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打車報銷制度 打車管理報銷制度

時間:2022-11-15 15:00:49 制度 我要投稿
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打車報銷制度 打車管理報銷制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的打車報銷制度 打車管理報銷制度,希望對大家有所幫助。

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打車報銷制度 打車管理報銷制度1

  第一章:總則

  第一條:為了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和各項財政政策,結合本公司的具體情況制定本規(guī)定。

  第二章:請款報銷程序

  第二條:請款報銷的審批權限

 。ㄒ唬┕举徶霉潭ㄙY產、公司領導出國費用及日常費用支出須經總經理簽字;

 。ǘ└鞑块T所有報銷單據(jù)必須經部門主任簽字后,才能匯總交公司總經理審批。

  第三條:請款審批手續(xù)

 。ㄒ唬┱埧钊藛T因公需要領用現(xiàn)金或支票時,應填寫“借款單”經部門主任初審簽字;

 。ǘ┱埧钊藛T執(zhí)“借款單”到公司總經理處審批;

 。ㄈ┱埧钊藛T執(zhí)審批后的“借款單”到財務部,財務負責人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付;

 。ㄋ模┱埧钊藛T請款后必須及時報銷。借款不得超過7天,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷。

  第四條:報銷管理程序

 。ㄒ唬┱埧钊藛T在任務完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;

 。ǘ﹫箐N時,報銷單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經部門主任審核簽字,總經理批準后到財務部報賬;

 。ㄈ⿻嬋藛T對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復核;

 。ㄋ模﹫箐N人執(zhí)復核后憑據(jù)和報銷單到出納處核銷(由雙方當面對“借款單”剪角為憑);

 。ㄎ澹┱埧钯徶霉潭ㄙY產和低值易耗品,還應附驗收單。

  第三章:差旅費報銷程序

  第五條關于差旅費報銷標準的規(guī)定

 。ㄒ唬┳嚧囊(guī)定:原則上公司領導及具備高級技術職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機,其余人員出差火車路途時間10小時以內一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過10小時、并且確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領導批準。特殊情況要由總經理批準;

 。ǘ┏霾钊藛T的住宿規(guī)定:公司領導及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿費標準為三星級(含三星級)以下飯店的標準客房,一般人員不應超過200元/日;與高一級領導一同出差,可按高一級領導同星級標準執(zhí)行;參加會議人員憑會議通知單及相關票據(jù)實報實銷;

 。ㄈ┏霾钭∏谘a助:工作人員出差外地的伙食補助,不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天補助標準為15元,特區(qū)補助標準為20元(按實際天數(shù)計算),參加會議人員憑會議證明報銷;

 。ㄋ模┮归g乘火車補助規(guī)定:出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車補助費,其標準為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價的.60%發(fā)給乘車補助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發(fā)給乘車補助;乘臥鋪者,不予補助;

 。ㄎ澹┌滋旌鸵归g的劃分:早六點至晚八點為白天時間,其余時間為夜間時間。白天行車超過6小時者,按一天計算補助;不足6小時滿4小時者,按半天計算補助;不足4小時者,當天不計算住勤天數(shù)。白天行車以及夜間行車不超過5小時者,不準購買臥鋪,連續(xù)乘車的時間超過12小時者除外。夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)超過6小時的,每人每夜按伙食補助標準,另行發(fā)給補助費;

打車報銷制度 打車管理報銷制度2

  一、員工外出辦公事應優(yōu)先選擇公共交通方式出行。

  二、如有緊急事項,可以乘坐出租車,但應事先向部門領導請示,并在報銷費用時對出租車票據(jù)進行標注說明,如打車原因、打車時間、行車路線等。凡不予標注說清的票據(jù),財務部不予報銷。

  三、每周五,各部門將周六、周日加班人數(shù)報到辦公室,由辦公室根據(jù)實際情況確定是否安排食堂用餐。

  四、每周一辦公室將統(tǒng)計的'加班用餐人員表格送交財務部,作為財務部審核加班用餐費用時的參考依據(jù)。

  五、員工加班外出用餐的,餐費標準上限為:4人以下30元/人·餐,5人以上25元/人·餐。

  六、員工在報銷加班用餐票據(jù)時,應對加班時間、用餐人等情況進行標注說明。凡不予標注說清的票據(jù),財務部不予報銷。

  七、出租車票據(jù)及用餐票據(jù)應在當月粘貼報銷,跨月份票據(jù)財務部不予報銷。

打車報銷制度 打車管理報銷制度3

  第一條:為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經營費用,根據(jù)公司經營活動的特點,特制訂制度。

  第二條:費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關。由各部門經理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;由財務經理對報銷票據(jù)的合法性進行二級審查;由總經理進行最后的審核批準。

  第三條:費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單”,列明:費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素,先報部門經理審批同意后,報總經理審批,待取得總經理簽署同意的“用款申請單”后方能執(zhí)行。

  第四條:費用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關責任。

  第五條:費用發(fā)生過程中,當事人應充分取得費用的相關單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務機關認可)的票據(jù)而遭受財務經理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。

  第六條:費用發(fā)生完畢后,當事人應及時將收集到的費用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費用報銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應區(qū)別費用性質(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼,便于歸類計算和整理。

  第七條:當事人在填寫“費用報銷單”時,應遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名。“費用報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。

  第八條:當事人應將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”和已經審批過的“用款申請單”一起送交本部門經理進行審批,部門經理應重點對費用發(fā)生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,部門經理審查無異議后,應在“費用報銷單”部門經理一欄簽署審批意見并簽署部門經理的名字。

  第九條:當事人將取得經過本部門經理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務經理進行審批,財務經理應重點對“費用報銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查,對費用金額的計算進行復核稽查。財務經理審查無異議后,應在“費用報銷單”財務部門一欄簽署審批意見并簽署財務經理的名字。

  第十條:當事人將取得本部門經理、財務部門經理審批簽署后的`“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過公司內部單據(jù)傳遞程序報送到公司總經理處,由總經理進行最后的審查和審批?偨浝硪话銉H從“費用報銷單”的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。總經理審查無異議后,在“費用報銷單”總經理一欄簽署審批意見并簽名。

  第十一條:當事人取得審批齊全的“費用報銷單”以及“用款申請單”后,應在3天之內送交財務部門的出納員手上領取資金,出納人員應對“費用報銷單”進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。

  第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權屬于公司董事會。

  第十三條:本制度經公司董事長審批簽署實施,修改時亦同。

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