公司檔案管理職位說(shuō)明書(shū)

　　崗位名稱(chēng)檔案管理崗位編號(hào)

　　所在部門(mén)總經(jīng)理辦公室崗位定員

　　直接上級(jí)總經(jīng)辦主任職系行政事務(wù)職系

　　直接下級(jí)無(wú)

　　所轄人員無(wú)崗位分析日期20xx年9月1日

　　本職：

　　負(fù)責(zé)擬定公司的檔案制度、收集管理檔案及其他程序性工作

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)一職責(zé)表述：制定、監(jiān)督公司檔案管理制度工作時(shí)間百分比：15%

　　工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草公司檔案管理制度

　　負(fù)責(zé)起草每年公司檔案管理工作計(jì)劃

　　監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門(mén)檔案管理工作

　　監(jiān)督、指導(dǎo)下屬公司檔案分庫(kù)的工作

　　職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案工作工作時(shí)間百分比：50%

　　工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司文件的立卷與歸檔工作

　　進(jìn)行檔案的加工整理、確定秘級(jí)

　　執(zhí)行檔案咨詢(xún)、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)

　　定期參加檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)

　　職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作工作時(shí)間百分比：30%

　　工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司所有檔案的編研、統(tǒng)計(jì)工作

　　負(fù)責(zé)編集公司各部門(mén)所有檔案的數(shù)字、數(shù)據(jù)

　　對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀

　　負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作

　　負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全與完整，并充分利用

　　職責(zé)四職責(zé)表述：完成總經(jīng)辦主任交付的其他工作工作時(shí)間百分比：5%

　　權(quán)力：

　　對(duì)各部門(mén)檔案的搜集權(quán)、檔案管理的監(jiān)督權(quán)

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)、下屬單位

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)公司檔案部門(mén)，北京市檔案局，北京城建檔案館。

　　任職資格：

　　教育水平專(zhuān)科及以上

　　專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè)。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)檔案管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)。

　　經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

　　知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、秘書(shū)知識(shí)、檔案管理、文書(shū)撰寫(xiě)知識(shí)。

　　技能技巧能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力，有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

　　其它：

　　使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備，加濕機(jī)，去濕機(jī)。

　　工作環(huán)境辦公室，檔案庫(kù)房。

　　工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班。

　　所需記錄文檔檔案借閱記錄，交接記錄，溫濕度記錄，各類(lèi)檔案目錄。

　　備注

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