”,而要說(shuō)“而且”。

  試想你很贊成一位同事的想法,你可能會(huì)說(shuō):“這個(gè)想法很好,但是你必須……”本來(lái)你讓你的話(huà)字字千金 伶牙俐齒的你,當(dāng)然深受同事和上司的愛(ài)戴啦!伶牙俐齒的你,當(dāng)然深受同事和上司的愛(ài)戴啦! 讓你的話(huà)字字千金是認(rèn)可別人的,這樣子一說(shuō),這種認(rèn)可就大打折扣了。你完全可以說(shuō)出一個(gè)比較具體的希望來(lái)表達(dá)你的贊賞和建議,比如說(shuō):“我覺(jué)得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話(huà),也許會(huì)更好……”

  第二,不要說(shuō)“首先”,而要說(shuō)“已經(jīng)”。

  你要向老板匯報(bào)一項(xiàng)工程的進(jìn)展情況。你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作!毕胂肟窗,這樣的話(huà)可能會(huì)使老板(包括你自己)覺(jué)得,你還有很多事需要做,卻絕不會(huì)覺(jué)得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話(huà)態(tài)度會(huì)給人一種很悲觀的感覺(jué),而絕不是樂(lè)觀。所以建議你最好是這樣說(shuō):“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了!

  第三,不要再說(shuō)“老實(shí)說(shuō)”,而要說(shuō)“應(yīng)該”。

  公司開(kāi)會(huì)的時(shí)候會(huì)對(duì)各種建議進(jìn)行討論,于是你對(duì)一名同事說(shuō):“老實(shí)說(shuō),我覺(jué)得……”在別人看來(lái),你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠(chéng)意。你當(dāng)然是非常有誠(chéng)意的,可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢?所以你最好說(shuō):“我覺(jué)得,我們應(yīng)該……”

  第四,不要說(shuō)“僅僅”,而要說(shuō)“就是”。

  在一次通力攻關(guān)會(huì)上你提出了一條建議,你是這樣說(shuō)的:“這僅僅是我的一個(gè)建議!闭(qǐng)注意,這樣說(shuō)是絕對(duì)不可以的!因?yàn)檫@樣一來(lái),你的想法、功勞包括你自己的價(jià)值都會(huì)大大貶值。本來(lái)是很利于合作和團(tuán)體意識(shí)的一個(gè)主意,反而讓同事們只感覺(jué)到你的自信心不夠。最好這樣說(shuō):“這就是我的建議!

  第五,不要說(shuō)“錯(cuò)”,而要說(shuō)“不對(duì)”。

  一位同事不小心把一項(xiàng)工作計(jì)劃浸上了水,正在向客戶(hù)道歉。你當(dāng)然知道,他犯了錯(cuò)誤,惹惱了客戶(hù),于是你對(duì)他說(shuō):“這件事情是你的錯(cuò),你必須承擔(dān)責(zé)任!边@樣一來(lái),只會(huì)引起對(duì)方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭(zhēng)端。所以,把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些,實(shí)事求是地說(shuō)明你的理由。比如說(shuō):“你這樣做的確是有不對(duì)的地方,你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任!

  用什么態(tài)度和別人溝通

  一、自信的態(tài)度一般經(jīng)營(yíng)事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對(duì)別人吼叫、謾罵,甚至連爭(zhēng)辯都極為罕見(jiàn)。他們對(duì)自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,日子過(guò)得很開(kāi)心,有自信的人常常是最會(huì)溝通的人。

  二、體諒他人的行為這其中包含“體諒對(duì)方”與“表達(dá)自我"兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會(huì)對(duì)方的感受與需要。在經(jīng)營(yíng)“人”的事業(yè)過(guò)程中,當(dāng)我們想對(duì)他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對(duì)方著想。由于我們的了解與尊重,對(duì)方也相對(duì)體諒你的立場(chǎng)與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。

  三、適當(dāng)?shù)靥崾緦?duì)方產(chǎn)生矛盾與誤會(huì)的原因,如果出自于對(duì)方的健忘,我們的提示正可使對(duì)方信守承諾;反之若是對(duì)方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對(duì)方信守諾言。

  四、有效地直接告訴對(duì)方一位知名的談判專(zhuān)家分享他成功的談判經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō)道:“我在各個(gè)國(guó)際商談場(chǎng)合中,時(shí)常會(huì)以‘我覺(jué)得(說(shuō)出自己的感受)、‘我希望(說(shuō)出自己的要求或期望)為開(kāi)端,結(jié)果常會(huì)令人極為滿(mǎn)意!逼鋵(shí),這種行為就是直言無(wú)諱地告訴對(duì)方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對(duì)象,將會(huì)有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記“三不談":時(shí)間不恰當(dāng)不談;氣氛不恰當(dāng)不談;對(duì)象不恰當(dāng)不談。

  與他人談話(huà)技巧

  1、應(yīng)該。“應(yīng)該”給人不容置疑的強(qiáng)迫感。因此,無(wú)論對(duì)自己提要求還是與他人談話(huà),最好用一些緩和的語(yǔ)言替代它,比如“我建議”、“我覺(jué)得”等。

  2、一定。“我一定要去”、“你一定得答應(yīng)我”……這樣的措辭不僅生硬,而且會(huì)讓人覺(jué)得你的欲望非常強(qiáng)烈,從而產(chǎn)生抵觸心理,最好換成“你可以答應(yīng)我嗎”等商量的口氣。

  3、必須。“必須”是一個(gè)命令式的職責(zé)性詞語(yǔ),這樣的口吻通常讓人難以接受。最好先解釋一下理由,然后表達(dá)自己的意愿,比如“我實(shí)在太困了,所以得先睡覺(jué)了”等。

  4、需要。與其用“你需要做什么”來(lái)限制他人,不如換成提建議的溫和方式,比如“這件事我們最好這樣安排”等。

  5、不得不。這樣的表達(dá)容易給人消極的心理暗示。一件事當(dāng)你“不得不”做時(shí),最好提醒自己說(shuō)“我想做”或“我可以做”。

  6、不能!安荒堋边@樣的語(yǔ)言就像關(guān)上一道門(mén),把諸多機(jī)會(huì)擋在外面。用“也許”、“可能”這樣的詞代替它,則會(huì)給自己提供更多的選擇。

  7、不可能。沒(méi)有什么事情是完全不可能的,因此,不要用這樣的話(huà)輕易預(yù)測(cè)。在預(yù)測(cè)前,最好加上一個(gè)“如果”,會(huì)避免很多尷尬。

  8、絕不!拔医^不會(huì)答應(yīng)這件事的”很容易傷害他人的感情。即使心里不愿意,口頭上也最好找個(gè)委婉的理由。

  9、閉嘴!伴]嘴”、“討厭”等暴力性詞語(yǔ)帶來(lái)不必要的負(fù)面情緒。表達(dá)意見(jiàn)前,最好先說(shuō)出原因,然后加上“請(qǐng)”字。

  10、你別管。冰冷地拒絕他人的善意,會(huì)讓人覺(jué)得你沒(méi)有人情味。在拒絕他人前,也最好先肯定和感謝一下對(duì)方。

  讓人舒服的溝通技巧

  第一:提些開(kāi)放性的問(wèn)題

  為使談話(huà)內(nèi)容充實(shí),提些開(kāi)放性的問(wèn)題是很重要的,比如以“如何”,“什么時(shí)候”,“為什么”等詞語(yǔ)開(kāi)頭的句子。以開(kāi)放性的問(wèn)題開(kāi)始聊天,比如: “你平時(shí)空余時(shí)間都做些什么?”這種問(wèn)題會(huì)引出更多話(huà)題。切忌提出那些用是或不是就可回答的封閉式的問(wèn)題,如:“你喜歡看電影么?”封閉式問(wèn)題會(huì)使雙方陷入沒(méi)話(huà)說(shuō)的窘境。

  第二:做個(gè)積極的傾聽(tīng)者

  人們每分鐘只能說(shuō)100到175個(gè)字,但是卻可以準(zhǔn)確地聽(tīng)辨出300個(gè)字。但因?yàn)樵趦A聽(tīng)時(shí)大腦中只有一部分在運(yùn)轉(zhuǎn),所以很容易走神—聽(tīng)對(duì)方講話(huà)的同時(shí)卻想著其他的東西。積極傾聽(tīng)是解決這種問(wèn)題的有效方法—有目的的去傾聽(tīng)。比如為了聽(tīng)取信息,得到指令,理解他人,解決問(wèn)題,分享趣事,感受他人,提供幫助而傾聽(tīng)。傾聽(tīng)后的回復(fù)也很重要,這能讓對(duì)方知道到你理解了他們所說(shuō)的話(huà)?梢酝ㄟ^(guò)總結(jié)和重復(fù)聽(tīng)到的話(huà)來(lái)回復(fù)他人。

  第三:營(yíng)造自己的聊天“密室”

  如果你感到無(wú)法集中精神關(guān)注他人所說(shuō),試著營(yíng)造一間“小密室”,里面有你和你聊天的對(duì)象。想象著這間密室是與世隔絕的,沒(méi)有那些讓你分心的事物,你就可以專(zhuān)心于聊天的內(nèi)容了。在心里默念對(duì)方所說(shuō)的詞語(yǔ)—從而強(qiáng)化信息,避免走神。

  第四:注意社交禮儀,專(zhuān)心與他人交談

  當(dāng)別人想引起你的注意,或有興趣與你長(zhǎng)談,不要回避,也不要轉(zhuǎn)著頭回答。相反的,你應(yīng)該轉(zhuǎn)過(guò)身去,面對(duì)他們進(jìn)行交談。只有專(zhuān)心于交流,才能更好的溝通理解。講話(huà)時(shí)注意肢體語(yǔ)言和聲調(diào),以堅(jiān)定自信的姿態(tài),直視對(duì)方,除非是在抱怨投訴,記得要面帶微笑。

  第五:不要想當(dāng)然

  不要自以為了解他人的想法和感受。要學(xué)會(huì)通過(guò)交流去證實(shí)。很多事情我們常常找不到足夠的事實(shí)去證明自己的猜想,所以要向?qū)Ψ胶藢?shí)他們所說(shuō)的話(huà)的真實(shí)含義。

  第六:避免敵對(duì)性語(yǔ)句

  如果你需要同對(duì)方探討一些敏感問(wèn)題,切忌使用敵對(duì)性語(yǔ)句,比如:“你該更好地了解我啊”,“為什么要讓我傷心”,“你從不理解我”,“我原以為我們會(huì)開(kāi)心的”。這些敵對(duì)攻擊的語(yǔ)句對(duì)談話(huà)沒(méi)有推進(jìn)作用,只會(huì)引起沖突。

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