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備品備件管理制度

時(shí)間:2024-10-18 10:19:00 俊豪 制度 我要投稿

備品備件管理制度(精選16篇)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度起到的作用越來(lái)越大,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的備品備件管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

備品備件管理制度(精選16篇)

  備品備件管理制度 1

  1目的

  為加強(qiáng)光伏電站備品備件的管理,降低庫(kù)存,提高經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。

  2職責(zé)

  2.1發(fā)電公司主要職責(zé)

  2.1.1負(fù)責(zé)審批備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃。

  2.1.2負(fù)責(zé)備品備件的調(diào)配。

  2.2光伏電站主要職責(zé)

  2.2.1負(fù)責(zé)編制備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃。

  2.2.2負(fù)責(zé)組織對(duì)到貨的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收。

  2.2.3負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)的備品備件進(jìn)行定置、保管、保養(yǎng)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、檢修、報(bào)廢及處置的管理。

  2.2.4負(fù)責(zé)采購(gòu)備品備件,并對(duì)不合格的備品備件進(jìn)行退貨。

  3管理內(nèi)容與要求

  3.1總則

  3.1.1備品備件管理是專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,光伏電站應(yīng)設(shè)立兼職人員對(duì)其進(jìn)行管理。

  3.1.2備品備件管理主要內(nèi)容包括:備品備件分類、備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃編制、備品備件訂購(gòu)、備品備件儲(chǔ)備管理、備品備件定期盤(pán)點(diǎn)等。

  3.1.3備品備件管理實(shí)行光伏電站現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)備、管理備品備件的品種及數(shù)量,發(fā)電公司統(tǒng)一核定,并視備品備件使用情況,對(duì)光伏電站管理的備品備件進(jìn)行調(diào)配。

  3.1.4為保證安全生產(chǎn),備品備件必須根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際、資金情況制定采購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)備,備品備件應(yīng)保證隨時(shí)可以使用,使用后應(yīng)適時(shí)補(bǔ)充。

  3.1.5制定科學(xué)、合理的備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃和符合光伏電站實(shí)際情況的儲(chǔ)備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約的方針,充分利用國(guó)內(nèi)市場(chǎng)修造能力,解決備品備件的制造和加工,大力開(kāi)展修舊利廢,節(jié)省物資和資金。

  3.2種類

  1)按備品備件用途分類

  1.1事故備品備件:當(dāng)光伏發(fā)電系統(tǒng)主設(shè)備或主要輔助設(shè)備發(fā)生事故時(shí)需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類備品備件一般指加工制造周期長(zhǎng)、機(jī)件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等,如:太陽(yáng)能電池板、逆變器等。

  1.2易損件備品備件:是指故障多發(fā),有一定規(guī)律性、用量較多的備品備件。

  1.3消耗性備品備件:在生產(chǎn)運(yùn)行中,需定期補(bǔ)充使用的備品備件,如:潤(rùn)滑油脂。

  1.4一般性備品備件:故障率小、投入使用周期較長(zhǎng),用量比較少或經(jīng)過(guò)維修后可以再次投入使用的備品備件,包括某些標(biāo)準(zhǔn)件。

  2)按備品備件的使用專業(yè)分類

  2.1氣動(dòng)系統(tǒng)備品備件。

  2.2機(jī)械系統(tǒng)備品備件。

  2.3液壓系統(tǒng)備品備件。

  2.4電氣系統(tǒng)備品備件。

  2.5控制系統(tǒng)備品備件。

  2.6消耗性備品備件。

  2.7系統(tǒng)固定及其它備品備件。

  3)按備品備件本身的類型分類

  上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件還應(yīng)按通用型和專業(yè)型分為兩類,這樣劃分的目的是為了查詢到通用型的備品備件,必要時(shí)可以通用,從而制定更合理的儲(chǔ)備數(shù)量。

  3.1通用型備品備件:指非本專業(yè)所獨(dú)有的備品備件類型,其它專業(yè)也有同類備品備件,如:電動(dòng)機(jī)、電力熔斷器等。

  3.2專業(yè)型備品備件:指只有本專業(yè)獨(dú)有類型,如:太陽(yáng)能電池板、逆變器。

  3.3采購(gòu)計(jì)劃的編制

  3.3.1備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃的編制原則

  3.3.1.1備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ),計(jì)劃的制定要保障安全生產(chǎn)及滿足運(yùn)檢工作的需要,并重視備品備件儲(chǔ)備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾,摸清設(shè)備的使用情況及各設(shè)備可能發(fā)生的情況。

  3.3.1.2事故備品備件:原則上在保證安全生產(chǎn),不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計(jì)劃,不可造成該類備品備件過(guò)剩,長(zhǎng)期積壓和資金浪費(fèi)。

  3.3.1.3易損性備品備件:在掌握其更換規(guī)律后,存儲(chǔ)量應(yīng)有一定的裕度。

  3.3.1.4消耗性備品:按照設(shè)備廠家技術(shù)規(guī)范,定期做好備品備件儲(chǔ)備。

  3.3.1.5一般性備品備件:對(duì)其計(jì)劃及存儲(chǔ)基本上可保證使用即可。

  3.3.2備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃編制以一年為一周期,每年12月份,光伏電站站長(zhǎng)根據(jù)本年度備品備件實(shí)際使用情況,參照設(shè)備廠家關(guān)于備品備件儲(chǔ)備的原則和要求,參考下一年度的設(shè)備定檢計(jì)劃,填寫(xiě)附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”,并提交給發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部。

  3.3.3發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部組織相關(guān)部門(mén)對(duì)光伏電站提交的附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)是:備品備件項(xiàng)目是否齊全,數(shù)量是否合理,備品備件計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確,審核完成后送發(fā)電公司批準(zhǔn)。

  3.4采購(gòu)的執(zhí)行、驗(yàn)收及入庫(kù)

  3.4.1附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”經(jīng)發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審核、發(fā)電公司批準(zhǔn)后,光伏電站負(fù)責(zé)按照物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求對(duì)備品備件進(jìn)行采購(gòu)。

  注:在附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”范圍內(nèi)的備品備件的采購(gòu)無(wú)需填寫(xiě)物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的“資本性項(xiàng)目購(gòu)置審批表”或“物資采購(gòu)申請(qǐng)單”。

  3.4.2采購(gòu)的備品備件中,如屬固定資產(chǎn),則填寫(xiě)“資本性項(xiàng)目購(gòu)建驗(yàn)收單”對(duì)采購(gòu)的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收;如屬一般物資,則填寫(xiě)“物資采購(gòu)驗(yàn)收、入庫(kù)單”,完成對(duì)采購(gòu)的備品備件的驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的備品備件不能入庫(kù),由光伏電站負(fù)責(zé)辦理退貨。

  3.4.3對(duì)驗(yàn)收完成的備品備件,將其登記在附表69“備品備件臺(tái)賬”中,完成入庫(kù),備品備件編號(hào)規(guī)則為“庫(kù)號(hào)—架號(hào)—層號(hào)—位號(hào)”(油品臺(tái)賬的`“編號(hào)”欄目無(wú)需填寫(xiě),請(qǐng)杠掉)。

  3.4.4計(jì)劃外采購(gòu)

  光伏電站運(yùn)行過(guò)程中,如發(fā)生計(jì)劃外的備品備件的采購(gòu),具體按物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求進(jìn)行采購(gòu);緊急情況下,光伏電站可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)光伏電站的備品備件進(jìn)行調(diào)撥,但需在調(diào)用后立即進(jìn)行補(bǔ)充。

  3.4.5備品備件圖紙和制造廠家的檢驗(yàn)合格證書(shū)等相關(guān)資料,由光伏電站存檔。

  3.4.6新設(shè)備隨機(jī)帶來(lái)的備品備件,由光伏電站會(huì)同供貨方共同清點(diǎn),驗(yàn)收入庫(kù),按3.4.2及3.4.3條款要求執(zhí)行驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。

  3.5庫(kù)房管理

  3.5.1定置管理

  3.5.1.1備品備件庫(kù)的選擇要視備品備件的品種、存儲(chǔ)數(shù)量,做到場(chǎng)地大小合適,通道暢通,備品備件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫(kù)區(qū)衛(wèi)生清潔,不得存放與備品備件無(wú)關(guān)的物品。

  3.5.1.2備品備件需按類別存儲(chǔ)并分區(qū)定置,按設(shè)備型號(hào)存放,按“四號(hào)”定位(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)),做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊有序,保證安全,便于作業(yè),取用方便。

  3.5.1.3每種備品備件必須有備品備件標(biāo)識(shí)卡,標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、編號(hào)和用途,做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的高低、大小、色調(diào)要達(dá)到物處狀態(tài)、定置類型及區(qū)域劃分的要求,區(qū)、架、位標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確醒目。

  3.5.2保管保養(yǎng)

  備品備件應(yīng)按隨機(jī)技術(shù)資料要求,確定保管保養(yǎng)方法,按要求進(jìn)行保管保養(yǎng)。

  3.5.3備品備件的領(lǐng)用

  備品備件領(lǐng)用時(shí),填寫(xiě)附表70“備品備件領(lǐng)用記錄”。

  3.6維修及報(bào)廢

  光伏電站對(duì)損壞的備品備件應(yīng)登記造冊(cè),填寫(xiě)附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”,放置于廢品區(qū)(備品備件庫(kù)與油品庫(kù)各設(shè)一個(gè),且須有明確標(biāo)識(shí)),擺放有序,不準(zhǔn)與合格備品備件混放,并且把滿足維修條件的備品備件和不滿足維修條件的備品備件分開(kāi)存放。

  注:廢舊油品不需填寫(xiě)附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”,直接填寫(xiě)附表72“報(bào)廢處理審批表”進(jìn)行報(bào)廢審批即可。

  3.6.1維修

  3.6.1.1對(duì)于可以維修正常,且維修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)低于采購(gòu)費(fèi)用的故障備品備件,應(yīng)尋找技術(shù)過(guò)硬的維修商進(jìn)行維修以降低使用風(fēng)險(xiǎn),具體按《設(shè)備檢修管理制度》執(zhí)行。

  3.6.1.2檢修合格后辦理入庫(kù),按2及3條款要求填寫(xiě)驗(yàn)收、入庫(kù)記錄。

  3.6.2報(bào)廢

  3.6.2.1對(duì)于不能維修正;蛘呔S修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)高于采購(gòu)費(fèi)用的故障備品備件,屬于固定資產(chǎn)的,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表”,申請(qǐng)報(bào)廢處理;屬于一般物資的,需填寫(xiě)附表72“報(bào)廢處理審批表”,進(jìn)行報(bào)廢處理。

  3.6.2.2對(duì)于更換下來(lái)的廢油,需尋找有相應(yīng)資質(zhì)的處理商進(jìn)行處理,以免污染環(huán)境。

  3.6.2.3處理報(bào)廢備品備件而獲得的資金需統(tǒng)一上交公司。

  3.7定期盤(pán)點(diǎn)

  3.7.1光伏電站定期盤(pán)點(diǎn)

  光伏電站每半年對(duì)本站的備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)附表73“備品備件盤(pán)點(diǎn)記錄”。

  3.7.2財(cái)務(wù)部定期盤(pán)點(diǎn)

  每年末,財(cái)務(wù)部對(duì)備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)附表73“備品備件盤(pán)點(diǎn)記錄”。

  4)檢查與考核

  4.1本制度由光伏電站貫徹執(zhí)行。

  4.2本制度的實(shí)施由發(fā)電公司生產(chǎn)技術(shù)部檢查與考核。

  備品備件管理制度 2

  1范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。

  2引用標(biāo)準(zhǔn)

  山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)

  3職責(zé)與權(quán)限

  3.1職能

  3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊(duì)伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴(kuò)建項(xiàng)目,從籌建開(kāi)始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。

  3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。

  3.2權(quán)限

  3.2.1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。

  3.2.3備品備件資金管理

  3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。

  3.2.3.2事故備品由大修資金解決。

  3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。

  3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。

  4管理內(nèi)容與要求

  4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備;消耗性備品由各車間自行儲(chǔ)備。

  4.2事故備品只能用于更換通過(guò)預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。

  4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過(guò)審批、防止使用不當(dāng),動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到

  及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。

  4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí),需填寫(xiě)設(shè)備申請(qǐng)單,報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況,在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除,并作詳細(xì)的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。

  4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作,專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。

  4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測(cè)試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。

  4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的'前提下,努力降低資金占用。

  4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。

  4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫(kù)時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格,制造廠的檢驗(yàn)簽定書(shū)和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。

  4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。

  4.11事故備品

  4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運(yùn)行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購(gòu)買(mǎi)者。

  4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長(zhǎng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。

  4.12消耗輪換備品:

  4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。

  4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。

  4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi):

  4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購(gòu)方便、不致影響供電時(shí)間要求。

  4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。

  4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。

  5檢查與考核

  由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門(mén)提出考核意見(jiàn)。

  備品備件管理制度 3

  1目的

  為了做好備品備件的供應(yīng)管理工作,避免與供應(yīng)商或者生產(chǎn)廠家之間發(fā)生糾紛,要求a類的材料、備品備件在采購(gòu)前簽訂技術(shù)協(xié)議,以保證備品備件的質(zhì)量、技術(shù)要求和壽命,特制定本規(guī)程。

  2適用范圍

  本規(guī)程適用于本規(guī)程所設(shè)計(jì)到的材料、備品備件的供應(yīng)管理。

  3職責(zé)

  1.1本規(guī)程由工程技術(shù)人員編寫(xiě),由廠領(lǐng)導(dǎo)審批;

  1.2本規(guī)程所涉及到的材料備件由庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)和公司裝備處和供應(yīng)公司等有關(guān)管理部門(mén)協(xié)調(diào)執(zhí)行;

  1.3本規(guī)程所涉及到的材料備件由設(shè)備科計(jì)劃員和相關(guān)技術(shù)員負(fù)責(zé)簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議,協(xié)議中所涉及到的材料備件的技術(shù)性能和相關(guān)技術(shù)參數(shù),必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),符合我廠實(shí)際生產(chǎn)需要;

  1.4本規(guī)程所涉及到的材料備件協(xié)議由設(shè)備科長(zhǎng)和設(shè)備廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

  4引用文件

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  5內(nèi)容及管理要求

  5.1需要簽訂協(xié)議的材料備品備件明細(xì)

  5.1.1爐頂設(shè)備:布料溜槽和各種耐磨襯套、均壓閥、均壓放散閥、上下密膠圈、數(shù)字油缸主要大型備件等;

  5.1.2熱風(fēng)爐設(shè)備:熱風(fēng)閥等各種熱風(fēng)系統(tǒng)大型閥門(mén),大型波紋補(bǔ)償器等;

  5.1.3槽下設(shè)備:篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)、耐磨襯板、給料機(jī)、激振器、液力偶合器、滾筒、輸送帶等;

  5.1.4爐前設(shè)備:泥炮油缸的修復(fù)、鉆頭、鉆桿、膨脹器、風(fēng)口小套等;

  5.1.5除塵設(shè)備:各種濾袋,dn250以上的球閥、盲板閥、蝶閥、插板閥等,除塵耐磨管道、加濕卸灰機(jī)、給料機(jī)、煤氣膨脹器等;

  5.1.6原料設(shè)備:輸送帶、各類滾筒、各類托輥等、液力偶合器、振動(dòng)篩、篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)等;

  5.1.7水泵設(shè)備:各類水泵、葉輪、轉(zhuǎn)子等;

  5.1.8鑄鐵設(shè)備:鐵模、鏈板、滾輪、減速器等;

  5.1.9行車設(shè)備:抓斗、減速器、滾筒、滑輪組等

  5.1.10對(duì)以上沒(méi)有涉及到的'材料備件,對(duì)于大型的、重要的、數(shù)量大的材料備件,如果是新進(jìn)我廠的供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家,為了保證生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定、有序運(yùn)行,庫(kù)房應(yīng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家,和我廠簽訂技術(shù)協(xié)議。

  5.2材料備件協(xié)議的管理要求

  5.2.1以上所涉及到的材料備件,庫(kù)房管理人員應(yīng)積極協(xié)調(diào)供應(yīng)公司或裝備處等相關(guān)處室,督促供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家,和廠設(shè)備科簽相關(guān)訂技術(shù)協(xié)議。

  5.2.2設(shè)備科計(jì)劃員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí),要考慮到我廠的實(shí)際生產(chǎn)要求,要能滿足我廠的生產(chǎn)特性,和供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家要講明白我廠的實(shí)際要求,共同協(xié)商解決碰到的問(wèn)題;

  5.2.3設(shè)備科計(jì)劃員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí),協(xié)議中的材料備件名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)性能、采購(gòu)數(shù)量要清楚、詳細(xì)明了,不能含糊其辭,要符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

  5.2.4技術(shù)協(xié)議最少為三份,設(shè)備科留存一份、存檔一份、供方一份,如要增加份數(shù),再另外協(xié)商。

  5.2.5簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件到位后,庫(kù)房管理人員必須通知設(shè)備科相關(guān)人員驗(yàn)貨。驗(yàn)貨時(shí),技術(shù)人員必須遵循技術(shù)協(xié)議的要求驗(yàn)貨。

  5.2.6驗(yàn)收好的材料備件,在沒(méi)有使用之前,使用單位必須妥善保管好;

  5.2.7簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件,安裝到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備上后,使用單位應(yīng)跟蹤記錄,備品備件的使用情況,并詳細(xì)記錄材料備件的使用狀況,包括安裝時(shí)間、安裝數(shù)量、使用環(huán)境變化情況等等。在使用當(dāng)中,如發(fā)生質(zhì)量異議,應(yīng)及時(shí)向設(shè)備科反映情況。設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)立即去現(xiàn)場(chǎng)查看備件運(yùn)行情況,能解決的現(xiàn)場(chǎng)解決,不能解決的聯(lián)系廠家解決。

  5.2.8對(duì)于簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件的出庫(kù),庫(kù)房管理人員在出庫(kù)前應(yīng)征詢?cè)O(shè)備科管理人員的意見(jiàn),對(duì)于在生產(chǎn)中不能滿足我廠生產(chǎn)實(shí)際需要的產(chǎn)品,應(yīng)和廠家或者供應(yīng)商按照協(xié)議協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中所遇到的問(wèn)題,對(duì)于無(wú)法協(xié)調(diào)解決的,應(yīng)通知裝備處相關(guān)處室協(xié)調(diào)解決。在協(xié)商好解決方案后,方可出庫(kù)。

  5.2.9協(xié)議中的材料備件所涉及到的單位,各車間應(yīng)積極配合設(shè)備科的管理,不得在實(shí)際操作中弄虛作假、互相推諉,如有發(fā)現(xiàn)在工作中執(zhí)行不利的情況下,將按廠相關(guān)制度進(jìn)行考核單位和個(gè)人。

  備品備件管理制度 4

  1.目的

  為實(shí)現(xiàn)材料及備品備件的可控管理,降低噸鐵成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)零浪費(fèi),費(fèi)用計(jì)劃控制、計(jì)劃使用,特制定本制度。

  2.使用范圍

  廠屬各生產(chǎn)單位。

  3.職責(zé)

  庫(kù)房負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各車間每月材料備件的領(lǐng)用情況。

  設(shè)備科負(fù)責(zé)根據(jù)廠下發(fā)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核各車間的材料備件消耗費(fèi)用。

  4.內(nèi)容和要求

  4.1各車間備件、材料費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制所確定的分配值為考核目標(biāo);

  4.2各車間要嚴(yán)格控制材料備件消耗費(fèi)用,每月考核一次;

  4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費(fèi)用;廠長(zhǎng)批示的`技改費(fèi)用不在該制度的考核之內(nèi);

  4.4出現(xiàn)重大生產(chǎn)事故,因搶修而出現(xiàn)的材料備件消耗費(fèi)用,根據(jù)廠長(zhǎng)的批示不在其考核之內(nèi);

  4.5對(duì)于需要剔除考核的材料備件費(fèi)用,各責(zé)任車間應(yīng)在每月五日前把上月的廠領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的剔除報(bào)告的復(fù)印件交予設(shè)備科,否則在考核時(shí),將不考慮剔除。

  4.6各單位的生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)執(zhí)行月清月畢的原則;不得擅自存留。

  4.7對(duì)于某些備件材料價(jià)格不清楚的情況下,估價(jià)出庫(kù),待價(jià)格明確后多退少補(bǔ);

  4.8杜絕浪費(fèi),發(fā)現(xiàn)一次或由于計(jì)劃失誤造成材料備件費(fèi)用浪費(fèi),考核責(zé)任車間50分。

  4.9各車間要及時(shí)匯總本車間月材料與備件消耗費(fèi)用總額,一切均依照《領(lǐng)料單》實(shí)際領(lǐng)用數(shù)為準(zhǔn);

  4.10各車間應(yīng)提前就本車間領(lǐng)取材料明細(xì),于每月25日前到庫(kù)房進(jìn)行核對(duì),對(duì)照領(lǐng)料單實(shí)際發(fā)生額分類劃價(jià),對(duì)價(jià)格有疑問(wèn)的項(xiàng)目費(fèi)用當(dāng)面同庫(kù)房管理人員進(jìn)行核實(shí),待正確無(wú)誤后匯總,作為材料月消耗原始憑證,以備廠考核。

  備品備件管理制度 5

  為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作,明確責(zé)任,特制定本規(guī)定:

  1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。

  2.備品備件等采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)的`程序。

  2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。

  2.2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核,

  2.3技術(shù)員校核后的計(jì)劃,交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。

  2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。

  2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。

  3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。

  4班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單’,應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào),采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無(wú)目的計(jì)劃(所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號(hào)規(guī)格仍不能說(shuō)明問(wèn)題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購(gòu)技術(shù)規(guī)格書(shū))。

  5計(jì)劃上報(bào)過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車間副主任和車間主任匯報(bào)。

  備品備件管理制度 6

  一、 計(jì)劃編制

  1、 檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃,網(wǎng)上查詢庫(kù)存物資,對(duì)備品備件的管理采用A、B、C分類法。

  2、 檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫(xiě),內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫(kù)存情況、采購(gòu)數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。

  3、 新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù),并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。

  4、 編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式,明確備件的名稱、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更,因客觀原因或檢修變更的,需立即通知供應(yīng)部門(mén)計(jì)劃員修改,重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、 編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購(gòu)等項(xiàng)目、資金,根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。

  6、 根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件,對(duì)于一些加工難、加工周期長(zhǎng)、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃,一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。

  二、 修材料與備品備件的儲(chǔ)備管理

  1、 企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

  2、 檢修材料與備品備件的儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量,并做到帳、卡、物相符。

  3、 企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額,并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。

  4、 科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂,不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫(kù)存定額,減少資金占用。

  5、 對(duì)資金占用較大的事故備品,應(yīng)積極開(kāi)展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。

  6、 備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。

  三、 備品備件的質(zhì)量保證

  1、 抓住到貨、入庫(kù)和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度,并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。

  2、 備品備件入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單并做好記錄。

  3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施,保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。

  4、 對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。

  5、 備品備件入庫(kù)、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專家共同驗(yàn)收。

  6、 調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問(wèn)題,造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。

  7、 特殊項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件,應(yīng)編制專門(mén)計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書(shū),并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

  8、 三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的`重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后,應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。

  9、 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行:特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫(xiě)計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核后執(zhí)行。

  10、 定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。

  備品備件管理制度 7

  1.0目的:在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金,通過(guò)科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本辦法。

  2.0適用范圍:備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員

  3.0術(shù)語(yǔ):備品備件:為了縮短設(shè)備待修時(shí)間,在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。

  4.0職責(zé):倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  5.0備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理

  5.1備品備件的申購(gòu)

  5.1.1備品備件的購(gòu)買(mǎi)有設(shè)備部人員填寫(xiě)物料申購(gòu)單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。

  5.1.2備品備件的采購(gòu)需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有物料后物料不夠,并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要,防止積壓浪費(fèi),避免供不應(yīng)求。

  5.1.3備品備件的采購(gòu)應(yīng)力求采購(gòu)成本和庫(kù)存成本達(dá)到最佳組合。

  5.2備品備件的入庫(kù)管理流程

  5.2.1備品備件進(jìn)入公司后,采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。

  5.2.2拿到物料申購(gòu)單后倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn):首先要核對(duì)實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致,避免采購(gòu)人員多買(mǎi)、少買(mǎi)或錯(cuò)買(mǎi),造成不必要的損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。

  5.2.3初步檢驗(yàn)合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的`備品備件,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。

  5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫(kù),辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后,第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。

  5.2.5辦理過(guò)相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。

  5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫(kù)單上的信息登記賬簿。

  5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)

  5.3.1定期打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。

  備品備件管理制度 8

  備品備件是設(shè)備檢修的基本要件,為了加強(qiáng)備品備件的管理,更好的滿足設(shè)備檢修的要求,特制定以下管理辦法:

  1.材料保管員應(yīng)熟知送電管理所所有設(shè)備的規(guī)格型號(hào),裝配結(jié)構(gòu)、部件備件名稱、設(shè)備性能以及各種技術(shù)參數(shù)、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時(shí)了解設(shè)備的`運(yùn)行情況和設(shè)備狀態(tài)。

  2.備品、備件應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預(yù)案,備品備件應(yīng)準(zhǔn)備齊全;

  3.工具、材料應(yīng)定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時(shí)補(bǔ)充;

  4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設(shè)備更換工作時(shí),必須做到領(lǐng)出材料數(shù)與更換使用數(shù)相同,余料及時(shí)退回庫(kù)房妥善保管;

  5.備品、備件及消耗材料應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應(yīng)迅速補(bǔ)充,以保證需要時(shí)能方便投入使用。

  6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的信息。以便材料保管員能及時(shí)掌握備品,備件的使用情況。

  7.更換后的備件,應(yīng)視情況予以修復(fù),重復(fù)利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費(fèi)用的發(fā)生。

  8.各班組應(yīng)加強(qiáng)維護(hù),認(rèn)真巡檢、正確操作、避免設(shè)備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。

  9.對(duì)需要充放電的工具,要按照規(guī)定每月充放電1次。

  10.在設(shè)備檢修過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)和設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。

  11.備品備件出入由專門(mén)負(fù)責(zé)人記錄,記錄要應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確。

  12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時(shí)配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.

  備品備件管理制度 9

  1 范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。

  2 管理職能

  2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí),使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。

  2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。

  2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購(gòu),保證實(shí)物的領(lǐng)用。

  2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補(bǔ),采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。

  3 管理內(nèi)容與要求

  3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲(chǔ)備,對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷,防止事故的.發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時(shí)間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。

  3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。

  3.3 各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長(zhǎng)簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn),電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。

  3.4 設(shè)備備品備件必須有清單,做到進(jìn)庫(kù)出庫(kù)有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。

  3.5 備品備件必須由班組材料員保管,專項(xiàng)存儲(chǔ),任何人不得擅自開(kāi)倉(cāng)使用。

  3.6 備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用,只有在事故情況下才能開(kāi)倉(cāng)使用,平時(shí)(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開(kāi)出清單,補(bǔ)齊入庫(kù)。

  4 檢查與考核

  本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。

  本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《xx縣供電公司績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。

  備品備件管理制度 10

  1.0目的:

  在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金,通過(guò)科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本辦法。

  2.0適用范圍:

  備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員

  3.0術(shù)語(yǔ):

  備品備件:為了縮短設(shè)備待修時(shí)間,在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。

  4.0職責(zé):

  倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  5.0備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理

  5.1備品備件的申購(gòu)

  5.1.1備品備件的'購(gòu)買(mǎi)有設(shè)備部人員填寫(xiě)物料申購(gòu)單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。

  5.1.2備品備件的采購(gòu)需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有物料后物料不夠,并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要,防止積壓浪費(fèi),避免供不應(yīng)求。

  5.1.3備品備件的采購(gòu)應(yīng)力求采購(gòu)成本和庫(kù)存成本達(dá)到最佳組合。

  5.2備品備件的入庫(kù)管理流程

  5.2.1備品備件進(jìn)入公司后,采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。

  5.2.2拿到物料申購(gòu)單后倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn):首先要核對(duì)實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致,避免采購(gòu)人員多買(mǎi)、少買(mǎi)或錯(cuò)買(mǎi),造成不必要的損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。

  5.2.3初步檢驗(yàn)合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的備品備件,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。

  5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫(kù),辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后,第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。

  5.2.5辦理過(guò)相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。

  5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫(kù)單上的信息登記賬簿。

  5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)

  5.3.1定期打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。

  備品備件管理制度 11

  第一章總則

  第一條目的

  為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理,確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要,又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備,減少積壓和浪費(fèi),提高備品備件利用率,降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金,特制定本規(guī)定。

  第二章職責(zé)分工

  第二條職責(zé)

 。ㄒ唬┥a(chǎn)保障部職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)制訂完善備品備件、工器具管理制度,對(duì)各單位備品備件、工器具的消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì);

  2.負(fù)責(zé)對(duì)各單位上報(bào)的備品備件、工器具計(jì)劃進(jìn)行審核,確保各單位備件、工器具建立合理的庫(kù)存,降低備件、工器具成本;

  3.負(fù)責(zé)牽頭組織相關(guān)部門(mén)對(duì)公司備品備件計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)的統(tǒng)一監(jiān)督、檢查考核管理。

 。ǘ┪镔Y部職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)審核備品備件、工器具采購(gòu)計(jì)劃是否有存貨;

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行備品備件、工器具的盤(pán)點(diǎn)工作;

  3.負(fù)責(zé)備品備件、工器具的儲(chǔ)備、保管及發(fā)放工作。

 。ㄈ┎少(gòu)部職責(zé):

  負(fù)責(zé)備品備件、工器具的采購(gòu)。

 。ㄋ模┴(cái)務(wù)部職責(zé):

  負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行公司備品備件、工器具的盤(pán)點(diǎn)工作及賬務(wù)處理。

 。ㄎ澹└鞣肿庸竟芾砺氊(zé):

  1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法,明確各級(jí)、各類人員的職責(zé);

  2.負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的計(jì)劃,設(shè)備各級(jí)檢修備品備件的采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)、到貨質(zhì)量驗(yàn)收、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)及制定相應(yīng)的驗(yàn)收管理流程。

  第三章具體管理內(nèi)容

  第三條備品備件定義:

 。ㄒ唬榱思皶r(shí)滿足設(shè)備的維修需要,縮短維修停機(jī)時(shí)間,減少停機(jī)損失,盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能,需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件,事先加工、采購(gòu)和儲(chǔ)備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實(shí)現(xiàn)按一定數(shù)量?jī)?chǔ)備的零件稱為備品備件。備品備件類型:

  1.一般性備品備件

  (1)正常運(yùn)行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件(如:螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等);

 。2)正常檢修中通常需要更換的零部件(軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機(jī)械密封、國(guó)產(chǎn)軸承、O環(huán)等);

  (3)為縮短檢修時(shí)間,挪用其他設(shè)備的備件且經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單修改后替換的零部件;

 。4)在檢修中經(jīng)常使用的一般材料,設(shè)備、工具和儀器(如:橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動(dòng)工具等);

 。5)設(shè)備損壞后,在短時(shí)間內(nèi)可以修復(fù),購(gòu)買(mǎi),所需部件和工具(如:爬梯、繩索、吊具等)。

  2.關(guān)鍵備品備件

 。1)關(guān)鍵設(shè)備(無(wú)備用機(jī)或停機(jī)后對(duì)工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件(如離心機(jī)備件、壓縮機(jī)備件等);

  (2)損壞后將造成設(shè)備短期內(nèi)無(wú)法恢復(fù)正常運(yùn)行的易損件和重要零部件(如:?jiǎn)螜C(jī)設(shè)備的核心零部件);

 。3)在工藝生產(chǎn)流程中占主導(dǎo)位的設(shè)備其易損件和重要零部件;

 。4)進(jìn)口設(shè)備備件不能國(guó)產(chǎn)化的易損件和重要零部件;

 。5)零部件一旦損壞后,不易修復(fù)、購(gòu)買(mǎi)、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需者;

 。6)加工制作周期、采購(gòu)周期長(zhǎng)的特殊備件。

  第四條計(jì)劃管理

 。ㄒ唬﹤淦穫浼少(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)

  1.本年(月)度各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

  2.各類備件的合理儲(chǔ)備量(生產(chǎn)消耗情況、采購(gòu)周期、運(yùn)輸時(shí)間);

  3.消耗、儲(chǔ)備的歷史數(shù)據(jù)。

 。ǘ┯(jì)劃上報(bào)

  1.各單位根據(jù)下月生產(chǎn)、維修實(shí)際情況,合理考慮采購(gòu)周期及儲(chǔ)備量,按照非核心物資采取“零庫(kù)存”采購(gòu)模式的管理規(guī)定,合理編制月度備品備件采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后上報(bào),對(duì)有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠家等資料。

  2.對(duì)需超儲(chǔ)(超出合理儲(chǔ)備量)的備件,由備件使用單位提出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明超儲(chǔ)的原因,報(bào)物資部審核、批準(zhǔn)。

  3.各單位要對(duì)備件計(jì)劃實(shí)行跟蹤制,保證備件購(gòu)買(mǎi)的時(shí)效性,防止備件重報(bào)或漏報(bào)的錯(cuò)誤發(fā)生。

  4.若由于不可控因素導(dǎo)致計(jì)劃上報(bào)錯(cuò)誤(系統(tǒng)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失等),則根據(jù)備件緊急程度進(jìn)行處理,緊急物資可出具書(shū)面說(shuō)明,由單位負(fù)責(zé)人審核后交采購(gòu)部進(jìn)行緊急采購(gòu)計(jì)劃,若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上報(bào)計(jì)劃。

  第五條采購(gòu)管理

 。ㄒ唬┎少(gòu)前的準(zhǔn)備:采購(gòu)部管理人員根據(jù)備件采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)需求的各類備件的市場(chǎng)分布、生產(chǎn)廠家、價(jià)格及其變化趨勢(shì)等進(jìn)行綜合性的調(diào)查、分析、論證,進(jìn)行采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。

 。ǘ┕┴浬藤Y信審查:對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后選定的'各備件供貨商進(jìn)行資信審查(如民事資格、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、生產(chǎn)和技

  術(shù)水平、履約能力和企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等),以確定是否具有合同履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

  (三)供貨商的確定:

  1.原則上對(duì)所有備件實(shí)行招(議)標(biāo)采購(gòu)。

  2.會(huì)同相關(guān)部門(mén)擬定投標(biāo)資格廠商,并根據(jù)情況報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行資格或質(zhì)量認(rèn)可。

  3.相關(guān)部門(mén)參與,集體招標(biāo)、評(píng)標(biāo)并初步確定中標(biāo)單位。

  4.招標(biāo)結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

  5.對(duì)不能實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的物資,需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”的原則,會(huì)同相關(guān)部門(mén)一起做好與供貨商的談判工作,爭(zhēng)取最有利于公司的合同條款及合同價(jià)格。

  6.經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后,簽訂合同。

 。ㄋ模﹤淦穫浼牟少(gòu)

  1.采購(gòu)部接到備品備件采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)本著及時(shí)、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則,進(jìn)行備品備件的采購(gòu)。

  2.備品備件的采購(gòu),必須嚴(yán)格按照備品備件采購(gòu)計(jì)劃中所列的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行,不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)。如需變更時(shí)必須經(jīng)使用部門(mén)相應(yīng)負(fù)責(zé)人的同意。

  3.對(duì)具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購(gòu)的備品備件,原則上在接到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。

  4.以上未盡事宜,按照公司采購(gòu)相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

  第六條入庫(kù)管理

  備品備件管理制度 12

  1、目的

  為貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,正確實(shí)施xxx水電廠及設(shè)備維護(hù)部的有關(guān)安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、規(guī)程、制度,實(shí)現(xiàn)繼電保護(hù)專業(yè)在安全生產(chǎn)工作中科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制訂《繼電保護(hù)備品備件管理辦法》。

  2、適用范圍

  本辦法適用于xxx水力發(fā)電廠。

  3、管理員職責(zé)與權(quán)限

  3.1本班設(shè)一名兼職物料管理員,負(fù)責(zé)備品、備件及耗材的領(lǐng)入、保管、借用、領(lǐng)用等工作。

  3.2掌握和了解備品、備件及耗材的構(gòu)造、性能和貯存要求,掌握其使用規(guī)律、消耗資料,按月或生產(chǎn)需要編制本分部管轄設(shè)備的備品、備件及耗材需求、使用報(bào)表,為采購(gòu)部門(mén)提供備品備件規(guī)格、技術(shù)參數(shù)及生產(chǎn)廠家,繪制和提供備品備件的加工圖紙,做到正確、齊全、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

  3.3匯同相關(guān)人員驗(yàn)收本班使用的備品、備件及耗材。

  3.4提出備品的保管、保養(yǎng)技術(shù)措施,并定期組織技術(shù)人員或協(xié)助物資倉(cāng)庫(kù),對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦愤M(jìn)行測(cè)試、檢查,保證庫(kù)存?zhèn)淦放浼暮细衽c完備,以便隨時(shí)使用。

  3.5對(duì)擬報(bào)廢淘汰的'備品、備件及耗材進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出意見(jiàn)。

  3.6組織本專業(yè)有關(guān)人員做好備品配件的修舊利廢工作。

  4、內(nèi)容和要求

  4.1廠內(nèi)設(shè)有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環(huán)境溫度、濕度應(yīng)滿足物件存放保管要求。貨架擺放整齊,并有明顯標(biāo)牌。設(shè)備上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應(yīng)單獨(dú)保管,但要注意編號(hào),以免混淆和丟失。

  4.2備品、備件和各類耗材分區(qū)域保管,存放點(diǎn)分別放置小標(biāo)志牌,標(biāo)明物料名稱、屬性編號(hào)和相應(yīng)位置編號(hào),位置編號(hào)方法是:分部中文名稱縮寫(xiě)-貨架編號(hào)-貨架層數(shù)-擺放序號(hào)(從左到右)。

  4.3庫(kù)房鑰匙由管理員。物料的使用,需經(jīng)管理員同意并辦理領(lǐng)用手續(xù)。如事故處理和其他特殊情況,可先使用,再補(bǔ)辦手續(xù)。使用剩余物料應(yīng)及時(shí)歸還,并放置在規(guī)定位置。并由工作負(fù)責(zé)人將消耗物料量記入材料消耗。

  4.4備件入庫(kù)要求。

  入庫(kù)備件必須逐件進(jìn)行核對(duì)與驗(yàn)收。

  4.4.1入庫(kù)備件必須符合申請(qǐng)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格;

  4.4.2要查驗(yàn)入庫(kù)零件的合格證明,并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗(yàn);

  4.4.3備件入庫(kù)必須由入庫(kù)人填寫(xiě)入庫(kù)單,并經(jīng)保管員核查;備件入庫(kù)上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫(kù)要及時(shí)登記,掛上標(biāo)簽(或卡片),并按用途(使用對(duì)象)分類存放。

  4.5備件保管要求

  4.5.1入庫(kù)備件要由庫(kù)管人員保存好、維護(hù)好,做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號(hào)定位、五五碼放)。

  4.5.2定期涂油、保管和檢查。

  4.5.3定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動(dòng)態(tài)。

  4.6備件發(fā)放要求

  4.6.1發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對(duì)不同的備件,廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。

  4.6.2備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。

  4.6.3有回收利用價(jià)值的備件,要以舊換新,并制定相應(yīng)的管理辦法。

  4.7備件處理要求

  4.7.1由于設(shè)備外調(diào)、改造、報(bào)廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件,要及時(shí)按要求加以銷售和處理;

  4.7.2因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件廢品,要查明原因,提出防范措施和處理意見(jiàn),并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  4.7.3報(bào)廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。

  5、實(shí)施

  5.1本辦法由設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)解釋。

  5.2本辦法自發(fā)布之日起施行。

  6、支持性文件

  gb/t 1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)則;

  gb/t 15497企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成和要求;

  dl/t 600電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)基本規(guī)定;

  dl/t 800電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則;

  xx集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理的有關(guān)規(guī)定;

  xxx水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關(guān)規(guī)定;

  設(shè)備維護(hù)部書(shū)面報(bào)送材料管理規(guī)定。

  備品備件管理制度 13

  一、目的

  為確保工廠設(shè)備的正常運(yùn)行,提高生產(chǎn)效率,減少設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間,特制定本備品備件管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于工廠內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備及其備品備件的管理工作。

  三、責(zé)任分工

  1. 設(shè)備管理部門(mén):負(fù)責(zé)備品備件的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)和領(lǐng)用管理。

  2. 倉(cāng)庫(kù)管理人員:負(fù)責(zé)備品備件的日常管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及安全存儲(chǔ)。

  3. 使用部門(mén):負(fù)責(zé)備品備件的使用申請(qǐng)、領(lǐng)用及使用后的反饋。

  四、備品備件分類

  備品備件按照使用頻率和重要性分為以下幾類:

  1. 關(guān)鍵備件:對(duì)設(shè)備安全運(yùn)行至關(guān)重要,需保持一定的庫(kù)存量。

  2. 常用備件:使用頻率較高的備件,需定期補(bǔ)充。

  3. 備用備件:使用頻率較低,可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行采購(gòu)和管理。

  五、采購(gòu)管理

  1. 需求計(jì)劃:各使用部門(mén)需根據(jù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃提交備件需求,匯總后由設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。

  2. 供應(yīng)商管理:選擇信譽(yù)良好、供貨及時(shí)的供應(yīng)商,維護(hù)長(zhǎng)期合作關(guān)系。

  六、入庫(kù)管理

  1. 驗(yàn)收:備品備件入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員需進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。

  2. 入庫(kù)登記:入庫(kù)的備件需及時(shí)在庫(kù)存管理系統(tǒng)中登記,記錄品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等信息。

  七、庫(kù)存管理

  1. 定期盤(pán)點(diǎn):每季度進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。

  2. 安全庫(kù)存:各類備件需設(shè)定安全庫(kù)存量,及時(shí)補(bǔ)充,避免缺貨情況。

  3. 過(guò)期及報(bào)廢管理:定期檢查備品備件的有效期,發(fā)現(xiàn)過(guò)期或損壞的備件應(yīng)及時(shí)處理。

  八、領(lǐng)用管理

  1. 領(lǐng)用申請(qǐng):使用部門(mén)需填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單,說(shuō)明領(lǐng)用理由和數(shù)量。

  2. 審批流程:領(lǐng)用申請(qǐng)須經(jīng)部門(mén)主管審核后方可領(lǐng)用。

  3. 領(lǐng)用記錄:領(lǐng)用的備件需在庫(kù)存管理系統(tǒng)中及時(shí)記錄,保持信息透明。

  九、使用反饋

  1. 使用記錄:使用部門(mén)需對(duì)備件的'使用情況進(jìn)行記錄,便于后續(xù)統(tǒng)計(jì)和分析。

  2. 反饋機(jī)制:建立備件使用效果反饋機(jī)制,及時(shí)收集使用部門(mén)的意見(jiàn)和建議。

  十、獎(jiǎng)懲措施

  1. 獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)在備件管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或部門(mén)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  2. 懲罰:對(duì)因管理不善造成重大損失或影響生產(chǎn)的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。

  十一、附則

  本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。

  備品備件管理制度 14

  一、目的

  為了規(guī)范公司備品備件的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的可靠性和維修效率,降低維修成本,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司所有設(shè)備的備品備件管理。

  三、職責(zé)分工

  1. 設(shè)備管理部門(mén)

  負(fù)責(zé)備品備件的計(jì)劃編制、采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作。

  建立備品備件臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。

  對(duì)備品備件的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為合理儲(chǔ)備提供依據(jù)。

  2. 采購(gòu)部門(mén)

  負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng),進(jìn)行備品備件的采購(gòu)。

  確保采購(gòu)的備品備件質(zhì)量符合要求,價(jià)格合理。

  與供應(yīng)商保持良好的溝通,及時(shí)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

  3. 倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)

  負(fù)責(zé)備品備件的入庫(kù)驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作。

  建立倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保備品備件的存儲(chǔ)安全、有序。

  定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。

  4. 使用部門(mén)

  負(fù)責(zé)提出備品備件的需求申請(qǐng)。

  正確使用備品備件,避免浪費(fèi)和損壞。

  對(duì)使用后的備品備件進(jìn)行回收,交回倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。

  四、備品備件的計(jì)劃管理

  1. 設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修記錄、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃等,制定備品備件的年度、季度和月度計(jì)劃。

  2. 計(jì)劃應(yīng)包括備品備件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。

  3. 計(jì)劃經(jīng)審批后,提交采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。

  五、備品備件的采購(gòu)管理

  1. 采購(gòu)部門(mén)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng),進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商。

  2. 采購(gòu)應(yīng)遵循質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的原則。

  3. 簽訂采購(gòu)合同,明確備品備件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。

  4. 采購(gòu)的備品備件應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后,方可入庫(kù)。

  六、備品備件的驗(yàn)收管理

  1. 倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)備品備件的驗(yàn)收工作。

  2. 驗(yàn)收內(nèi)容包括備品備件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。

  3. 驗(yàn)收合格的備品備件,辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的備品備件,及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行處理。

  七、備品備件的庫(kù)存管理

  1. 倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立備品備件庫(kù)存管理制度,確保備品備件的存儲(chǔ)安全、有序。

  2. 對(duì)備品備件進(jìn)行分類、分區(qū)存放,標(biāo)識(shí)清楚。

  3. 定期對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。

  4. 對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的備品備件,應(yīng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其質(zhì)量完好。

  八、備品備件的發(fā)放管理

  1. 使用部門(mén)根據(jù)設(shè)備維修需要,提出備品備件的.需求申請(qǐng)。

  2. 設(shè)備管理部門(mén)審核需求申請(qǐng),批準(zhǔn)后通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)發(fā)放備品備件。

  3. 倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)按照批準(zhǔn)的需求申請(qǐng),發(fā)放備品備件,并辦理出庫(kù)手續(xù)。

  4. 發(fā)放的備品備件應(yīng)進(jìn)行登記,記錄發(fā)放的時(shí)間、數(shù)量、使用部門(mén)等信息。

  九、備品備件的報(bào)廢管理

  1. 對(duì)損壞無(wú)法修復(fù)或已淘汰的備品備件,應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。

  2. 設(shè)備管理部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)審批后,交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行報(bào)廢處理。

  3. 報(bào)廢的備品備件應(yīng)進(jìn)行登記,記錄報(bào)廢的時(shí)間、數(shù)量、原因等信息。

  十、監(jiān)督與考核

  1. 公司對(duì)備品備件的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行處罰。

  2. 對(duì)在備品備件管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  十一、附則

  1. 本制度由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

  2. 本制度自發(fā)布之日起施行。

  備品備件管理制度 15

  一、目的

  為了加強(qiáng)工廠備品備件的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的可靠性和維修效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于工廠內(nèi)所有設(shè)備的備品備件管理。

  三、職責(zé)分工

  1. 設(shè)備管理部門(mén)

 。1)負(fù)責(zé)制定備品備件的采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存定額。

 。2)負(fù)責(zé)備品備件的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放和報(bào)廢等管理工作。

  (3)建立備品備件臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析。

  (4)對(duì)備品備件的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。

  2. 采購(gòu)部門(mén)

  (1)負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理部門(mén)提供的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行備品備件的采購(gòu)。

 。2)確保采購(gòu)的備品備件質(zhì)量符合要求,價(jià)格合理。

  (3)及時(shí)辦理備品備件的入庫(kù)手續(xù)。

  3. 生產(chǎn)部門(mén)

 。1)負(fù)責(zé)提出備品備件的需求計(jì)劃。

 。2)正確使用和維護(hù)備品備件,減少浪費(fèi)和損失。

 。3)及時(shí)反饋備品備件的使用情況和質(zhì)量問(wèn)題。

  四、備品備件的分類

  1. 按重要程度分為關(guān)鍵備品備件、重要備品備件和一般備品備件。

  2. 按使用頻率分為常用備品備件和非常用備品備件。

  3. 按來(lái)源分為自制備品備件和外購(gòu)備品備件。

  五、備品備件的`采購(gòu)管理

  1. 設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修計(jì)劃和庫(kù)存情況,制定備品備件的采購(gòu)計(jì)劃。

  2. 采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括備品備件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。

  3. 采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,并簽訂采購(gòu)合同。

  4. 采購(gòu)的備品備件到貨后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。

  六、備品備件的庫(kù)存管理

  1. 建立備品備件倉(cāng)庫(kù),實(shí)行專人管理。

  2. 備品備件應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清楚,便于查找和領(lǐng)用。

  3. 定期對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。

  4. 對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的備品備件,應(yīng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù),防止變質(zhì)和損壞。

  七、備品備件的領(lǐng)用管理

  1. 生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)設(shè)備維修需要,填寫(xiě)備品備件領(lǐng)用單,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)后領(lǐng)取。

  2. 領(lǐng)用單應(yīng)注明領(lǐng)用的備品備件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容。

  3. 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用單發(fā)放備品備件,并及時(shí)登記臺(tái)賬。

  八、備品備件的報(bào)廢管理

  1. 對(duì)因損壞、過(guò)期、淘汰等原因不能使用的備品備件,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。

  2. 報(bào)廢的備品備件應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。

  3. 報(bào)廢的備品備件應(yīng)進(jìn)行分類存放,定期進(jìn)行清理和處置。

  九、監(jiān)督與考核

  1. 設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)備品備件的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

  2. 對(duì)在備品備件管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反本制度的部門(mén)和個(gè)人,給予批評(píng)和處罰。

  十、附則

  1. 本制度由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

  2. 本制度自發(fā)布之日起施行。

  備品備件管理制度 16

  第一章 總則

  第一條 目的

  為加強(qiáng)工廠備品備件的管理,保證生產(chǎn)的順利開(kāi)展,提高設(shè)備的使用效率,制定本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于工廠內(nèi)所有設(shè)備的備品備件的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用及報(bào)廢等管理工作。

  第二章 備品備件的分類與編碼

  第三條 分類

  1. 生產(chǎn)備件:直接用于生產(chǎn)設(shè)備的備件。

  2. 輔助備件:用于維護(hù)設(shè)備功能和效率的配件。

  3. 消耗品:如潤(rùn)滑油、清潔劑等定期更換的物品。

  第四條 編碼

  所有備品備件須進(jìn)行統(tǒng)一編碼,采用“類別-型號(hào)-序號(hào)”的格式,例如:P-ABC123-001。

  第三章 采購(gòu)管理

  第五條 采購(gòu)流程

  1. 需求申請(qǐng):各部門(mén)根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃及實(shí)際情況,提交備品備件需求申請(qǐng)。

  2. 需求審核:由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)審核需求的合理性。

  3. 采購(gòu)執(zhí)行:確認(rèn)需求后,按照公司規(guī)定流程進(jìn)行采購(gòu)。

  第六條 供應(yīng)商管理

  1. 定期評(píng)估供應(yīng)商的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)水平。

  2. 優(yōu)先選擇有良好信譽(yù)及服務(wù)保障的供應(yīng)商。

  第四章 儲(chǔ)存管理

  第七條 儲(chǔ)存原則

  1. 備品備件應(yīng)分類存放,便于查找與管理。

  2. 定期對(duì)儲(chǔ)存物品進(jìn)行清點(diǎn),確保賬物相符。

  第八條 儲(chǔ)存環(huán)境

  1. 儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持干燥、整潔,避免備件受損。

  2. 特殊備件需根據(jù)其特性采用相應(yīng)的存儲(chǔ)措施。

  第五章 使用管理

  第九條 使用申請(qǐng)

  使用備品備件需填寫(xiě)申請(qǐng)單,注明使用原因及數(shù)量,審批后方可領(lǐng)取。

  第十條 使用記錄

  1. 每次使用備品備件,必須詳細(xì)記錄,包括使用日期、數(shù)量及用途。

  2. 定期對(duì)使用記錄進(jìn)行匯總分析,以優(yōu)化備件管理。

  第六章 報(bào)廢與處置

  第十一條 報(bào)廢申請(qǐng)

  對(duì)于已損壞或不再使用的備品備件,需填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)過(guò)審核后方可報(bào)廢。

  第十二條 回收與處置

  報(bào)廢的`備品備件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)回收,并按照環(huán)保要求進(jìn)行處置,嚴(yán)禁隨意丟棄。

  第七章 附則

  第十三條 責(zé)任與獎(jiǎng)懲

  各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本制度的落實(shí)負(fù)有直接責(zé)任,違反管理制度的人員將根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。

  第十四條 制度修改

  根據(jù)實(shí)際情況及管理需要,定期評(píng)估本制度的有效性,必要時(shí)進(jìn)行修訂。

  第十五條 生效日期

  本制度自發(fā)布之日起生效,由工廠管理層負(fù)責(zé)解釋。

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