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服裝財務管理制度
隨著社會不斷地進步，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的服裝財務管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
服裝財務管理制度 1
第一條
為規(guī)范服裝行業(yè)經(jīng)費的使用，使服裝行業(yè)的各項經(jīng)濟活動有章可循，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣州服裝行業(yè)協(xié)會章程》等有關規(guī)定，制定本制度。
第二條
本服裝行業(yè)財務工作職責和管理。
�。ㄒ唬┓b行業(yè)的財務工作人員應嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規(guī)及政策。
�。ǘ┟貢庁撠熅幹品b行業(yè)年度收支計劃，報會長辦公會議審議，提交理事會審定，并組織貫徹執(zhí)行。
（三）負責固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作，全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。
�。ㄋ模└鶕�(jù)服裝行業(yè)的收支情況，按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長；半年財務報表報理事會，年度財務報表報服裝行業(yè)登記管理機關。
�。ㄎ澹┴撠煈湛�、應付款和現(xiàn)金銀行存款的管理，以及日常經(jīng)費報銷工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保證資金的完整、安全。
�。┙邮茇敹悪C關和登記管理機關對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作。
�。ㄆ撸┴撠煴９軙嫏n案以及固定資產(chǎn)等資料，負責電算化系統(tǒng)的'使用。
第三條
本服裝行業(yè)經(jīng)費的管理。
�。ㄒ唬┓b行業(yè)經(jīng)費開支按照預算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向理事會報告。
�。ǘ﹫箐N手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經(jīng)會計人員審核后報會長審批或秘書長審批。
�。ㄈ⿲徟鷻嘞抻蓞f(xié)會理事會審議核定。
（四）會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會換屆或更換法定代表人之前，必須接受財務審計。
第四條
本會人員工資及福利
（一）服裝行業(yè)秘書處專職人員的工資及福利參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
�。ǘ┢溉沃频拿貢L工資福利由理事會自行決定。
�。ㄈ﹨f(xié)會聘用專家的聘金參照相關單位的有關規(guī)定執(zhí)行。
�。ㄋ模┡R時聘用人員的聘金參照國家有關規(guī)定由秘書處擬定后報會長批準。
第五條
本會固定資產(chǎn)的管理。
�。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理的內容包括購置、維修與改良、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。
�。ǘ┓b行業(yè)秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門，負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作，定期與財務人員進行固定資產(chǎn)核算，確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
（三）固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者，應嚴格遵守設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，合理使用固定資產(chǎn)，避免人為損失。
第六條
本服裝行業(yè)旅差費用的管理由協(xié)會理事會審議核定。
第七條
凡應享受假期，因工作需要未能休假經(jīng)批準的專職人員，按國家有關政策發(fā)給假期工資。
第八條
本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。
服裝財務管理制度 2
第一章總則
一、目的
為加強公司的財務管理工作，發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，根據(jù)國家有關規(guī)定及公司實際情況制定本制度。
二、范圍
本制度適用于常州羅盤智能網(wǎng)絡科技有限公司財務部和所有員工。
第二章分則
一、財務部組織結構及職責
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�。ǘ┴攧詹柯氊�
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度，編制財務計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務紀律。
3、積極為經(jīng)營管理服務，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
4、厲行節(jié)約，合理使用資金。
5、主動向上級領導提供有關資料，如實反映情況。
6、完成公司領導指派的其他工作。
7、嚴格執(zhí)行財務會計制度，建立完整的賬薄管理體制和財務核算體系。
8、健全財務管理制度，加強經(jīng)營核算管理。
9、當好決策參謀，及時向決策者和相關管理者提供可靠的會計信息。
10、編制記賬憑證和各類報表，妥善管理會計資料檔案。
11、負責公司員工工資和福利的發(fā)放，各種費用的審核和報銷及其他收付款工作，對成本進行有效的控制和管理。
12、協(xié)調與稅務、銀行部門的關系，執(zhí)行國家稅法政策，及時做好納稅申報工作。
13、與公司其他部門一起制定內部控制制度，做好各項審核工作。
14、有效合理的使用資金，并做好資金調配，保證公司正常經(jīng)營運作。
15、加強本部門管理，進行內部培訓，提高本部門工作人員素質。
�。ㄈ┴攧战�(jīng)理的職責
1、主持本部全面工作，組織并督促部門人員全面完成本部門職責范圍內的各項工作。
2、制定、維護和改進公司的財務管理制度和政策。制定年度、季度財務計劃。
3、進行公司成本管理，開展成本預測、控制、核算和分析工作，提高盈利水平。
4、負責資金和資產(chǎn)的管理。
5、對公司稅收進行整體的策劃與管理，督促會計及時進行納稅申報和年度審計
6、對公司重大的投資、融資、并購計劃提供建議和決策支持。
7、向上級匯報公司的經(jīng)營情況，為公司高級人員提供財務分析數(shù)據(jù)和建議。
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1、熟練掌握財務軟件，整理好原始憑證并及時進行賬務處理。
2、認真審核各類報銷票據(jù)，對不符合財務規(guī)定的堅決予以退回，要求更正補充。
3、加強開源節(jié)流，增收節(jié)支意識，掌握公司各項費用開支標準，并按規(guī)定進行報支，堅持原則，不報人情賬，杜絕資金流失和不合理開支。
4、及時進行納稅申報工作和完成年度審計。
5、管好、用好資金，加強成本核算，努力降低成本，增加資金的積累，加快資金的周轉，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
6、及時制作記賬憑證，每月終了，要真實、準確、及時，完整編制月份、季度、年度會計報表、納稅申報表，每季度編制財務情況說明書，并做好財務分析，編表工作，做到表表相符，及時交給財務經(jīng)理和上級領導。
7、妥善保管與會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料。做到分類清楚，查閱方便。
8、安排、指導、督促出納日常工作，不定期對現(xiàn)金和銀行賬與實物進行檢查核對。
9、協(xié)助財務經(jīng)理制作各種財務表格和制定財務制度。
10、對上級領導和財務經(jīng)理負責，有問題及時反饋并提出合理化的建議。
11、協(xié)助行政人事部相關工作。
�。ㄎ澹┏黾{的職責
1、出納應保證庫存現(xiàn)金的日清月結，按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記，每月終了，應該在現(xiàn)金日記賬上計算出當月的現(xiàn)金收入合計額，現(xiàn)金支出合計額和結余額，并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與實際庫存現(xiàn)金額核對，保證賬款相符，月末終了，現(xiàn)金日記賬的余額應該與現(xiàn)金總賬的余額核對，做到賬賬相符。
2、企業(yè)應該按規(guī)定進行現(xiàn)金、銀行存款的清查，清查日期為每月1一3號，對于清查的結果應當編制現(xiàn)金銀行存款盤點報告單報告并報告總經(jīng)理。
3、嚴禁挪用現(xiàn)金，白條抵庫的情況，如發(fā)生，應及時予以糾正。
4、嚴格履行借款手續(xù)，未經(jīng)領導批準，不準私自借款，或占用公款，嚴格執(zhí)行�？顚Ｓ谩Ｉ弦还P借支未清帳的，無正當理由的，不得再次借支；
5、嚴格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把控好資金支出關，報銷手續(xù)必須齊全，沒有領導審批不予受理。
6、收付款后，要在收付款憑證及原始憑證附件上簽上自己的姓名，表示已收款或付款。并及時登記日記帳，結出余額隨時與實存現(xiàn)金核對。
7、負責保管好公司的財務章及其他印鑒。
8、保管好公司保險柜鑰匙，不得任意轉交他人。
9、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須送存銀行，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫，當時現(xiàn)金庫存不得超過1000元，如超過必須送存銀行或者報告財務經(jīng)理。
10、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金收支范圍，認真復核各類收支憑證，堅持先復核后支出的原則，做好現(xiàn)金收支業(yè)務，使差錯率為零。當現(xiàn)金不足時，及時申請?zhí)岈F(xiàn)，確保公司正常經(jīng)營活動的需要。
11、嚴格執(zhí)行銀行結算辦法，認真核對各類銀行收付款票據(jù)，堅持先審核后支付原則，辦理各種銀行收付款結算業(yè)務。
12、熟悉并掌握本公司在各銀行所開賬戶及存款余額，以及各銀行的利率情況，如賬號余額不足，應及時申請資金調撥。
13、對當時所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，當日應根據(jù)費用報銷單和付款通知書付款，當日登記到賬簿，并整理好單據(jù)，及時交給會計入賬。對當日現(xiàn)金余額和實際庫存余額進行核對，確�，F(xiàn)金無差錯。
14、及時進行銀行存款余額核對，如有未達賬項，月末應填寫銀行余額調節(jié)表。根據(jù)銀行規(guī)定，及時在網(wǎng)上與銀行對賬。
15、領取發(fā)票和收據(jù)時要進行登記，每本使用完以后要及時歸檔。
16、完成領導其他工作安排，協(xié)助行政人事部處理相關工作。
二、財務部工作管理
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1、會計年度為自一月一日到十二月三十一日。
2、會計憑證、會報賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整并符合會計制度的規(guī)定。
3、財務工作人員辦理工作事項必須填制和取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證及時審核填制記賬憑證，會計，出納審核記賬，并必須在記賬憑證上簽字。
4、財務人員應定期進行財務對賬，保證賬賬相符，賬實相符。
5、財務人員應根據(jù)會計賬薄編制會計報表，并及時報送有關部門和領導，會計報表由會計每月編制并上報一次，會計報表必須由會計簽名并由財務經(jīng)理審核簽名后報送相關部門和領導。
6、財務工作人員對本公司財務工作實際會計監(jiān)督。
7、財務人員對不真實，不合法的原始憑證，不予受理，對記載不準確，不完整的原始憑證予以退回，有權要求更正、補充。
8、財務人員發(fā)現(xiàn)賬薄記錄與實物、款項不符合時，應及時向上級反映，并請求查明原因，做出相應的處理。對上述情況會計人員無權私自做出處理。
9、財務人員調動工作和離職，必須與接管人員辦理交接手續(xù)，由財務經(jīng)理監(jiān)督進行。
10、公司人員報銷費用，應填寫費用報銷單，應由經(jīng)手人及部門主管簽字，會計審核，金額無誤后，最后由總經(jīng)理批準，轉交出納處報賬，最后返交給會計做賬。
（二）會計檔案管理
1、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料，都應歸檔。
2、會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、年度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù)、由會計及相關人員蓋章，由財務經(jīng)理指定專人管理。
3、會計報表應按月、季、年報，按時歸檔，由會計進行保管。
4、會計檔案不得攜帶外出，凡查閱會計資料必須由財務經(jīng)理批準。
5、會計人員調動工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
6、移交后的責任：
會計工作移交中，合理公正的區(qū)分移交人和接替者的責任是非常必要的，交接工作完成后，移交人員所移交的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他資料是在其經(jīng)辦期間內發(fā)生的，應當對這些會計資料的真實性、完整性負責。即使接替人員在接替時疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所交接的會計資料的真實性、完整方面的問題，如事后發(fā)現(xiàn)仍應是原移交人的負責，原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任。
（三）各類印章、證件的保管責任人及保管規(guī)定
1、各類印章的保管責任人：
2、所有印章必須妥善保管，不得隨意擺放，不能擅自將自己保管的印章交由他人使用，也不能私自接受他人保管使用的印章。
3、下班后，印章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖，不得隨意擺放。
4、配有印章人員發(fā)生人事變動，必須做到“人走章收”，由財務直屬的上級人員進行監(jiān)交或收回。
5、印監(jiān)每蓋一份合同，財務人員都必須進行登記，清楚記錄合同內容的相關信息。
6、公司公章每蓋一份文件，當事人都必須進行登記用章登記表，清楚記錄用章的相關信息。
7、借用公司印章，都必須填寫《印章借用申請表》，及時歸還。
8、處罰規(guī)定：
8.1借用、使用公司印章一定要辦理《印章借用申請表》、《用章登記表》，發(fā)現(xiàn)一次未申請/登記罰款一百元，二次罰款五百元，三次直接開除；
8.2所罰金額全部計入公司活動經(jīng)費中。
三、主要財務流程
�。ㄒ唬┵M用報銷流程
具體流程如下：
1、報銷細則
1.1所有需要報賬的票據(jù)必須在每月的1-20號之前進行報銷手續(xù)的填制，然后交到財務處由財務負責人審核簽字，經(jīng)總經(jīng)理處簽字批準后進行報銷付款。
1.2所有部門需申請付款的款項，在財務處領取《費用報銷單》，注明報銷事宜、報銷人、報銷日期、參與人數(shù)、報銷金額、付款方式、收款單位信息等相關內容，報各級相關部門負責人簽字確認后，到財務室提交辦理好手續(xù)的《費用報銷單》，由財務部負責人審核確認后交總經(jīng)理處簽字批準后方可報銷付款。
1.3所有報賬票據(jù)必須提供有效的稅務正式發(fā)票，方可報銷。
2、費用報銷規(guī)定
2.1業(yè)務招待費
2.1.1業(yè)務招待費實行“預先申請，據(jù)實報銷”的方式。公司應工作關系招待有關人員時，需先向公司提出提出申請，包括招待單位、人數(shù)、時間、地點、陪同人員等，人力資源部門根據(jù)申請?zhí)顚憽稑I(yè)務招待費申請單》，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排，緊急情況下可口頭請示同意后方可進行業(yè)務招待，但事后要履行審批手續(xù)，否則不予報銷。
2.1.2.經(jīng)辦人需取得用餐酒店正式發(fā)票及酒水清單，并附上《業(yè)務招待費申請單》，填制《費用報銷單》交由財務部審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可報銷。
2.2交通費
2.2.1如因工作需要乘車外出的，市內按公共汽車標準報銷，員工一般不予報銷出租車，如遇特殊情況，需事先向人力資源部提出申請。報銷時需填寫《費用報銷單》注明事由、時間、地點由部門領導簽字，財務審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可報銷。
2.2.2.公司設計部、技術部加班人員、以及公司重大活動參加人員可報銷市內的士費。
2.2.2.1設計和技術部人員如因工作需要超過晚上10點以后的可憑公司打卡記錄報銷的
士費，報銷時需填制《費用報銷單》注明報銷人、報銷金額、報銷事由、的士費發(fā)票、路程起點至終點，并由本人簽名主管領導簽字確認，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷。如無公司的打卡記錄將不予報銷的士費。
2.2.2.2參與公司重大活動的人員，超過晚上10點后可按正常報銷程序報銷市內的士費。
2.3差旅費
2.3.1員工出差前，必須提前填寫《出差申請單》，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等有關內容。員工出差兩天內由部門領導簽字批準，出差兩天以上由總經(jīng)理簽字批準后，方可出差。如無領導簽字，員工出差所發(fā)生的一切費用以及其他責任，全部由出差人員自負，公司不予負責。員工出差回來一星期內，根據(jù)公司的出差報銷制度填報《費用報銷單》，并附上《出差申請單》由本部門領導簽字確認后，交財務審核后，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷。
2.3.2出差人員借款需持批準后的《出差申請單》，填寫《暫支單》注明借款人、部門、用途、金額等事項，由部門負責人批準后，經(jīng)財務部審核，報總經(jīng)理批準后方可借款。出差時借款，以“前賬不清，后賬不借”為原則。
2.3.3出差時交通工具
2.3.3.1火車：在時間允許、出差地點有特快列車的情況下，以火車為主要交通工具（長途購買臥鋪車廂）。
2.3.3.2飛機：經(jīng)總經(jīng)理同意的情況下可以乘坐飛機，出差人應填具機票訂購單，注明出差人員姓名、到達地點及出發(fā)時間，交人力資源部統(tǒng)一訂購機票。
2.3.3.3公司出車：公司周邊出差申請公司出車的，出差人應先向人力資源部門提出申請，填寫《用車申請單》，注明出差人員姓名、出發(fā)時間、到達地點及出差天數(shù)，經(jīng)出差人部門負責人確認，報總經(jīng)理批準后，由人力資源部門安排出車。出差期間發(fā)生的過路過橋費、高速費、停車費、洗車費、維修費以及其他與車輛有關的費用由出差人負責與出差費用一起按照差旅費報銷流程進行報銷，公司派出的司機將不負責此項費用的報銷。
2.3.4出差時住宿費
2.3.4.1出差時住宿費實行限額憑據(jù)按公司規(guī)定標準執(zhí)行，對于實際住宿費用超過規(guī)定限額標準的部份，超出限額部分由個人承擔，未達到住宿標準的，按實際發(fā)生的住宿酒店發(fā)票進行報銷。按實際天數(shù)計算報銷。
2.3.4.2因特殊情況住宿標準超出規(guī)定標準，必須及時向上級主管領導電話請示批準，出差回來后需補辦申請手續(xù)后方可按正常報銷程序報銷，否則超出部分由個人承擔。
2.3.4.3出差人員到分公司出差原則上住公司宿舍，住親友家不予報銷住宿費。
2.3.4.4多人同時出差盡量按照同性別同行，按標雙標準住宿，不得超過公司的住宿標準。
2.3.5差旅費報銷標準
2.3.5.1公司員工出差乘坐火車（高鐵，動車），所有人員出差在600公里（含）以內的'，按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷，如果員工換成其他交通工具均按此標準執(zhí)行，超出標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷，換成其他交通工具按此標準執(zhí)行，超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因，在非常緊急的情況下，選擇飛機或輪船的，憑有效票據(jù)實報實銷。
2.3.5.2自駕車報銷標準：為防止出現(xiàn)安全隱患，公司不鼓勵駕駛汽車出差，特殊情況下經(jīng)過總經(jīng)理批準，員工出差可以選擇自駕。自駕車報銷標準：
2.3.5.3員工同性雙人出差按住宿標準間憑發(fā)票進行報銷，報銷標準等同于住宿單人住宿標準，住宿標準如下：
上表中一線城市指北京、天津、上海、廣州、深圳等城市。每天300元，二線城市指杭州、南京等城市，三線城市指合肥、鎮(zhèn)江等城市。具體見國家發(fā)布的《一二三線城市排名名單》。
2.3.5.4連續(xù)出差7日以上，另增加30元/人/天的在外補助。
2.3.5.5出差天數(shù)的計算：員工出差按照預計出差天數(shù)計算，因特殊情況需延長的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，有總經(jīng)理的正式回復方可認為有效。無正式回復的，超出天數(shù)不核發(fā)補貼。出差不足一天的，計為半天，出差餐貼和在外補助減半核發(fā)。
2.4日常采購及零星費用
2.4.1采購物品須事先申請，填寫《采購申請單》或簽呈后，報部門負責人確認，由總經(jīng)理批準后方可報銷。采購結束后需填寫《費用報銷單》，后附上《采購申請單》或簽呈，以及采購發(fā)票、清單等方可報銷，否則不予報銷。
2.4.2小額日常采購費用、辦公費用等由經(jīng)手人采購結束后填寫《費用報銷單》，后附采購取得的正式發(fā)票、采購清單等由部門負責人簽字確認，經(jīng)財務部審核后，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可報銷。
2.4.3為簡化報銷手續(xù)，節(jié)省報銷時間，公司規(guī)定每月的20日為費用報銷批準時間，20日之前應盡快歸集費用報銷單據(jù)，交由財務處，報總經(jīng)理簽字審批，20日之后不予審批。
2.5工資
公司根據(jù)不同部門的工作性質和特點，建立合理的分配方式與制度，并與企業(yè)的效益、個人業(yè)績掛鉤實行多老多得，按能取酬的原則。
2.5.1公司采用月薪制度，即每月發(fā)放相應的工資及福利。
2.5.2月工資包括基本工資、績效獎金等。
2.5.3當月發(fā)放上個月的工資，每個月的25日為工資發(fā)放日，如工資支付日遇休假日或星期例假日時，則提早于前一日發(fā)放，但若遇連續(xù)兩日以上的休假時，則在銷假上班后第一日發(fā)放。
2.5.4工資的計算時期為本月的1日起到本月結束。在每個月的1日之前人力資源部門應把上月的考勤記錄做好統(tǒng)計，匯總成表交于財務部，作為財務編制工資的依據(jù)。
2.5.5每月的3日運營部門將匯總上月銷售額，按照公司制定的績效考核標準計算績效獎金，并匯總成表交于財務部，作為財務編制工資的依據(jù)。逾期在當月將不予發(fā)放。
2.5.6公司將嚴格遵照國家有關法律法規(guī)，由企業(yè)與個人分別繳納各自所應承擔的稅費（如社保、個人所得稅等）。工資發(fā)放時，個人承擔部分將直接從工資中扣除。
2.5.7員工工資實行密薪制，員工應對自己的工資保密，并不打聽及傳播他人工資信息，如有違反，公司將給與相應的處罰。
（二）借款流程
具體流程如下：
公司員工在處理業(yè)務往來、采購物資、出差、參加會議等各種業(yè)務時，經(jīng)部門負責人—財務—總經(jīng)理簽批后，可暫時向公司借款。
借款實行“前賬不清，后賬不借”的原則，特殊情況下，需由總經(jīng)理批準后方可借款。借款人借款時需填寫《暫支單》，注明借款人、借款部門、借款事宜、借款日期、借款金額、還款日期等內容。由部門負責人簽字確認，經(jīng)財務部審核后，報總經(jīng)理批準后方可借款。
借款人處理完業(yè)務或出差返回后5日內，必須到財務部報銷，沖減借款。
借款人在沖減原借款，填制《費用報銷單》時需注明“沖銷借款”，報銷時單據(jù)上所填的事由應于借款單上的事由相符，否則財務部有權拒絕報銷
公司員工因個人原因需向公司借款的，借款金額不得超過借款人當月工資的總額，歸還日期不得超過一個月，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。
財務部每月需根據(jù)欠款情況，列出明細，報總經(jīng)理、部門負責人，并發(fā)出催款通知書，通知借款人限期到財務部結算，逾期未結算，將按照公司規(guī)定收取相應的利息，并在工資中扣除。
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1）收款收據(jù)的使用
1.1所有現(xiàn)金、支票、匯票、結算卡等貨幣資金都必須有財務部負責資金業(yè)務的專人收�。ㄔ瓌t上為出納），其他如何部門及個人不得收款。
1.2客戶向公司支付各種款項，應通過轉賬方式匯入公司指定的對公賬戶。
1.3特殊情況下業(yè)務人員根據(jù)公司授權向客戶收取的現(xiàn)金時，應向客戶現(xiàn)場開具收據(jù)，并首先就近存入公司指定的賬戶，存款備注欄內應注明收款客戶的名稱及款項內容；如遇銀行原因未能及時存入銀行，應將現(xiàn)金交于公司財務部指定的收款人員。
1.4業(yè)務人員根據(jù)公司授權向客戶收取的支票、匯票等貨幣資金是，應向客戶現(xiàn)場開具收據(jù)，并于當天或次日交于公司財務部指定的收款人員。
1.5任何部門或個人都不得將收到的現(xiàn)金、支票、匯票等貨幣資金由部門或個人保管，最遲次日必須存入銀行或交于財務部指定收款人員。
1.6任何部門或個人不得從收到公款中坐支現(xiàn)金，即不得從收到的公款中支付任何形式
或名目的費用。
1.7財務部指定收款人員收到業(yè)務人員因故不能存入銀行的現(xiàn)金或支票、匯票等貨幣資金時，應向業(yè)務人員現(xiàn)場開具收款收據(jù)。
1.8財務部人員收取其他客戶及個人交納的現(xiàn)金或支票、匯票等貨幣資金時應向交款人現(xiàn)場開具收款收據(jù)。
1.9收據(jù)應由財務部專人專管，公司各部門及個人需要領用收據(jù)時，應填寫《收據(jù)領用申請表》經(jīng)部門負責人批準后，到財務部領取收據(jù)。領用時應堅持以舊換新原則，即：應將已經(jīng)填開完畢的收據(jù)交回財務部核銷。領取的收據(jù)無論是否使用過或是作廢，都不得自行銷毀或丟棄，必須交回財務部核銷。
1.10領用人交回已經(jīng)填開完畢的收據(jù)時，每本收據(jù)的封面應填寫本收據(jù)的收款總金額，由財務部專人進行核對。
2）資金日報
2.1財務部出納應對每天現(xiàn)金收款憑證、銀行收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行付款憑證、分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“銀行收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行付訖”印章。
2.2財務部出納應每天統(tǒng)計所有收付款單據(jù)金額，每天填寫《資金日報表》，改報表收款金額、付款金額必須與所附的原始單據(jù)合計金額一致，該資金日報表余額應于現(xiàn)金及銀行存款日記賬余額一致。
2.3會計人員應嚴格按照資金日報表的日期、金額、付款憑證登記入賬。
3）發(fā)票的領用
3.1公司對發(fā)票進行專人管理，領取發(fā)票由專人負責，財務部設發(fā)票管理臺賬，由領用人簽字。
3.2開據(jù)發(fā)票前業(yè)務人員應先在財務處領取發(fā)票申請單交主管領導簽字后方可開據(jù)發(fā)票。如遇節(jié)假日內不便開發(fā)票時，銷售人員應預先與客戶確認無誤后填寫發(fā)票申請單，在工作日內會計開出發(fā)票
3.3不得轉借、轉讓發(fā)票。發(fā)票只準本公司開票人按規(guī)定用途使用。開票人將發(fā)票交客戶后應將客戶簽收的發(fā)票簽收單收回至會計確認。如遇外地客戶不便簽收的由業(yè)務人員代簽。
3.4填開發(fā)票時，應按順序號開具，并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內容應填寫真實、完整，包括客戶名稱、稅號、賬戶名稱、地址、電話、項目名稱、數(shù)量、單價、金額等。作廢的發(fā)票應整份保存，并加蓋“作廢”字樣。
3.5嚴禁偽造、撕毀、涂改、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。
3.6開具發(fā)票后，如發(fā)生銷售退回需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票，并取得對方有效證明。
3.7使用發(fā)票的部門或個人應妥善保管發(fā)票，不得丟失。如發(fā)票丟失，應于丟失當日及時告訴財務部，并由財務部上報處理。
3.8增值稅發(fā)票按有關規(guī)定執(zhí)行。
�。ㄋ模I(yè)務合同管理
1、合同審核、歸檔
1.1公司業(yè)務銷售合同提交總經(jīng)理處簽字前，需將核價表、報價表、合同提交至財務部會計處核算好利潤后，方可提交至總經(jīng)理審批。
1.2財務蓋章前,必須有業(yè)務組長、總經(jīng)理簽字,然后提交經(jīng)財務會計處審核，確認無誤方蓋章，并記錄合同蓋章，方可生效。
1.3經(jīng)甲、乙雙方蓋章確認的銷售合同，須在簽訂當天或次日將設計圖、報價、核價、合同原件及電子版提交于財務存檔，財務按編號歸檔并建立電子文檔。
1.4已蓋章但未簽訂或合同條款進行修改后的合同,必須交回財務,由財務人員進行歸檔。
第三章附則
一、本制度與公司工會及職工代表平等協(xié)商，已經(jīng)公司職工代表大會通過；
二、本制度未盡事宜，按國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行；
三、本制度由公司人力資源部負責解釋；
四、本制度自x年xx月xx日起實施，原本公司相關規(guī)定同時廢止。
服裝財務管理制度 3
總則
1、財務人員分為會計與出納，會計管帳，出納管錢；財務人員必須嚴格恪守工作職責，遵守公司的各項財務審批制度
2、會計、出納必須每日對好當日收入及支出的帳目，發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因，總經(jīng)理每月不定時對財務帳目進行核查，發(fā)現(xiàn)帳目差錯，誰的責任誰全額賠償。
3、財務會計必須每日將當天的財務情況上報于總經(jīng)理。
4、財務人員監(jiān)督每日的報銷、購買等支付憑證，如有異常及時向上級領導匯報。
5、財務的帳目收支憑證必須有會計或出納的簽名；一切開支必須有總經(jīng)理審核簽字方可報銷。
第一章 財務人員崗位職責
一、會計崗位職責范圍
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī)，確保財務工作的合法、合規(guī)；嚴格按照財務工作程序執(zhí)行，嚴格遵守公司的各項財務審批制度。
2、維護公司的合法權益；監(jiān)督、審核財務收支表單，進行成本、費用核算與控制，督促工作團隊降低消耗、節(jié)約費用，提高經(jīng)濟效益。
3 建立健全各種財務賬目，編制財務報表，為公司負責人決策提供有效依據(jù)。
4、負責會計檔案資料的收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。
5、加強其她涉及財務人員的管理，進行內部培訓，提高財務工作人員素質，完成會所工作程序規(guī)定的其她工作，完成財務負責人安排的其她任務。
二、出納崗位職責范圍
1、認真審核前臺及超市收入表單，收入現(xiàn)金或銀聯(lián)刷卡必須及時查驗，并現(xiàn)場辦理當日現(xiàn)金收入與銀行票據(jù)結算手續(xù)。
2、嚴格憑現(xiàn)金付出傳票做好資金的支出管理，不坐支現(xiàn)金，不以白條抵庫；按照時間順序、及時地登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳及其她業(yè)務臺賬，保證數(shù)字清楚、內容準確，及時核對庫存現(xiàn)金，做到日清月結；
3、每月初前七個工作日內與會計人員完成現(xiàn)金與銀行對賬工作，向合伙團隊負責人匯報收支情況；保管好庫存現(xiàn)金及有關票據(jù)，確保其安全無缺，如有短缺承擔賠償責任；
三、倉庫保管員職責范圍
1、加強物資管理就是對企業(yè)經(jīng)營重要性的認識，保證財產(chǎn)完整就是倉庫管理人員義不容辭的職責。
2、應按照公司有關規(guī)定采購物資，進入倉庫必須核對數(shù)量、價格、質量進行嚴格驗收、登記；發(fā)放物資應嚴格按照規(guī)定程序進行。
3、 對公司固定資產(chǎn)與重要設備物品應設立帳冊進行登記財務管理制度（數(shù)量、價格、購置日期、存放地點），并加以編號。
4、 對倉庫所有進出物資應設有帳冊與卡片，做到日清月結，帳、卡、物三相符。
5、 倉庫應保持環(huán)境衛(wèi)生，貨物堆放整齊，嚴禁吸煙，認真做好庫內防火、防潮、防霉等各項安全措施。
6、 每月對倉庫物資進行盤點一次，發(fā)現(xiàn)損毀、短缺、變質等情況應及時分析原因，明確責任，并按規(guī)定上報，進行相應處理，并在帳卡上反映。
7、 建立健全財產(chǎn)管理制度，堵塞各種漏洞，確保財產(chǎn)的安全與完整。
四、收銀員職責范圍
1、 熱愛公司、格守盡責，遵守公司各項規(guī)章制度。
2、 嚴格按照工作流程規(guī)范操作，保守公司商業(yè)秘密。
3、 參加每日由主管召集的班前例會，衣著統(tǒng)一并做好營業(yè)前各項準備工作。
4、 收銀員與人事部文員互相配合，做好員工通道每天業(yè)務促銷員臺票日卡的發(fā)售以及新進人員的拍照、辦證等工作，并進行匯總。
5、 做好消費過程中的贈券、提現(xiàn)、退單、打折、招待等審核工作，發(fā)現(xiàn)問題隨時想領導請示報備。
6、 包房消費結束應即時打印帳單、配合樓面服務員做好買單工作，做到準確無誤。
7、 每天營業(yè)結束，把現(xiàn)金、刷卡單據(jù)分類整理匯總并將營財務管理制度業(yè)款（至少二少）放入保險箱內。
8、 應嚴格執(zhí)行信用卡、提現(xiàn)制度，并由主管審核簽字，尤其對外提現(xiàn)還需瞧提現(xiàn)人護照并將姓名、國籍、護照號記錄在案備查。
9、自覺保守公司機密
第二章 日常工作管理規(guī)定
為明確會所資金使用流程、規(guī)范費用報銷及借款行為，完善財務管理制度，特制定本規(guī)定。
一、有下列情形的，財務人員可拒絕進行費用報銷
1、發(fā)票或報銷單據(jù)虛假，經(jīng)手人未簽名，沒有辦理入庫手續(xù)，沒有報總經(jīng)理審核同意簽字的；
2、發(fā)票主要項目（如單位、品名、數(shù)量、開票日期）填寫不齊全，發(fā)票內容與其單位性質不一致的；
3、填寫字跡不清楚、金額涂改、大小寫金額不符；
4、先斬后奏，采購前未報有關負責任同意未辦理采購單的；
5、超過使用期的.發(fā)票：手填發(fā)票或具備日期的定額發(fā)票為超過三個月才用于報銷；其她無日期定額發(fā)票以國家宣布作廢日期為依據(jù)。
二、費用報銷流程
1、采購前填寫采購單，報有關負責人同意簽字后再采購；
2、凡購入物品采購經(jīng)辦人首先在原始單據(jù)上簽寫：經(jīng)辦人：xxx，爾后交倉庫管理員驗收入庫，并據(jù)實開具入庫單；
3、費用報銷單的填寫：由費用報銷人完整填寫費用報銷單內容，并將原始票據(jù)整齊粘貼在“票據(jù)粘貼單”上。
4、持單據(jù)報總經(jīng)理（即合伙負責人）對報銷單進行審核，并簽署同意或拒絕費用支出意見。
5、會計審核票據(jù)有效性、合規(guī)性：審核票據(jù)使用就是否符合要求，報銷費用金額就是否超支。
三、借款
1、借款原則：非公司正常生產(chǎn)經(jīng)營性開支不借，并且前不清，后不借。
2、借款流程
（1）、填寫借款單：因特殊情況非公司正常經(jīng)營性開支，借款人應首先報總經(jīng)理同意，到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”，詳細填寫借款日期、資金性質及歸還方式與日期等；由總經(jīng)理確認借款要素真實，金額合規(guī)后簽字后財務方開具現(xiàn)金付出傳票，岀納員憑現(xiàn)金付出傳票發(fā)放借款。
3、屬公司正常生產(chǎn)經(jīng)營性小額開支，有關部門負責人應簽發(fā)采購單交經(jīng)辦人，由總經(jīng)理確認合規(guī)并簽字后，岀納員憑采購單發(fā)放預支款。
4、因特殊情況非公司正常經(jīng)營性開支的借款單由會計留存入帳，憑此記錄扣除借款人借款。
5、屬公司正常生產(chǎn)經(jīng)營性小額開支開具的采購申報單，經(jīng)辦人憑報銷結算后的現(xiàn)金付出傳票，多退少補后銷毀。
6、注意：如果有同一事項已經(jīng)借款未進行沖銷但進行費用報銷的，出納人員有權進行款項拒付，并知會有關負責人，負責人有責任協(xié)助財務人員督促完成借款的歸還或沖銷。
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